Этикет деловой встречи: что можно, а что нельзя

Деловые встречи стали более продуктивными и гибкими благодаря включению передовых инструментов, таких как приложение ezTalk Cloud Meeting. Вы найдете несколько способов обмена документами и записи встреч. Но в то же время необходимо соблюдать этикет деловой встречи, чтобы добиться наилучшего результата встречи и произвести положительное впечатление на участников.

Отсутствие этикета в конференц-зале не даст никакого эффективного результата. Более того, это не создаст здоровой атмосферы в вашем офисе. Если вы хотите узнать больше об этикете корпоративных встреч, вы можете прочитать следующую статью.

В этой статье вы узнаете об этикете в конференц-зале, который поможет вам стать более позитивным и динамичным на деловых встречах.

Быть пунктуальным

Убедитесь, что вы можете прийти на встречу вовремя. Если вы опоздаете и заставите других ждать, это точно не произведет положительного впечатления. Первое правило – быть пунктуальным и приходить вовремя.

Не представляться ни своим именем, ни фамилией

Самопредставление с полным именем обязательно, если вы хотите представить себя в положительном ключе. Более того, если вы представитесь своим полным именем, участники запомнят вас по имени. Они не запомнят вас ни по имени, ни по фамилии.

Быть внимательным

Посещая встречу, вам придется уделить все свое внимание, чтобы понять пункты. Любое отвлечение, такое как ваш ноутбук, не только отвлечет ваше внимание, но и может вызвать проблемы у других. Поэтому всегда рекомендуется приходить на встречу со всей подготовкой, чтобы избежать такой возможности.

Не используйте свой смартфон

На встречах все участники должны быть внимательными. Вам также необходимо выключить телефон, так как он может звонить или отвлекать внимание. Никто из участников этого не оценит.

Попробуйте внести свой вклад

Вам не нужно быть молчаливым слушателем на встречах. Вместо этого вам нужно активно участвовать во встречах. Вам придется наблюдать за процессом и обсуждением, а затем вы сможете сохранить свою точку зрения, если сочтете, что она полезна для темы.

Будьте уверены

На любой встрече нужно быть уверенным. Ваша нервозность только создаст плохое впечатление. Всегда помните, что уверенность не приходит от знаний. Это состояние ума, которое подготавливает вас к встрече со всеми условиями без всякого страха.

Найдите удобное сидячее положение

Вам придется практиковать удобное сидячее положение, чтобы сидеть часами. Вместо того, чтобы скрещивать или не скрещивать ноги, вам придется больше сосредоточиться на встрече и обсуждении. Если вы постоянно меняете положение сидя, это будет отвлекать и не будет оценено по достоинству.

Не ешьте во время встречи

Даже если вы посещаете встречу в своем офисе в своей зоне комфорта, вам нужно избегать приема пищи в часы встречи. Вам нужно закончить свой обед или закуски, прежде чем присоединиться к собранию.

Не оставляйте личные вещи на столе

При организации встречи убедитесь, что ваши личные вещи, такие как кошелек, телефон, еда и любые другие вещи, не остались на столе. Управляйте своим столом должным образом перед началом собрания. Любой личный предмет на столе создаст впечатление, что вы не до конца подготовились к встрече или настроены на нее несерьезно.

Задавайте только актуальный вопрос

Активность на собраниях приветствуется. Вы попадете в поле зрения старшего. Это покажет вашу уверенность и преданность делу. Но вам нужно избегать задавать слишком много вопросов. Кроме того, вы никогда не должны задавать неуместные вопросы. Это будет пустой тратой времени встречи и всех участников.

Будь хорошим хозяином

Если вы устраиваете встречу, то важно уделить внимание всем участникам. Вы должны поприветствовать каждого участника и внимательно их выслушать. Кроме того, если вы пригласили клиентов в свой офис, вам придется позаботиться о счетах. Убедитесь, что все участники чувствуют себя комфортно и хорошо проводят время во время и после встречи.

Не отвечайте на все письма

Вы найдете много писем о встречах и проектах. Но вам просто нужно ответить на соответствующие электронные письма, чтобы продуктивно использовать свое время.

Одевайтесь правильно

Последнее, но немаловажное; вам нужно будет правильно одеться для ваших встреч. Если вы хозяин, вам придется быть более осторожным с одеждой. Источник изображения из pngix,pinpng,jing.fm,trzcacak.

Вот некоторые правила этикета деловой встречи, которым вы должны следовать, чтобы сделать встречу более эффективной. Вы должны быть активными, вежливыми, уверенными в себе и пунктуальными, чтобы повысить продуктивность встречи. Без этикета конференц-зала не будет никакой разницы между официальным разговором и совещанием в офисе.