Основы видеоконференцсвязи

Видеоконференция (или видеособрание) предназначена для ведения обсуждения между как минимум двумя участниками в разных местах с использованием компьютерных систем для передачи звуковой и видеоинформации. Например, система видеоконференций типа «точка-точка» (для двух человек) работает почти так же, как видеотелефон. У каждого члена есть видеокамера, приемник и динамики, установленные на его или ее ПК. Когда два участника обращаются друг к другу, их голоса распространяются через систему и передаются на динамики чередующихся, и любые изображения, которые появляются до того, как видеокамера появляется в окне на экране другого участника.

Что такое видеоконференция и как она работает?

Постарайтесь непредвзято относиться к тому, что вы уже поняли, что видеоконференции являются дорогостоящей и сложной структурой только для огромных организаций с огромными ИТ-подразделениями. Используя VC, вы получаете прямые ответы на видеозвонки в одно касание, которые связывают ваших родственников и переговорные комнаты по всему миру. Все зависит от того, какая мощность видеоконференцсвязи вам нужна; с каким количеством лиц вы должны общаться; какие гаджеты используют эти люди, чтобы оставаться вовлеченными; Вы также должны подключать этих людей к своим конференц-залам. Большинство из них можно реализовать с помощью продуктов ezTalks. Как и у каждой технологии скачка вперед, у видеоконференций есть свой собственный сенсорный диалект. Это смесь системного администрирования, видео, звука, и дальше нет предела. Вот наиболее часто используемые слова и выражения в области того, как работает видеоконференцсвязь: • Использование собственного устройства (BYOD): термин, обозначающий, когда люди используют свои собственные инновации (например, портативные рабочие станции, сотовые телефоны и планшеты). ) для рабочих целей, а не для устройства, которым владеет организация.• Кодек: механизм сжатия/декомпрессии видеофреймворка/системы.• Конечная точка: гаджет VC.• 1080p/30: 30 контуров (1920 x 1080 пикселей) в секунду . Это определение Full High Definition.

Для чего используется видеоконференцсвязь?

Видеоконференции превратились в известное модное выражение в нынешних корпоративных кругах. обмен файлами, виртуальный обмен записями и совместное программирование подняли ставки в области делового обмена, и встречи стали значительно более специализированными и непосредственными. Отсутствие необходимости совершать поездки для встреч с клиентами, партнерами или подразделениями организации повысило прибыльность, и появился еще один акцент на простых, выгодных скоординированных усилиях.

Видеоконференцсвязь используется для различных целей, в том числе:

• Совместная работа специалистов с использованием общих приложений.

• Индивидуальная переписка. В обычной переписке обычно используются верхние рамки рабочей области. Более формальные встречи с несколькими участниками на каждом сайте, скорее всего, будут проводиться в специально отведенных студийных условиях.

• Обучение. Обучение чаще всего включает в себя одну или несколько ассоциаций. Дублирующие пункты назначения могут получать звук и видео, но только отправлять звук.

Основы видеоконференцсвязи

Перед видеоконференцией следует рассмотреть определенные основы видеоконференцсвязи, в том числе следующие факторы: Кто координатор встречи? Хотел бы я делать что-либо, что может вызвать проблемы в условиях VC (например, использовать или PowerPoint, интерактивную доску, много двигаться)? Должен ли я обсуждать что-либо со своим специализированным контактным лицом? После того, как эти запросы будут решены, настройте необходимые инструменты.

1. Время установки: при планировании времени запуска вашего VC, пожалуйста, выделите несколько минут, чтобы разрешить любые технические проблемы.

2. Аудио: микрофоны очень чувствительны, и удаленные участники легко подхватывают и слышат частные разговоры. Это верно независимо от того, участвуете ли вы из своего офиса или из системы, основанной на выделенной комнате. Экранное меню показывает, отключены микрофоны или включены.

3. Время установки: при назначении времени начала вашего VC, пожалуйста, обратите внимание на пару минут, чтобы решить любые специализированные проблемы.

4. Звук. Микрофоны чрезвычайно деликатны, и личные разговоры эффективно перехватываются и слышатся удаленными участниками. Это действительно так, независимо от того, работаете ли вы из своего офиса или из отдельной комнаты. Экранное шоу показывает, работают ли мундштуки с глушителем или работают.

Если вы хотите использовать PowerPoint или какое-либо введение на ПК, всегда разумно отправить копию участникам на дальнем конце по электронной почте. Этот путь, если есть какие-либо проблемы с ассоциацией, они смогут запустить его независимо от видеопотока. Это может улучшить общий характер звонка, уменьшив количество движений в рамках видеовстречи.

Вывод

Так что же такое видеоконференция? Он используется для расширения возможностей и способностей каждого человека в вашем бизнесе, от секретарей и помощников до генеральных директоров и командировочных администраторов. Он используется, чтобы связать вас с вашей работой и предлагать ее другим, которые должны быть связаны с вашими мыслями, и он используется, чтобы сделать совместные усилия более быстрыми и доступными для вашей организации в целом, чтобы вы и организация могли сосредоточиться на своем финансовом плане. на вещах, которые будут способствовать достижению ваших целей более быстрыми темпами, давая вам действительно законно приобретенные преимущества в деловом мире.