Характеристики комнаты видеоконференцсвязи
Давно прошли те времена, когда собрания ограничивались одной комнатой, а представители других филиалов или областей приезжали из других районов, городов и даже стран прямо в этот конкретный офис. В условиях глобализации, когда бизнес распространился на континенты, посещение этих встреч при выполнении других важных задач могло бы стать серьезной проблемой, но благодаря скачкам в области технологий все стало более упорядоченным. решений, которые устранили расходы, как с точки зрения денег, так и времени, которые были связаны с коммутацией от и до места встречи.
Современные технологии внесли некоторые изменения в то, в чем ведется бизнес. Если вы ищете обслуживаемые офисы для аренды или обставляете такие офисы для сдачи в аренду, одно из основных средств, которое вам необходимо, — это оборудование для видеоконференций в конференц-зале. Это стало важной частью современного бизнеса. Помещения для видеоконференций должны быть оснащены современными удобствами и иметь определенные характеристики, чтобы они соответствовали своему назначению.
Особенности хорошего конференц-зала для видеоконференций заключаются в следующем:
1. Выбор цветов
Оптимальный цвет комнаты должен быть коричневым, бежевым, бледно-серым или других мягких и бледных цветовых тонов. Они обеспечивают лучший фон для просмотра. Яркие цвета или ярко-белый цвет могут вызывать ненужные блики, а слишком темные цвета ухудшают зрение.2. Фон
Крашеная или оклеенная обоями стена в матовом исполнении – лучший фон. В конференц-зале для видеоконференций не должно быть ярких или эмалированных стен, так как они увеличивают отражение. Кроме того, следует избегать проверок и завихрений. Кажется, что они мерцают и могут напрягать глаза другого человека.
Лучше не использовать зеркала или другие настенные украшения в рамках видео. Если такие украшения и присутствуют, они не должны иметь блестящих поверхностей.
3. Освещение
Как искусственное, так и естественное освещение являются наиболее важными характеристиками, которые следует учитывать при настройке помещений для видеоконференций. Солнечный свет неблагоприятен для камеры, так как создает ненужные блики. Итак, когда вы ищете обслуживаемые офисы, старайтесь выбирать такой, в котором помещение для видеоконференций не имеет окон или, по крайней мере, окон снаружи.
Если в комнате есть окна, жалюзи должны блокировать свет. Используйте рассеивающие люминесцентные светильники для освещения комнаты. Свет не должен быть направлен на камеру. Он должен быть ярким с минимально возможным затенением. Избегайте яркого прямого света, так как он плохо работает.
4. Оборудование
Оснащение залов для видеоконференций, пожалуй, самый важный аспект. Следовательно, следует иметь в виду следующие моменты:
Аппаратное обеспечение ezTalks
Поддерживает несколько приложений VC
Универсальные устройства видеоконференцсвязи ezTalks работают с самыми популярными приложениями VC, такими как ezTalks, Skype для бизнеса, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams и другими по мере необходимости.
Запросить демонстрацию
* Оборудование должно позволять вам свободно персонализировать и расширять конференц-зал, поддерживая несколько приложений VC, включая ezTalks, Microsoft Teams и другие по мере необходимости. Серия ezTalksMeet может сделать!
*Кресла должны быть эргономичными, а их количество должно соответствовать вашим потребностям. Если вы арендуете офисное помещение, проверьте, можно ли переставить места для сидения в соответствии с вашими потребностями.
* Основное оборудование включает веб-камеру или видеокамеру, компьютерный монитор или проектор, подключение к Интернету, громкоговорители и микрофоны. Убедитесь, что они технически совместимы с вашими потребностями.
* В комнате должно быть достаточно места для размещения этого оборудования, экрана проектора, столов, канцелярских принадлежностей и других принадлежностей для конференций.
Недостаточно арендовать офис с улучшенными удобствами. Вы также должны проверить, проводятся ли регулярный ремонт и техническое обслуживание своевременно и эффективно, чтобы все оборудование и средства оставались пригодными для использования и периодически обновлялись, чтобы действовать как конференц-зал для видеоконференций.
Что касается переписки и совместных усилий между филиалами и базовым лагерем, деловые поездки, по общему мнению, не единственный способ объединить представителей. Администрирование видеоконференций через Интернет рассматривается как достойный вариант для совместной работы. Это совсем не похоже на деловые поездки, которые обходятся вам в кучу денег за самолет, проживание, такси и т. д., выгода от видеоконференцсвязи оказывается финансово подкованной. Если вы заинтригованы и хотите попробовать, на данный момент вы находитесь на последнем этапе. Здесь мы ухватимся за возможность познакомить вас с программированием видеоконференцсвязи.