8 лучших виртуальных командных инструментов для общения и совместной работы
В то время как предприятия переходят в виртуальные пространства, они теперь не привязаны к физическим локациям и встречам лицом к лицу. Кроме того, те люди, которые зависят от встреч в определенном месте, теперь приспосабливаются к использованию ресурсов, которые в большей степени относятся к внештатным и виртуальным командам. Многие инструменты виртуальной команды появились, чтобы помочь мировым компаниям иметь возможность управлять своими виртуальными командами, тем самым экономя время и деньги.
Объедините свои сообщения с инструментами для общения в виртуальной команде, чтобы максимизировать общение вашей команды во время совещаний. Основная цель инструментов — упростить общение в бизнесе, создав средства для обмена файлами, комментирования сообщений членов команды, совместных встреч и обеспечения организации контента, а также бесед.
1 Google Hangouts
Этот виртуальный инструмент командного общения предлагает услуги видеозвонков, которые похожи на видеоконференцсвязь Skype. В отличие от Skype, Hangouts не взимает плату за видеозвонки Google для групп. Есть также несколько встроенных приложений, которые позволяют участникам смотреть видео на YouTube, работать над документом (Google) или вместе рисовать с Cacoo. Члены команды также могут обмениваться документами, объединив Google Hangouts с Google Диском. Hangouts в режиме реального времени позволяет членам команды одновременно смотреть канал на YouTube для создания архива видеовстреч участников. Однако не забудьте приватизировать видео, если не проблема поделиться встречами с членами команды.
2 Облачная встреча ezTalks
Это, без сомнения, один из лучших инструментов совместной работы для виртуальных команд. Он делает почти невозможное, помогая участникам подключаться со всего мира. Он предоставляет планы и услуги, которые очень полезны для удовлетворения требований виртуальных команд. Виртуальная команда может выбрать план, который идеально удовлетворит их потребности.
Функции:
• Прекрасно работает с Windows, iOS, Android и MAC.
• Поддержка до 100 участников для совместной работы в одно и то же время без какой-либо оплаты в течение 40 минут.
• Дает пятистам участникам возможность одновременной совместной работы без ограничения времени.
• Объединение аудиоконференций и видеоконференций (HD), а также веб-конференций.
• Поддерживает совместное использование контента и рабочего стола через экран, совместное использование интерактивной доски, запись, аннотирование и воспроизведение.
• Поддерживает дистанционное управление, отчетность и управление пользователями.
ezTalks Cloud Meeting — один из самых популярных инструментов для совместной работы в виртуальной команде. Его услуги не взимаются для стартового плана. Ваша виртуальная команда может одновременно подключаться к 100 участникам, а также получать услуги, которые бесперебойно работают, что позволяет работать более продуктивно.
3 Слабый
Это великолепный инструмент совместной работы виртуальной команды для виртуальной команды, которая готова постоянно поддерживать связь. Это может повысить производительность команды, настроив уведомления и создав каналы (провисание). С его помощью команды добьются лучшего и всестороннего выполнения всех задач или проектов.
Функции:
• Настройка уведомлений и напоминаний.
• Виртуальная команда может общаться и общаться.
• Он может объединяться с Dropbox и Google Drive для перемещения файлов.
• Учитывая, что он содержит функции чата, он также поставляется с ярлыками, которые помогают повысить производительность вашей команды.
4 Скайп
Зрительный контакт всегда важен во время любого разговора. В прежние времена вы тратили много времени и ресурсов, чтобы получить или организовать деловые встречи или когда вы хотите встретиться с другом. Однако теперь вы можете использовать Skype и общаться по видеосвязи, если у вас есть подключение к Интернету. Различные разговоры, мгновенный обмен сообщениями, передача файлов, предыдущие разговоры и другие функции делают Skype популярным во всем мире.
Членам вашей виртуальной команды просто нужно установить приложение и бесплатно зарегистрировать учетные записи. Они могут пользоваться функциями Skype. Им не нужно вкладывать большие средства, и они будут пользоваться услугами SMS и звонков по всему миру. В деловом общении предоставление идентификатора Skype так же распространено, как предоставление номера телефона клиенту, и, как деловой человек, этот инструмент виртуальной команды хорош для вашей виртуальной команды.
5 Центр совещаний WebEx
Это гарантирует, что виртуальная команда будет работать продуктивно, а также сотрудничать в любое время и в любом месте, используя любой гаджет или видеосистему с WebEx. Этот инструмент виртуальной команды помогает вашей виртуальной команде с корпоративным видео, быстрым принятием решений, обменом контентом и видео, а также экономит деньги и время.
Функции:
• Простота подключения к любой другой видеосистеме.
• Ускорьте бизнес-процессы и повысьте производительность.
• Совместная работа в одной конференции видео и аудио.
• Делитесь экраном, приложениями и документами.
• Позвольте вам собрать поток работы, который лучше всего подходит для участников.
6 Дропбокс
Совместное использование и обмен файлами — это то, что популярно в большинстве предприятий, что сопровождается целым рядом препятствий, таких как обналичивание жестких дисков и другие технические причины. Dropbox, Inc предлагает решение этих проблем. Создан облачный сервис хранения файлов.
Это позволяет вашей виртуальной команде создавать специальные папки на нескольких компьютерах и синхронизировать их со службой Dropbox (онлайн). Участникам требуется только надежный Интернет и установка приложения. Участники также могут обмениваться файлами с другими людьми, просто передав им специальную ссылку, которая упрощает бизнес.
7 TeamViewer
Этот инструмент виртуальной команды поддерживает онлайн-встречи, передачу файлов между членами команды, что делает этот продукт уникальным. Члены команды могут пользоваться функцией удаленной перезагрузки и функциями курсора, разрешением экрана, масштабированием настроек и настроек видео и аудио. Ряд функций обеспечивает эффект присутствия для участников при управлении виртуальной командой.
8 скоро
Это один из самых простых и удобных в использовании инструментов для совместной работы в виртуальной команде, у него есть функция, которая может помочь с выставлением счетов и совместной работой при планировании проекта. Этот инструмент предоставляет множество функций, которые помогают виртуальным командам управлять всеми своими финансами и проектами, задачами, проектами и клиентской базой.
Функции:
• Он имеет напоминания и уведомления.
• Управление задачами и проектами.
• Автоматический шаблон счета и выставления счетов (ежемесячно).
• Отслеживание времени и выставление счетов.