7 бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы в 2017 году
Независимо от того, являетесь ли вы крупным, средним или малым бизнесом, сотрудничество является ключом к вашему успеху. Используя правильные онлайн-инструменты для совместной работы, вы можете эффективно поддерживать связь между своей командой и двигаться в одном правильном направлении.
Хорошей новостью является то, что вы можете получить множество бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы. Эти инструменты эффективно помогут вам в этом аспекте. Поскольку многие бизнес-организации переходят на удаленную совместную работу. При поиске наилучшего инструмента рассмотрите приведенные ниже предложения.
1. Встречи ezTalks
Если вы ищете лучший и самый инновационный бесплатный онлайн-инструмент для совместной работы с видео, ezTalks Meetings — идеальный инструмент для вас. Это профессиональное и простое в использовании программное обеспечение для видеоконференций. Оно поддерживает HD-видео и аудио, которые обеспечивают кристально чистый звук и видео высокой четкости, имитирующие обычное общение лицом к лицу. Его инновационный инструмент для белой доски позволит вам использовать карандаш, ластик, маркер, захват экрана и текст среди других инструментов для воплощения любых ваших идей. Он имеет функцию мгновенного обмена контентом и экраном, которая позволит вашей команде обмениваться документами в настоящем PPT или в реальном времени. Общайтесь как в частном порядке, так и публично, используя кроссплатформенный инструмент чата.
2. Документы Google
Это один из лучших бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы. Это позволяет вашей команде работать над одним документом одновременно. Этот инструмент имеет простой в использовании интерфейс, и любой, кто использовал пакет Microsoft Office, может легко адаптироваться к нему. Это позволяет вашей команде легко создавать онлайн-таблицы, презентации и документы.
С помощью этого бесплатного онлайн-инструмента для совместной работы вам не потребуется установка офисного программного обеспечения. Все, что вам нужно, можно сделать через браузер или мобильное приложение для телефонов Android и iOS. После создания документа и публикации прямой ссылки на него другие члены вашей команды смогут просматривать и редактировать его в режиме реального времени. Самое приятное то, что содержимое редактируемого документа сохраняется и сохраняется автоматически. Доступ к этому можно получить удаленно на любом из предпочитаемых вами устройств. Кроме того, он предоставляет вам подробную историю любых изменений, которые были внесены в данный документ. Средство чата, доступное в инструменте, позволяет вам легко общаться во время работы над документом. У вас есть возможность экспортировать документ, чтобы использовать его в автономном режиме.
3. Дропбокс
Это бесплатный онлайн-инструмент для совместной работы, который дает вам доступ к статьям, файлам и документам, среди прочего. Независимо от того, используете ли вы планшет, смартфон или ноутбук, Dropbox позволит вам эффективно получать доступ к целевому документу. Хотя существуют нативные приложения, разработанные специально для Blackberry, Android, Ubuntu, Mac и Windows, вы по-прежнему можете получить доступ к Dropbox из своего интернет-браузера.
С помощью Dropbox вы можете создавать общие папки, а затем делиться ссылкой со своей командой. Затем вы отправляете им приглашение в эту общую папку. Как только они примут это приглашение, папка появится на любом из их гаджетов. Любой файл, загруженный в эту папку, может быть легко доступен. Этот инструмент предложит вам корпоративное решение и совместим с популярными мобильными платформами и компьютерами.
4. Слабость
Это надежный инструмент связи, предлагающий корпоративный план для крупных и высокосегментированных бизнес-организаций. Он также может использоваться малым бизнесом для эффективного и бесплатного сотрудничества в Интернете, и вы можете обновить его по своему усмотрению по мере расширения бизнеса. Его можно использовать для сортировки разговоров вашей команды по различным каналам. Например, подключение его к IFTTT добавляет автоматическое действие к вашему общению. Если вы общаетесь, этот инструмент эффективен и гарантирует, что вы сможете сохранять важные разговоры, искать прошлые сообщения среди других. Кроме того, есть функция голосового вызова, которая была запущена и очень эффективна.
5. Писатель
Это бесплатный онлайн-инструмент для совместной работы, который прост в использовании и лучше всего подходит для проведения любых виртуальных мозговых штурмов. Он предложит вашей фирме надежное корпоративное обслуживание. Интерактивная доска — ее основная функция, которую могут изменять несколько пользователей в режиме реального времени. Это позволяет загружать и загружать изображения, но не документы. Этот инструмент представляет собой надежный инструмент VOIP с большими возможностями передачи звука. Это простой в использовании бесплатный онлайн-инструмент для совместной работы, независимо от того, проводили ли вы онлайн-мозговой штурм или нет.
6. Асана
Если вы нацелены на управление рабочим процессом, которое повысит вашу производительность, то это лучший инструмент для рассмотрения. Он использует апломб для обработки всех мелких деталей управления задачами. Его можно использовать для отслеживания ежедневных дел фирмы и статуса рабочих мест. Это гибкий и простой в использовании онлайн-инструмент для совместной работы. Это означает, что вы можете получить к нему доступ через браузер.
Вы также можете использовать любое из их мобильных приложений, но на данный момент для этого программного обеспечения нет настольных приложений. Вы должны создать учетную запись Asana для каждого члена команды, а затем настроить команды и проекты. В каждом проекте вы создаете списки задач, в которых также могут быть подзадачи, сроки выполнения, теги, подписчики, комментарии, вложения и ответственный. Выполнение задач, общение и другие важные детали записываются и сохраняются, поэтому вы можете обратиться к ним в любое время. На информационных панелях вы получаете подробную информацию обо всех проектах, завершенных с течением времени. Все, что вам нужно, это использовать его интерактивные флажки, чтобы отметить любой из ваших завершенных проектов. К сожалению, этот инструмент не включает платежную информацию или диаграммы Ганта. Пятнадцать человек могут использовать это программное обеспечение абсолютно бесплатно, и у вас есть возможность обновить его, если это необходимо.
7. Трелло
Этот бесплатный онлайн-инструмент для совместной работы в команде, который упрощает ведение любого обзора вашего проекта. Это карточная система, которая позволяет создавать настраиваемые столбцы, например, в процессе, среди прочего. С помощью этих столбцов упрощается организация отдельных задач. Затем задачи, которые вы выполняете, добавляются в установленные столбцы в виде небольшой карты, и для каждой карты у вас есть возможность установить срок выполнения, назначить для нее человека и написать комментарии. В настоящее время этот инструмент имеет лучшее приложение для совместной работы на планшетах и мобильных устройствах на рынке. Это отличный онлайн-инструмент для совместной работы в команде, который можно бесплатно использовать для нужд вашего предприятия.
Короче говоря, выбор лучшего бесплатного онлайн-инструмента для совместной работы должен основываться главным образом на потребностях вашей компании. Его размер, используемые машины и точный характер задач, которые необходимо выполнить, очень важны, прежде чем сделать ваш выбор. Более того, некоторые из этих бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы предлагают расширенные услуги. У вас есть возможность обновления по мере расширения бизнеса. Убедитесь, что ваше решение информировано.