Преимущества переговорной комнаты для видеоконференций
Для успешного проведения видеоконференций необходимо уделить первостепенное внимание двум вещам: во-первых, выбрать правильное программное обеспечение для видеоконференций, а во-вторых, выбрать правильное место, где такая конференция может быть проведена. Что касается программного обеспечения для видеоконференций, то оно набирает огромную популярность и его выбирают почти все известные компании — это ezTalks. Говорят, что для проведения таких конференций лучшим выбором для большинства людей является комната для совещаний. Некоторые поставщики, такие как ezTalks, предлагают универсальные устройства для видеоконференций, которые работают с самыми популярными приложениями VC, такими как ezTalks, Skype для бизнеса, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams и другими. как требуется.
Аппаратное обеспечение ezTalks
Что такое комната для совещаний?
Точно так же, как члены футбольной команды собираются, чтобы обсудить свои следующие действия и выиграть игру, комната для совещаний — это небольшое место для встреч, где члены команды могут собраться, чтобы обсудить свои стратегии, которые могут оказаться полезными для компании. Это небольшие комнаты, в которых могут разместиться от 5 до 6 человек и которые оснащены некоторым оборудованием, таким как светодиодный или ЖК-монитор, телевизор, центральный стол, за которым могут сидеть/стоять товарищи по команде, обычная или интерактивная доска и стулья.
Преимущества комнаты для совещаний
Есть много причин, по которым комнаты для совещаний строятся почти в каждом офисе и на самом деле приносят большой успех компаниям. Итак, давайте также узнаем о различных преимуществах, которыми вы можете воспользоваться, если тоже подумаете о создании пространства для совещаний в своем офисе.
1. Экономьте время и место
Обычно большие залы заседаний используются для небольших встреч, в которых могут участвовать 4-5 человек. Во-первых, очень странно проводить видеоконференцию, в которой участвует всего несколько человек в очень большом помещении. Это не только пустая трата места, но и времени, потому что эти залы заседаний в такие часы в идеале должны использоваться для более крупных встреч.
Кроме того, когда двум группам людей нужно провести собрание в одном зале заседаний, только одна получает возможность, а другая должна ждать своей очереди, что тратит впустую так много времени. Если вместо этого создаются комнаты для совещаний, их можно использовать для быстрых небольших импровизированных совещаний, а более крупные можно проводить в залах заседаний.
2. Позволяет участникам почувствовать мгновенную связь
Когда дело доходит до видеоконференций, большинство людей предпочитают небольшие комнаты для совещаний, поскольку они позволяют им чувствовать себя закрытыми и связанными со своими коллегами, и им нравится общаться. Чтобы подключить удаленных членов команды, убедитесь, что вы используете видеоустройство с широкоугольной камерой и большими экранами телевизоров, чтобы те, кто физически не присутствует в комнате, могли мгновенно почувствовать связь, как если бы они действительно были там.
3. Это рентабельно
Если вы планируете проводить видеоконференцсвязь в большом зале заседаний, вам придется установить соответствующее оборудование. Камеры, которые вы устанавливаете, должны быть очень чувствительными и иметь хорошую функцию масштабирования, чтобы они могли правильно отображать участников, участвующих в собрании, и все это стоит недешево.
Однако, если вы выберете комнату для совещаний, все будет по-другому. Поскольку доступное пространство невелико, стоимость необходимого оборудования также меньше. Вам не придется инвестировать в очень дорогую систему, а вместо этого получите те, которые намного дешевле. Это также одна из причин, по которой предприятия могут легко позволить себе несколько комнат для совещаний в своих офисных помещениях. В небольшой комнате для совещаний вам не нужна камера чрезвычайно высокого разрешения с 15-кратным зумом, и вы можете просто сделать хорошее видео, которое предлагает четкие и четкие изображения.
4. Бронирование не требуется
Когда вам приходят в голову свежие и важные идеи, которые принесут пользу компании, вы хотите немедленного сотрудничества. Но если вы планируете сделать это в зале заседаний, вам, возможно, придется бронировать места заранее, иногда даже за две недели, что усложняет задачу. Тем не менее, комнаты для совещаний — это небольшие помещения, и компании строят много таких комнат в своих офисах, и поэтому вы всегда найдете по крайней мере одну свободную комнату для импровизированных встреч с членами вашей команды.
5. Меньше стресса
Когда сотрудники хотят встретиться непринужденно и быстро, правильно оборудованная комната для совещаний оказывается подходящим местом. Когда небольшие группы собираются вместе для работы над проектами, они обычно разбиваются на команды. Комнаты для совещаний, благодаря их пространству и дружелюбию и теплу, которые они создают, делают окружающую среду свободной от стресса, и, таким образом, участникам становится легче свободно проводить мозговой штурм.
6. Делайте больше с меньшими затратами
Комнаты для совещаний имеют более гибкий подход, и работа здесь выполняется в гораздо менее формальной среде, и, таким образом, она сильно отличается от больших конференц-залов, в которых царит полная корпоративная атмосфера. Это делает такие комнаты очень привлекательными для тех, кто ищет идеальное сотрудничество.
Хотя комнаты для совещаний имеют непринужденный стиль и небольшие размеры, не думайте, что они менее функциональны. Эти небольшие помещения идеально подходят для проведения серьезных презентаций по продажам, вебинаров, собеседований при приеме на работу и, конечно же, видеоконференций, для которых они используются чаще всего. Благодаря своим небольшим размерам они также являются бюджетными. Они обходятся вам гораздо дешевле, чем установка и оснащение обычного конференц-зала, но при этом оказываются гораздо более производительными.
Комнаты для совещаний — идеальное решение для любого бизнеса, который верит в более высокую производительность при меньших затратах. Лучше всего строить такие комнаты на пересечении ваших рабочих зон, чтобы вашим сотрудникам было легче быстро сотрудничать, когда это необходимо. Если в вашем офисе есть много неиспользуемых пространств, вы можете превратить их в несколько небольших комнат для совещаний, и они окажутся только полезными. На самом деле, многие компании переезжают, чтобы построить больше комнат для совещаний, чтобы вы могли хорошо понять, насколько они продуктивны и полезны для бизнеса. Так что не теряйте времени, сразу же постройте переговорные комнаты и наслаждайтесь различными преимуществами, которые они могут предложить.