Факторы, которые следует учитывать при выборе оборудования для видеоконференций в аренду
Видеоконференция — это процесс, в котором группы людей или отдельные лица, находящиеся в двух или более удаленных друг от друга местах, используют возможности телекоммуникационных технологий для облегчения общения лицом к лицу в режиме онлайн-конференции. Покупка такого оборудования для предпринимателей данной категории может быть невозможна, а может и не иметь смысла покупать систему телеконференций, которая не будет использоваться повседневно. Исключением является универсальное устройство, такое как ezTalks, которое предлагает открытую платформу, которая позволяет пользователям выбирать предпочтительное программное обеспечение для видеоконференций, такое как ezTalks, Skype для бизнеса, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts. , Facebook Messenger, Microsoft Teams и многое другое по мере необходимости.
Аппаратное обеспечение ezTalks
Поддерживает несколько приложений VC Универсальные устройства для видеоконференций ezTalks работают с большинством популярных приложений VC, таких как ezTalks, Microsoft Teams и другими, по мере необходимости. Запросить демонстрацию Таким образом, единственным жизнеспособным решением является аренда необходимых систем у поставщиков услуг по аренде оборудования для видеоконференций. Арендованное оборудование для видеоконференций часто доступно мелким предпринимателям, поскольку его аренда обходится дешевле, чем покупка систем. Арендное оборудование для видеоконференций можно арендовать всего на один день, неделю или месяц. Аренда оборудования для видеоконференций доступна и удобна, поскольку компания по аренде видеоконференций предлагает техническую поддержку по установке, тестированию, фактическому использованию и демонтажу арендованной системы. Но прежде чем принять решение об аренде такого оборудования, вы должны рассмотреть различные факторы, чтобы выбрать подходящего поставщика услуг по аренде оборудования для видеоконференций. Ниже приведены идеи и советы, которые помогут вам учесть наиболее важные факторы при аренде оборудования для видеоконференций. Количество участников конференции Будете ли вы проводить конференцию один на один с отдельными лицами или планируете привлечь весь совет с членами из разных городов, штатов или стран? Оборудование для видеоконференций, необходимое для эффективной фотосъемки и захвата звука для всего зала заседаний, отличается от простой веб-камеры на мониторе. Кроме того, вы должны учитывать, будете ли вы общаться с одной стороной за раз или с разными сторонами одновременно. Все эти факторы определяют тип системы, которую вы выберете для аренды, исходя из технических характеристик системы. Предоставление технической поддержки Понимают ли ваши сотрудники, как использовать аппаратное и программное обеспечение для телеконференций? Для большинства малых и средних предпринимателей наиболее вероятный ответ — нет. Таким образом, существует высокая вероятность того, что вам может понадобиться поставщик услуг по аренде видеоконференций для предоставления технической группы экспертов для наблюдения за установкой систем, их тестированием и окончательным удалением систем с площадки. Помимо предоставления технической поддержки, такие услуги гарантируют, что вы не несете ответственности за какой-либо ущерб, поскольку поставщик услуг будет заниматься всеми техническими аспектами системы и ее использования. Кроме того, предоставленные специалисты могут предложить предварительный контроль и рекомендации по выбору и использованию конкретных систем телеконференций. В этом случае системы «все в одном» наподобие решений для конференц-залов ezTalks вполне подходят из-за конструкции «все в одном» без необходимости технического надзора. Способность помочь в передаче в режиме реального времени и обмене дополнительными материалами, такими как готовые видео, презентации, графики, диаграммы и изображения. Эти материалы необходимы для передачи вашей точки зрения на конференции. Наведение камеры на экран проектора может неточно или четко передавать вашу информацию по сравнению с фактическим обменом файлами. Это означает, что вы должны выбрать систему видеоконференцсвязи, которая позволяет интегрировать такие материалы непосредственно в видеовызов, чтобы остальные участники видеоконференции могли получать контент. Местонахождение участников и бесшовная синхронизация местоположения их оборудования могут кажется, не имеет значения, потому что подключение к Интернету позволяет вам связываться с любым, кто может быть где угодно. Но есть факторы, которые следует учитывать, такие как различия в технических характеристиках оборудования и программного обеспечения, подключение к Интернету и разница в часовых поясах. Если ваше аппаратное и программное обеспечение несовместимо с аппаратным и программным обеспечением ваших посетителей, может быть невозможно синхронизировать общение и совместное использование контента. Поэтому разумно убедиться, что ваша система и системы ваших посетителей совместимы для обеспечения беспрепятственного общения. HD-качество видео. Дрожание, задержка и низкое качество изображений — это некоторые визуальные элементы, которые ваши клиенты могут использовать для оценки эффект видеоконференцсвязи и качество вашей презентации. Для бизнес-видеоконференций требуется высококачественное или среднее HD-видео. Если включены подключения к компьютеру, системы могут позволить вам автоматически регулировать качество ваших видео в конечных точках в режиме реального времени. Качество видео часто снижается в сценариях или однопоточных решениях. Но эту проблему можно решить, используя кодирование с переменным битрейтом или сквозную параллельную обработку. Поэтому выбирайте системы, которые обеспечат вам наилучшее качество видео, особенно для продаж и конференций с клиентами. Интегрированные инструменты для совместной работы В наши дни видеоконференции и совместная работа в формате HD могут задействовать несколько сторон, которые могут совместно использовать клавиатуру, комментировать и взаимодействовать с общим контентом. Поэтому успешные системы видеоконференцсвязи должны обеспечивать всестороннее взаимодействие, подобное личной встрече. Таким образом, идеально отображать общий контент в его исходном качестве и в расширенном текстовом формате вместо того, чтобы представлять его в виде снимков экрана. Таким образом, необходимы инструменты, позволяющие осуществлять такие действия, как совместное использование мультимедиа, интерактивная доска, электронные раздаточные материалы и аннотации к приложениям, работающим в режиме реального времени, а также любые другие приложения, которые могут способствовать продуктивной конференции. Простота использованияВ настоящее время все, что требует большего деятельность, чем переход по ссылке, может рассматриваться как препятствие. Вам следует арендовать больше оборудования для видеоконференций, которое имеет пользовательские интерфейсы, которые соответствуют знакомым офисным приложениям, чтобы их было легко использовать для нового персонала, который может не быть знаком с системами. Такая простота также делает внедрение таких систем быстрым и легким. Стоимость Расходы, связанные с арендой видеоконференцсвязи, могут быть высокими. Таким образом, разумно следить за тем, чтобы вы не тратили больше, чем может принести ваша встреча. Для этого вы должны иметь возможность делать покупки в широком диапазоне, чтобы найти лучшие предложения от поставщиков услуг. Покупки — это единственный способ узнать, где и когда можно получить лучшую цену. Заключение Выбор идеальных решений для видеоконференций для вашего бизнеса может оказаться непростой задачей. На рынке предлагается множество решений. Но все они предназначены для удовлетворения конкретных потребностей. Однако, если вы потратите время на то, чтобы определить свои конкретные потребности в видеоконференциях и точно определить, чего вы хотите достичь, вы можете получить идеальное решение, которое поможет вам добиться успеха.
