7 лучших инструментов для совместной работы удаленных команд

Шансы на успех в любом бизнесе полностью зависят от степени сотрудничества команды. Однако по разным причинам члены команды могут находиться и работать в разных местах, что значительно затрудняет совместную работу. В этом случае необходимы профессиональные инструменты для удаленных команд. В абзацах ниже показаны семь лучших инструментов для удаленной работы.

1. Список чудес

Wunderlist — один из лучших инструментов для удаленной работы. Он был разработан, чтобы помочь командам в управлении задачами. Это формирует единый механизм отслеживания для всех членов команды, позволяющий следить за последними достижениями, и, следовательно, становится эффективным при выявлении проблем, таких как дублирование работы. Инструмент совместим со всеми распространенными браузерами, и, следовательно, членам команды не составит труда принять и использовать этот инструмент.

2. Облачная встреча ezTalks

Как вы можете понять из самого названия, ezTalks Cloud Meeting работает в облачных технологиях и обеспечивает беспрепятственный поток видеосвязи между членами команды. Конструкция надежна, чтобы вместить до 100 участников бесплатно на ходу. Этот инструмент для удаленных команд облегчает онлайн-видеовстречи, совместный доступ к рабочему столу, совместный доступ к доске, личный и групповой чат, а также запись для воспроизведения.

Вы можете ограничить доступ к собранию, просто выбрав членов команды для участия из своего списка контактов. Он предлагает вариант часового пояса для размещения удаленных команд из разных часовых поясов. Многим командам нравится этот инструмент для удаленной работы за его потрясающие функции, а также простой пользовательский интерфейс. С помощью этого инструмента организации могут вовлекать удаленные команды в бизнес-процессы в своих офисах.

3. Согласен

Деловые встречи занимают значительный промежуток времени и часто заканчиваются без каких-либо заметных результатов. В наши дни предприятия организуют встречи, в которых принимают участие стада из отдаленных мест. Если собрание должно быть успешным, оно должно начинаться с чистой повестки дня, и должен быть механизм для отслеживания результатов собрания. В этом отношении этот инструмент является идеальным выбором.

Этот инструмент для удаленных команд позволяет участвовать членам команды из удаленных мест и помогает преобразовывать идеи в повестки дня, а затем формируются протоколы, которые назначаются участникам. Таким образом, становится легче отслеживать итоги собрания, а участники получают структурированное руководство по выполнению решений, принятых на собрании. Этот инструмент совместим с iOS, Windows, Mac, а также с технологией Android и, следовательно, отлично работает на различных платформах.

4. присоединяйся ко мне

join.me предлагает такие функции, как совместное использование экрана, и позволяет проводить видеоконференции, а также конференц-звонки. Особенность, которую вы можете оценить, заключается в том, что этот инструмент может быть интегрирован с наиболее распространенными офисными приложениями и совместим со всеми современными браузерами. Самое главное, что приложение можно установить и использовать на мобильных устройствах. Вы можете пригласить других членов команды присоединиться к собранию, а также предлагает бесплатные услуги аудиоконференцсвязи. Обзор этого инструмента исключительно положительный, и, следовательно, вы можете добросовестно выбрать это приложение.

5. Скетч

Оперативные и функциональные заметки используются в качестве руководства для команды, работающей над выполнением задач, и, следовательно, входят в список лучших инструментов для удаленных команд, специализирующихся на аннотациях. Этот инструмент позволяет членам команды добавлять необходимые и актуальные заметки о статусе рабочего процесса.

Кроме того, с помощью этого инструмента член команды может отправить одно электронное письмо, чтобы уведомить команду. Инструмент имеет удобный интерфейс, поэтому члены команды могут использовать его всего несколькими щелчками мыши. Таким образом, этот инструмент является одним из лучших инструментов для удаленных команд, объединяющих команду.

6. Дропбокс

Если вы ищете инструменты для удаленных команд, которые облегчат обмен файлами, Dropbox будет оценен как самое эффективное решение. Это формирует виртуальную систему для хранения и обмена файлами в любом месте и в любое время. Самое главное, что файлы, которыми когда-то делились с помощью этого инструмента, сохраняются в базе данных для дальнейшего использования. Таким образом, члены команды могут извлекать файлы всякий раз, когда они в них нуждаются. Совместное использование бизнес-файлов с помощью этого инструмента, что наиболее важно, позволяет организациям обеспечить конфиденциальность и конфиденциальность файлов.

7. Слабость

Slack предназначен для обслуживания общения удаленных команд. Члены группы могут интегрировать инструмент со всеми другими приложениями, которые они используют в настоящее время. Поскольку инструмент работает онлайн, члены удаленной команды могут сотрудничать. Он образует комплексную платформу для беспрепятственного общения между командами, члены которых находятся в удаленных местах.

Лучшие инструменты для удаленных команд, о которых говорилось выше, — это лучшие варианты, пользующиеся высоким рейтингом и положительными отзывами существующих пользователей. Эти инструменты являются многофункциональными и удобными для пользователя и позволяют командам объединять своих глобальных участников на общей платформе, поддерживая их беспрепятственную связь друг с другом.