Основные функции веб-конференций, которые вам нужно знать
Веб-конференции становятся все более популярной технологией среди компаний, поскольку они очень упрощают деловые онлайн-встречи на больших расстояниях. Если вы подумываете о внедрении решений для веб-конференций в своей офисной сети, вам может быть интересно узнать, что именно может предложить веб-конференция. Ниже приведены общие черты веб-конференций:
1. Общая презентация
Это похоже на презентацию перед группой людей, за исключением того, что в этом случае вы запускаете презентацию для одновременного запуска на экранах компьютеров всех участников. Таким образом, даже если вы не можете собрать всех в одной комнате, вы можете гарантировать, что все участники смогут просматривать одну и ту же презентацию.2. Белая доска
Полезная функция для виртуальных онлайн-совещаний, интерактивная доска может быть вызвана в отдельном окне. Вы можете свободно писать и рисовать на доске, и результаты будут показаны всем участникам. Каждый может по очереди получить активное разрешение на отметку на доске.
3. Совместный просмотр
Функция, которая позволяет вам путешествовать по Интернету в группе. Это хороший способ просмотра клиентского веб-сайта, например, для объяснения его функций или получения отзывов о дизайне и содержании сайта.
4. Обмен мгновенными сообщениями
Технология обмена мгновенными сообщениями, знакомая большинству интернет-энтузиастов, позволяет в режиме реального времени общаться только текстом между двумя или более людьми в сети. Текстовые сообщения часто могут быть дополнены небольшими значками, смайликами или ограниченной графикой. Обмен мгновенными сообщениями предлагает практичный способ провести интервью, пресс-конференцию, панельную дискуссию или сеанс вопросов и ответов. Это очень удобно для записи обсуждения, так как нет необходимости ничего расшифровывать, так как все ответы печатаются непосредственно участниками.
5. Аудиоконференции VoIP
Это расшифровывается как передача голоса по интернет-протоколу. Это относится к технологии, которая позволяет совершать голосовые вызовы напрямую через Интернет вместо передачи сигналов по традиционным телефонным линиям. В результате голосовые вызовы с использованием VoIP намного дешевле, чем обычные телефонные звонки, особенно при работе на большие расстояния. Большинство решений для веб-конференций потребуют от вас использования телефонной линии, но некоторым, например, ezTalks, это даже не понадобится. Вам нужно только подключить микрофон к компьютеру, и все готово.
6. Видеоконференции
Благодаря установке недорогих веб-камер видеоконференцсвязь позволяет участникам общаться в виртуальной среде лицом к лицу. Видео имеет относительно низкое качество, и обновление изображения будет происходить с задержкой, но это все же хороший способ добавить более личное ощущение онлайн-разговорам.
7. Поддержка
Многие поставщики программного обеспечения для веб-конференций предлагают отличную поддержку. Но убедитесь, что вы проверяете это при рассмотрении конкретного приложения, чтобы вы знали, что всегда получите помощь, когда она вам понадобится. Позвоните в компанию, чтобы узнать, отвечают ли они на телефонные звонки в обычное рабочее время. Если вы не можете поговорить с кем-то, чтобы получить быстрые ответы на свои предпродажные вопросы, это довольно хороший показатель того, какую поддержку вы получите, когда станете клиентом.
7. Демонстрация экрана
Это функция веб-конференции, которая позволяет отображать экран вашего компьютера для всех участников. Когда другие пользователи выбирают вариант «общий экран», они могут видеть вид вашего монитора почти точно так же, как он выглядит перед вами, с небольшими отличиями в форматировании. Это жизненно важно для обмена важной визуальной информацией.
8. Совместимость
Программные приложения для веб-конференций сегодня разрабатываются для всех видов платформ из-за их огромной популярности. Есть программные приложения, которые будут работать только в операционных системах Windows, а есть и такие, которые также поддерживают пользователей MAC. Они могут быть серверными или одноранговыми. Вот некоторые функции, которые вам необходимо проверить, так как серверная система, такая как ezTalks, поддерживает все скорости соединения, включая коммутируемое и спутниковое подключение. ezTalks также работает на Java, которая предварительно установлена на всех системах MAC и большинстве новых ПК. Таким образом, для вас или ваших гостей веб-конференции не требуется громоздкая загрузка или установка.
9. Веб-сайт, HTML-слайды и обмен файлами
Для людей, которые общаются из удаленных мест, это непревзойденный вариант. Докладчики и гости могут обмениваться веб-страницами, презентациями слайд-шоу в формате HTML, потоковым онлайн-видео, а также предоставлять ссылки на онлайн-документы. Это могут быть файлы разных форматов; это могут быть файлы PDF, текстовые документы, презентации, электронные таблицы. ezTalks позволяет вам делать это посредством синхронизированного просмотра. Вы можете пригласить своих гостей посетить веб-сайт, и они смогут скачивать оттуда файлы.
10. Возможность уйти в приват
Любой хороший инструмент для веб-конференций должен позволять выступающим и модераторам при необходимости вести личные беседы. Таким образом, если двум людям, участвующим в конференции, необходимо пообщаться наедине, они должны иметь возможность сделать это через приватный текстовый чат.
Вывод
Некоторые из лучших функций видеоконференций включают функции веб-конференций Avaya и функции веб-конференций Lync. Они предлагают вам основные функции веб-конференций, перечисленные в этой статье.
Веб-конференции — это эффективное и экономичное решение, которое принесет большую пользу любому бизнесу. Если вам нужно идеальное решение для веб-конференций для вашего бизнеса, позвоните в службу веб-конференций с лучшими функциями для веб-конференций!