Различные типы инструментов для совместной работы

Много раз вам нужно работать с несколькими людьми, чтобы достичь одной и той же цели в проекте. Если все члены команды плохо осведомлены о том, что делают другие члены команды, то это может привести весь проект к хаосу и большому провалу. Чтобы избежать подобных проблем, организация использует различные типы инструментов для совместной работы, чтобы все члены команды могли работать вместе для эффективного достижения общей цели. Существуют различные типы инструментов для совместной работы, доступные для использования, и организации используют один или несколько инструментов в соответствии со своими потребностями. Для справки, здесь я делюсь несколькими различными типами инструментов для улучшения общения и совместной работы на рабочем месте, и вы можете выбрать тот, который дает вам максимальную ценность для вашей работы или проекта.

Инструменты совместной работы над проектом:

Когда вы работаете над проектом, у него могут быть разные модули, и над этим проектом могут работать разные члены команды. С помощью инструмента совместной работы над проектом члены команды могут получить общее пространство для своей работы и деятельности, связанной с проектом. Благодаря этому инструменты могут наглядно показать свое мастерство, а также работать коллективно в большой команде, чтобы иметь положительный результат для всего проекта. При выборе инструментов для совместной работы над проектами важно учитывать масштабируемость для крупного предприятия. Кроме того, он должен предлагать свободу разделения проекта на отделы, группы или подпроекты, а также назначать проект или модуль конкретному человеку или команде. С помощью такого инструмента вы можете получить максимальную выгоду для завершения вашего проекта.

Инструменты управления инновациями:

Пригласить что-то новое — сложная задача, и иногда вам нужно больше мозгов, чтобы работать вместе над удивительным изобретением. С помощью инновационных инструментов для совместной работы вы можете упростить взаимодействие экспертов друг с другом. Надлежащий обмен информацией может помочь изобретателям придумать больше идей и решений проблем. Благодаря этим методам сотрудничества они могут завершить свои исследования за меньшее время, а также поделиться своими знаниями на благо общества. Итак, если мы говорим о типах инструментов для совместной работы, то инструменты управления инновациями также занимают лидирующие позиции в этом списке.

Инструменты веб-конференций:

Иногда людям нужно поделиться своими идеями с другими членами команды в беседе с глазу на глаз или на групповом собрании. Большинство членов команды могут находиться не в одном офисе, поэтому для совместной работы они используют инструмент веб-конференций. С помощью решения для веб-конференций люди могут вести видеочат один на один с людьми или организовывать групповые встречи. Эти инструменты позволяют людям делиться своими мыслями и идеями с остальной командой различными способами, включая голосовую или видеосвязь, обмен мгновенными сообщениями, аннотации, совместное использование экрана и анимацию на доске. ezTalks Meetings — прекрасный пример такого инструмента для совместной работы. С ezTalks вы можете получить почти все функции, которые нужны людям для совместной работы в видео- или веб-конференциях. В настоящее время почти каждая организация и группа нуждаются в инструментах веб-конференций для их простой и бесперебойной работы.

Wiki или инструменты для обмена знаниями:

Для крупных организаций или предприятий надлежащая документация — это все. Без надлежащей документации знаний они не могут ни обучать новых сотрудников, ни иметь архитектуру, зависящую от процессов. С помощью этого инструмента для совместной работы предприятия могут создавать документ о каждой деятельности, которую они выполняли в рамках любого проекта, продаж или маркетинговой деятельности. Кроме того, если команда сталкивается с какой-либо конкретной ситуацией или решает сложность, она переходит к этому вики-инструменту, и эти знания служат ориентиром на будущее. Короче говоря, мы можем рассматривать это как библиотеку для документов рабочей области организации. Это один из основных инструментов совместной работы для любой организации, и каждая малая, средняя и крупная организация должна иметь его для своего постоянного роста.

Инструменты социального программного обеспечения:

Это еще один тип инструмента для совместной работы, который по-своему уникален и особенный. Этот тип инструментов предлагает открытую сетевую культуру в организации и предлагает бесплатный доступ к ресурсам для всей организации практически без ограничений. Этот тип инструментов также помогает организациям в их росте за счет обмена информацией без какого-либо восстановления. Кроме того, это дает прозрачность всех деталей, что дает меньше шансов на конфликты в организации с большим доверием.

Действительно, вы можете разделить инструменты для совместной работы и на множество других категорий. Но эксперты считают эти пять наиболее важными типами инструментов совместной работы для роста любой организации. Итак, если вы не используете какой-либо из этих инструментов в своей организации, то сейчас самое время исправить свою ошибку. Оцените программное обеспечение для совместной работы, которое может помочь развитию вашей организации, выберите один или несколько из этих инструментов и начните использовать без промедления для экспоненциального роста.