8 общих проблем видеоконференций для виртуальных команд
Видеоконференции — один из самых популярных способов виртуального общения. Это позволило многочисленным организациям и предприятиям общаться друг с другом без личного контакта.
С помощью видеоконференций сотрудники получают захватывающий способ общения. Тем не менее, всегда есть как преимущества, так и проблемы для всего, и это не имеет значения для видеоконференций. По сути, есть 8 задач видеоконференцсвязи для виртуальных команд.
8 проблем видеоконференцсвязи для виртуальных команд
1. Культурные барьеры
Снова и снова культурные различия обычно влияют на многие аспекты нашего мира. Это ничем не отличается, когда дело доходит до видеоконференций. Это одна из основных проблем видеоконференций для виртуальных команд.
Это видно по глобальным виртуальным командам, где общение между людьми из разных культур намного сложнее.
2. Невербальные сигналы
Это одна из главных проблем видеоконференций для виртуальных команд. Это также наблюдается в основном с глобальными виртуальными командами. Чтобы быть связным и понимать, что хочет получить другая информация, необходимо хорошо знать как вербальные, так и невербальные сигналы. Это становится проблемой, если ни одна из сторон неправильно понимает невербальные сигналы.
3. Отсутствие коллегиальности
Большинство членов виртуальной команды часто говорят, что во время виртуальных встреч не хватает времени даже на то, чтобы построить формальные отношения. Это всегда приводит к отсутствию коллегиальности среди них.
4. Отсутствие доверия к членам виртуальной команды
В дополнение к отсутствию коллегиальности, возникающему из-за неспособности построить формальные отношения, большое беспокойство вызывает отсутствие доверия между членами виртуальной команды. Таким образом, это очень затрудняет установление взаимопонимания.
5. Сложные процессы принятия решений
Это еще одна межличностная проблема видеоконференций для членов виртуальной команды. Более 50% членов виртуальной команды утверждают, что им гораздо труднее принимать решения. Это происходит из-за неспособности выразить идеи или мнения о виртуальных командах.
6. Разница в часовых поясах
Удивительно, но 70% членов виртуальной команды утверждают, что разница в часовых поясах является сильным барьером. Мы склонны забывать о разных часовых поясах, которые могут не совпадать с запланированными расписаниями видеоконференций.
7. Медленное интернет-соединение
Это может вызвать огромные проблемы при попытке установить соединение или во время процесса связи интернет-соединение замедляется.
8. Проблемы совместимости
Существуют проблемы совместимости с программным обеспечением для видеоконференций. Это должно возглавить список проблем видеоконференций для виртуальных команд. Это может быть очень напряжно при попытке связи, и возникает неизвестная ошибка, вызванная программным обеспечением или самим компьютерным устройством.
3 решения вышеупомянутых проблем для видеоконференций
Есть несколько способов, которые помогут улучшить ваши впечатления от видеоконференций и уменьшить количество проблем, с которыми вы сталкиваетесь. Здесь я хотел бы порекомендовать вам 3 полезных решения.
1. Качественное программное обеспечение для видеоконференций. Если вы столкнулись с проблемами совместимости или неизвестными ошибками в программном обеспечении для видеоконференций, вам следует немедленно заменить его на более эффективное.
Например, видеоконференции ezTalks обладают прекрасными функциональными возможностями и очень просты в использовании в трех наиболее распространенных операционных системах — Android, iOS и Windows.
2. Старайтесь как можно больше наладить взаимопонимание с вашими виртуальными командами. Вы можете создать онлайн-каталог профилей для членов вашей команды, чтобы узнать о них больше, в том числе об их области знаний и о том, как они подходят для организации.
3. Используйте онлайн-чарты и аудиоконференции, чтобы построить профессиональные отношения с вашим чаем.