5 лучших программ для планирования встреч

Правильно запланировать встречу, чтобы получить максимальную эффективность, — непростая задача. Плохо запланированная встреча может быть бесплодной для организации. Таким образом, это может повлиять на производительность компании. Планирование собрания вручную содержит многочисленные электронные письма между участниками собрания и позволяет найти наиболее подходящее время для удобства каждого. Но вы когда-нибудь представляли, что все эти задачи выполняются автоматически без вмешательства человека?

Здесь представлено программное обеспечение для планирования встреч. Это программное обеспечение разработано таким образом, что оно может автоматически планировать и назначать ваши встречи без каких-либо усилий со стороны человека. Он автоматически устанавливает напоминания в календаре всех участников и приглашает их на встречу. Таким образом, это экономит много времени и хлопот. Чувствуете себя немного расслабленным? Здесь давайте познакомимся с пятью лучшими программами для планирования встреч, доступными на рынке.

1. Облачная встреча ezTalks

ezTalk Cloud Meeting — одно из наиболее часто используемых программ для планирования встреч. Это не только для планирования встреч, но также может использоваться для видеоконференций и встреч. С этим программным обеспечением довольно просто проводить онлайн-встречи с расписанием и напоминаниями. Дополнительным преимуществом является то, что до 100 человек могут бесплатно присоединиться к вашей встрече с помощью этого мощного программного обеспечения. Другие функции, такие как удаленное совместное использование экрана, мгновенный обмен текстовыми сообщениями, интерактивная доска, доступны бесплатно. Это одно из тех программ, которые в настоящее время используются многими организациями для повседневного использования для общения, онлайн-обучения и встреч. Независимо от того, где вы и ваши товарищи по команде находитесь, вы можете легко связаться с ними с помощью этого программного обеспечения. ezTalk Cloud Meeting доступен на всех ОС, включая iOS, Android, Macintosh OS X и Windows. Все основные элементы, необходимые для вашей встречи, бесплатны, а вам нужно заплатить, чтобы воспользоваться премиум-функциями.

2. Дудл

Doodle — очень полезное программное обеспечение для планирования встреч для любой организации, которая хочет найти наиболее подходящее время для планирования встречи. Это программное обеспечение поставляется со встроенной функцией опроса, которая принимает голоса участников собрания за наиболее подходящее время и, таким образом, устанавливает собрание в соответствии с результатом. Doodle также может вычислять результаты вместе и предлагать наиболее подходящий день для планирования онлайн-встреч. В отличие от ezTalks Cloud Meeting, Doodle — это бесплатное программное обеспечение для планирования встреч, в то время как вы можете получить доступ к таким функциям, как интеграция с календарем, с премиальной подпиской.

3. Калмит

Calmeet лучше всего подходит для составления расписания встреч, если вы хотите, чтобы вам предлагалось время встреч без показа вашего календаря участникам встречи. Лучшая часть этого программного обеспечения заключается в том, что вы даже можете синхронизировать свой личный календарь с Calmeet, и программное обеспечение предложит десять лучших вариантов для планирования встречи. Все это можно сделать, не делясь своим календарем с вашей командой. Еще одна уникальная функция, предлагаемая этим программным обеспечением, заключается в том, что участники встречи могут запланировать встречу в Facebook Messenger или Whatsapp.

4. Календарно

Calendly — это программное обеспечение, которое позволяет вам не только планировать регулярные собрания, но и переносить повторяющиеся собрания на ежемесячной или еженедельной основе. Использовать это программное обеспечение для шаблонов расписания встреч очень просто. Вам нужно только войти в систему, используя свой идентификатор Gmail, и вы готовы отправить приглашение членам вашей команды для участия в собрании. После принятия приглашения можно запланировать встречу с участниками в Outlook, облаке и календарях Google. Calendly также позволяет вам делиться ссылками на мероприятия с вашими клиентами и клиентами для лучшего взаимодействия. Это программное обеспечение для расписания встреч всегда можно загрузить бесплатно, но вам нужно заплатить за их планы подписки, если вы хотите воспользоваться преимуществами премиальных пакетов.

5. Клара

Clara — очень полезная программа для планирования встреч по электронной почте. Программное обеспечение должно работать с поддержкой человека, и поэтому оно может организовать встречу для вас. Во время подписания вам будет предложено ввести наиболее подходящее время, чтобы вы могли встретиться и выбрать ваше любимое место, а также кофе, напитки или обед. Если вы получили запрос на встречу от кого-то из ваших товарищей по команде, вам просто нужно просто отправить копию письма на адрес электронной почты Клары. Здесь программа виртуального помощника Клары работает как шарм и предложит подходящее время, дату, место и продолжительность запланированной встречи.

В отличие от ezTalks Cloud Meeting, это программное обеспечение довольно дорогое и работает только с учетной записью Gmail. Но если вы тратите много времени на планирование встреч и встреч, это стоит каждой потраченной вами копейки.

Итак, это пять лучших программ для планирования встреч, которые могут мгновенно упростить ваши задачи и дать вам облегчение. Теперь выберите лучшее программное обеспечение, подходящее для вас и вашей организации, которое принесет вам наибольшую производительность.