Разница между аудио и видеоконференциями

Многие предприятия по всему миру осознали преимущества личного общения между своими партнерами, клиентами и специалистами для оптимизации своей деятельности. Это увеличило потребность в поиске некоторых инструментов для проведения конференций, которые могут удовлетворить их потребности в общении в рамках их бюджета. Он развил концепцию среды цифровых конференций на основе Интернета, которая за последние несколько лет набирает популярность во всем мире.

Сегодня доступны различные типы решений для онлайн-конференций, которые помогают предприятиям, а также отдельным лицам общаться с несколькими людьми одновременно для обмена знаниями и информацией между участниками. Различные формы онлайн-конференций включают аудио- и видеоконференции, которые были разработаны как новые способы общения и используются для повышения производительности и облегчения заполнения пробелов в общении. Инструменты онлайн-конференций, доступные в наши дни, такие как ezTalks Meetings и т. д., позволяют вам общаться лицом к лицу в прямом эфире с несколькими людьми одновременно, независимо от их местоположения в этом мире.

Но при их использовании возникает вопрос, в чем разница между аудиовизуальной и видеоконференцсвязью? Чтобы узнать о видео- и аудиоконференциях, вам необходимо ознакомиться с информацией, представленной в этой статье.

Что такое аудиоконференция?

Когда несколько участников собрания используют телефонные инструменты для общения друг с другом, это называется аудиоконференциями. Организация может использовать инструменты для аудио-видеоконференций в зависимости от характера собрания, количества участников и ресурсов. Инструменты, обычно используемые для этой цели, могут включать проводные и портативные телефоны, обычно используемые в каждом домашнем хозяйстве или офисе, телефоны с громкой связью, используемые в конференц-залах, а также мобильные или сотовые телефоны, обычно используемые для связи с отдельными лицами. По этой причине аудиоконференции также известны как услуги телеконференций.

Что такое видеоконференция?

Когда два или более человека используют цифровые платформы, общаются и сотрудничают друг с другом для эффективного достижения общей цели, это называется режимом видеоконференцсвязи или инструментом проведения конференций лицом к лицу. Сегодня набирают популярность различные типы инструментов видео-аудиоконференций, поскольку они могут использоваться для обмена визуальными элементами с участниками, такими как презентации и экраны ноутбуков с участниками встречи. Сегодня программное обеспечение для аудио- и видеоконференций, такое как ezTalks Meetings и т. д., также используется для обучения удаленных сотрудников, поскольку оно не только снижает стоимость обучения, но и экономит время, необходимое для поездок в институты и т. д.

Основные отличия аудио- и видеоконференций

Чтобы получить максимальную пользу от инструмента онлайн-общения, вы должны знать, какой из них выгоден для вас, инструменты для аудио- или видеоконференций. Разница между двумя формами инструментов для онлайн-конференций, представленная ниже, может помочь вам выбрать лучший вариант для вашего бизнеса.

Среда: привлекательная среда более важна для видеоконференций, тогда как для аудиоконференций она не имеет ничего общего. Для видеоконференции должно быть хорошее освещение и привлекательная обстановка, а для аудиоконференции среда должна быть стимулирующей и полезной для участников.

Сеть: для успешной аудиоконференции важно иметь качественный телефон и четкую сеть, тогда как для видеоконференций требуется высокоскоростное подключение к Интернету с совместимым устройством. Вам может понадобиться или не понадобиться подключение к Интернету для аудиоконференций.

Презентация: некоторые вещи, такие как обмен информацией и документами, настройка повестки дня или обмен фонами, которые могут повлиять на ход аудиоконференции, должны быть сделаны заранее, прежде чем назначать встречу по почте, курьеру или электронной почте. Но такими вещами можно мгновенно поделиться во время онлайн-видеоконференций с помощью какого-либо инструмента для веб-конференций, такого как программное обеспечение ezTalks Meetings и т. Д.

Технология: вам придется инвестировать в высококачественные средства связи, такие как микрофон, веб-камера, компьютер, качественная резервная батарея и динамики, а также в технологии, используемые для видеоконференций. С другой стороны, для аудиоконференций не требуется никаких специальных инструментов.

Облачные решения: чтобы снизить стоимость онлайн-общения с удаленными участниками, для видеоконференций используются различные типы облачных инструментов связи, таких как ezTalks Meetings и т. д., но вам могут понадобиться или не понадобиться такие инструменты в решениях для аудиоконференций.

Гибкость: использование аудиоконференций ограничено устным общением, в то время как видеоконференция позволяет использовать ее различными способами, например, преобразовывать ее в аудиоконференцию и совместно использовать различные типы файлов и экранов, а также позволяет пользователям обмениваться мгновенными сообщениями и общаться в чате с участниками твой выбор.

Легкая доступность: инструменты, используемые в аудиоконференциях, легко доступны, в то время как инструменты видеоконференций защищены с помощью различных инструментов, таких как брандмауэр и т. д. Таким образом, вам придется следовать правильному каналу, чтобы получить доступ к инструменту видеоконференций для обмена информацией или приглашения на конференцию.

Вывод

В современном технологически продвинутом мире важно, чтобы бизнес мгновенно преодолел границы и ограничения, используя новейшие технологии. Для успеха и процветания организации необходимо уделять одинаковое внимание приложениям для аудио- и видеоконференций.