Преимущества и недостатки видеоконференцсвязи
В связи с увеличением расходов на командировки многим компаниям приходится искать экономически эффективную альтернативу, особенно тем крупным компаниям, которые имеют множество филиалов по всей стране или по всему миру. Для них это огромное бремя расходов на поездки, которым необходимо часто проводить встречи, связанные с сотрудниками и другими делами компании.
С быстрым развитием технологий, особенно с зрелостью видеоконференций, все больше и больше компаний выбирают видеоконференции в качестве инструмента ежедневного общения для удобного и эффективного общения со своими коллегами, клиентами, друзьями и партнерами.
Видеоконференции соединяют людей в режиме реального времени с помощью аудио- и видеосвязи через Интернет, что позволяет проводить виртуальные встречи и совместную работу над цифровыми документами и совместными презентациями. Как и все технологии, видеоконференцсвязь имеет свои преимущества и недостатки с разных точек зрения.
Простые и бесплатные онлайн-встречи
Бесплатно до 100 участниковСвободное групповое видео/аудио/мгновенный чатОбмен экранами и аннотацииБелая доска и совместная работаЗапись и воспроизведениеБесплатно начать прямо сейчасПреимущества видеоконференций1. Нет ограничений по времени: видеоконференции можно проводить в любое время суток. Разница во времени между странами не имеет значения, когда люди используют этот метод связи, потому что на самом деле им не нужно ехать для участия в собраниях.2. Значительная экономия на командировках: видеоконференции не только являются прямой заменой многих личных деловых поездок, но и практически не требуют затрат для участия людей в виртуальных встречах, вы можете легко собрать их вместе. Простое общение: люди могут использовать видеоконференцсвязь для общения с кем-либо с HD-видео и другими инструментами совместной работы, такими как доска, обмен текстом, обмен файлами, обмен мультимедиа, общий доступ к экрану, дистанционное управление, электронное голосование, запись конференции и т. д.4. Повышение производительности: благодаря устранению временных и районных барьеров встречи можно проводить в любое время и в любом месте с кем угодно. Таким образом, встречи становятся короче и эффективнее. Кроме того, благодаря богатым инструментам для совместной работы решения могут приниматься быстрее. Недостатки видеоконференций
.
1. Недостаток личного взаимодействия: некоторые встречи требуют личного контакта, чтобы быть успешными. Видеоконференция может быть менее личной, чем встреча лицом к лицу, и можно упустить жизненно важный язык тела, когда вы боретесь с пиксельным изображением или заиканием видео.
2. Технические проблемы. Основными недостатками являются технические трудности, связанные с бесперебойной передачей данных, которые могут возникнуть в результате программного, аппаратного или сетевого сбоя. Иногда известно, что удаленным подключениям мешают изменения окружающей среды. В некоторых случаях отсутствие персонала технической поддержки создает трудности для участников, незнакомых с технологическими концепциями видеоконференцсвязи.
3. Международные часовые пояса. Один из самых реальных недостатков использования видеоконференций заключается в том, что если вы регулярно общаетесь с людьми в других странах, вы будете доступны для них в разное время. К сожалению, без навыков повелителя времени нет практического способа преодолеть это.
4. Высокая стоимость установки. Настройка видеоконференцсвязи в офисе может быть немного дороже для небольших компаний. Простые функции могут вписаться в бюджет, но если требуются расширенные функции, то необходимо произвести значительную сумму расходов.
На мой взгляд, преимущества видеоконференцсвязи определенно перевешивают ее недостатки. Это позволяет людям из разных мест общаться друг с другом более удобным способом.
Вас может заинтересовать
• 5 решений для видеоконференций высокой четкости
• 4 лучших программного обеспечения для видеоконференций
• Краткая история видеоконференцсвязи с 1964 по 2017 год.
• Основные возможности видеоконференций от ezTalks Meetings