Простой способ проведения интернет-встреч

Теперь мы находимся в мире, где бизнес часто происходит в регионе и даже во всем мире. Чтобы поддерживать связь с членами вашей команды, находящимися в разных местах, вы можете часто ездить в командировки. Однако поездка в командировку не является экономически выгодным и идеальным способом совместной работы в режиме реального времени. Помимо траты тысяч долларов на авиабилеты, проживание в отеле, оплату такси, а также большого количества времени, отложенное сотрудничество может работать не так хорошо, как вы себе представляете. Принимая во внимание эти факторы, интернет-встречи — это правильный способ совместной работы в режиме реального времени.

Часть 1. Что такое Интернет-собрания?

Интернет-собрание относится к виду встречи, основанной на Интернете, преодолевая географические ограничения, чтобы позволить людям из разных мест встречаться друг с другом и взаимодействовать с помощью аудио, видео, текста, документов, изображений и т. Д., Как если бы они были на одном и том же собрании. комнате, независимо от того, где они находятся. В целом, интернет-встречи делятся на два вида. Одним из них является аудио-интернет-собрание, которое позволяет вам слышать голоса других участников и одновременно общаться с ними. Другой — это видео-встреча в Интернете, которая дает вам возможность организовать личную онлайн-встречу или присоединиться к ней. Вы можете наблюдать за выражением лиц других участников, наблюдать за их языком тела, смотреть видео, слушать аудио, обмениваться документами, устанавливать голосование и многое другое.

Часть 2. Почему предприятия предпочитают службы Интернет-совещаний?

# 1. Экономьте деньги и время. Как уже упоминалось, интернет-встречи позволяют вам встречаться и сотрудничать с членами команды в любое время из любого места, что не только экономит деньги, но и экономит время. Это главная причина, по которой предприятия склонны внедрять службы Интернет-совещаний для укрепления связей между различными сотрудниками.

# 2. Больше гибкости. Наряду с Интернет-встречей появляется новый режим работы. Теперь вы можете работать из дома, отеля, парка или любого другого места, что делает рабочий график более гибким.

# 3. Высокая производительность. Проведение встреч в Интернете максимально сокращает временной и пространственный барьер. Видеовстречи в Интернете поддерживают текстовый чат, презентации в стиле белой доски, совместное использование экрана, разметку экранов и многое другое, что способствует высокой эффективности и производительности.

Узнайте больше о преимуществах интернет-конференций>>

Часть 3. Как легко провести интернет-встречу?

Чтобы провести интернет-встречу, вам лучше положиться на профессиональное программное обеспечение для интернет-встреч - ezTalks Meetings. Это многофункциональное и надежное приложение, позволяющее бесплатно организовывать или посещать онлайн-видеоконференции с участием до 100 человек. С его помощью вы можете своевременно сотрудничать с членами команды из любой точки мира в любое время. Кроме того, он поддерживает интерактивную доску, совместное использование рабочего стола, частный и групповой чат, планирование встреч, запись встреч и многие другие полезные функции.

Нажмите кнопку загрузки выше, чтобы загрузить и установить это программное обеспечение для интернет-конференций на свой компьютер под управлением ОС Windows. Чтобы проводить встречи в Интернете с устройств Mac, iOS и Android, перейдите в Центр загрузки, чтобы загрузить нужную версию.

Теперь давайте рассмотрим простое руководство о том, как организовать интернет-собрание на ПК с Windows.

Шаг 1. Запустите это программное обеспечение для интернет-совещаний на ПК с Windows и войдите в систему.

Запустите это программное обеспечение для Интернет-совещаний - ezTalks Meetings, после завершения установки. В его первом окне перейдите в правый нижний угол и нажмите «Зарегистрироваться», чтобы создать учетную запись. Или вы можете просто войти в свою учетную запись Google или Facebook.

Шаг 2. Начать Интернет-встречу для совместной работы

После авторизации вы попадаете в главное окно. Просто нажмите «Начать совещание», чтобы войти в персонализированную комнату для совещаний. Поделитесь идентификатором комнаты с членом вашей команды, чтобы присоединиться к ней. Или отправьте электронные письма членам вашей команды, чтобы пригласить их на ваши собрания в Интернете.

Вас может заинтересовать

• 5 лучших советов по проведению эффективных совещаний

• 4 типичных проблемы на виртуальной встрече и соответствующие решения

• Интернет-обучение не может быть проще с помощью видеоконференций