Преимущества и недостатки онлайн-сотрудничества
Взаимодействие между командами на рабочем месте является критически важным аспектом, когда речь идет о производительности и продуктивности любого проекта. Это не только вдохновляет на инновационные подходы к проекту, но и способствует быстрому принятию решений. С ростом количества систем и программного обеспечения для видеоконференций сотрудники теперь могут сотрудничать из любого места в любое время с использованием минимальных ресурсов.
Использование такого программного обеспечения для видеоконференций, как ezTalks Cloud Meeting, действительно произвело революцию в способах совместной работы компаний в Интернете. Но, как и любой другой офисный процесс, онлайн-сотрудничество имеет ряд преимуществ и недостатков. Определение этих плюсов и минусов может помочь бизнесу составить план действий по преодолению проблем и препятствий, которые могут возникнуть на этом пути.
Преимущества онлайн-сотрудничества
1. Удобство организации совещаний. Одно из ключевых преимуществ совместной работы в Интернете заключается в том, что людям, находящимся в разных местах, легче работать вместе. Большинство компаний имеют филиалы и/или офисы в нескольких городах и странах. А для обеспечения информированности и вовлеченности тех, кто работает над данным проектом, важно использовать программное обеспечение для онлайн-сотрудничества. Например, ezTalks Cloud Meeting может позволить до 500 участников присоединиться к собранию и одновременно слушать докладчика. С такой огромной вместимостью сотрудников компании могут эффективно созывать встречи и сотрудничать друг с другом, независимо от их географических различий.2. Более простое управление проектами Благодаря возможности созывать собрания в любое время и из любого места совместная работа в Интернете упрощает управление командными проектами. Например, при представлении или анализе нового продукта компании производственная группа может работать с другими отделами, такими как исследования и разработки (RD), маркетинг и продажи. Программное обеспечение для онлайн-сотрудничества предоставляет всем этим игрокам идеальную платформу для содержательных дискуссий о предлагаемом продукте. Это означает, что человек, отвечающий за отдел продукта, может легко создать отчет и отправить его начальству в установленные сроки.3. Более быстрое завершение проектов Когда в данном проекте участвуют разные заинтересованные стороны, каждый из них, скорее всего, внесет наилучший вклад с точки зрения опыта. Совместная команда, которая осознает синергетический эффект, может быстро найти отличные жизнеспособные решения и принять своевременные решения. Как только выводы будут представлены на стол, представлены начальству и одобрены, очевидно, что следующим этапом будет внедрение. Онлайн-сотрудничество может особенно способствовать более быстрому завершению проектов, поскольку заинтересованные стороны проекта могут встречаться и взаимодействовать онлайн, не испытывая временных ограничений и неудобств.4. Значительная экономия средств. Если в совещании участвует много людей, иногда бывает сложно найти физическое пространство, которое может вместить всех. Программное обеспечение для онлайн-сотрудничества позволяет компаниям проводить онлайн-встречи в режиме реального времени с сотнями участников, взаимодействующих одновременно. Сотрудники действительно могут созывать срочные встречи и обсуждать важные вопросы проекта, используя минимальные ресурсы. На самом деле не имеет значения, находитесь ли вы дома, в дороге или в офисе. Облачная встреча ezTalks предоставляет пользователям инновационные доски и возможности совместного использования экрана, которые делают совместные сеансы еще более увлекательными. Использование видеоконференций с телеприсутствием, в частности, имитирует реальные конференц-залы, что упрощает овладение выражением лица и языком тела. С такими надежными онлайн-решениями для совместной работы нет необходимости бронировать авиабилеты, гостиничные номера или помещения для встреч. Онлайн-встречи можно легко организовывать и мгновенно распространять в виртуальной комнате для совещаний. В долгосрочной перспективе бизнес, использующий совместную работу в режиме онлайн, повысит производительность и производительность, а также получит значительную экономию средств на связь.Недостатки онлайн-сотрудничества
1. Отсутствие личного общения
Хотя онлайн-сотрудничество посредством видеоконференций обеспечивает общение между людьми в режиме реального времени, ему не хватает аспекта личного взаимодействия. Например, участники собрания не могут одновременно спорить друг с другом по поводу онлайн-платформы из-за более длительного времени задержки. Иногда это может ограничивать уровень вовлеченности сотрудников в онлайн-встречу. И когда качество видеопотока плохое, участникам встречи трудно расшифровать факты.