Как HR может извлечь выгоду из видеоконференций?

Онлайн-интервью — это набирающая популярность тенденция, и HR постоянно приходится изобретать себя заново, чтобы не отставать от современных технологических тенденций. Такие инструменты, как веб- и видеоконференции, изменили возможности традиционных кадровых мероприятий, таких как собеседования, адаптация, ориентация, презентации преимуществ и многое другое.

Новый анализ, проведенный Redshift Research по поручению Polycom, показал, что около 56 % респондентов указали, что видео будет их наиболее предпочтительным методом делового общения, превзойдя электронную почту (49 %) и голосовые конференции (32 %).

Согласно соответствующей статистике, количество онлайн-интервью при приеме на работу выросло на 49% с 2011 года; 66% кандидатов предпочитают использовать видео во время собеседования6; 10 HR-менеджеров используют видео для собеседования с кандидатами; и до 93% общения носит невербальный характер, что дает видео-интервью значительное преимущество перед традиционными телефонными интервью.

Опрос лиц, принимающих бизнес-решения, в 12 странах, доказывающий, что преимущества видео для HR-функций хорошо известны, показал, что почти все (98%) руководители HR, участвовавшие в опросе, считают, что видеоконференции устраняют барьеры на расстоянии и повышают производительность между командами. разные города и страны.

Видео становится все более распространенным для отделов кадров по всему миру. Когда респондентов попросили выбрать предпочтительные сегодня методы делового общения, HR-респонденты поставили видеоконференцсвязь в тройку лучших инструментов для общения, заняв третье место (46%) после электронной почты (88%) и голосовых/конференц-связи (62%). Другие методы делового общения, которые используют эти руководители отдела кадров, включают веб-конференции, обмен мгновенными сообщениями и социальные сети.

Вообще говоря, HR может извлечь большую пользу из видеоконференций, таких как собеседования при приеме на работу, общение с преимуществами и ориентация на новых сотрудников:

Собеседования

Иногда собеседование при приеме на работу может быть длительным процессом. Планирование времени, которое подходит для всех, потенциально может занять дни или даже недели. Также важно учитывать дополнительное время и дополнительные расходы, связанные с планированием и оплатой проезда кандидата, проживающего на дальнем расстоянии.

У многих компаний нет ни времени, ни ресурсов для этого. Благодаря инструментам онлайн-совещаний, таким как ezTalks Meetings, вы по-прежнему можете встречаться лицом к лицу с кандидатами независимо от их местонахождения. Вы хотите привлечь других лиц, принимающих решения, которые не могут уложиться в запланированное время? Все, что вам нужно сделать, это записать встречу, и другие пользователи смогут воспроизвести видео, когда они будут доступны. С виртуальными интервью расстояние больше не имеет значения.

Преимущества связи

Ярмарки здоровья дают сотрудникам возможность узнать больше о различных преимуществах для здоровья. Вместо того чтобы использовать ценные ресурсы для проведения нескольких ярмарок льгот по всему миру, отделы кадров могут провести одну виртуальную ярмарку здоровья.

Вы не только сэкономите время и деньги, но и виртуальная ярмарка будет более эффективной, поскольку на ней может присутствовать больше сотрудников. Различные онлайн-комнаты для совещаний могут быть посвящены конкретным страховым планам и темам здравоохранения, к которым сотрудники могут присоединиться по своему усмотрению. Этот вариант делает его более удобным для сотрудников, которые работают в небольших офисах или дома. Для тех, кто не может присоединиться к онлайн-встречам, они могут позже загрузить листовки и другие раздаточные материалы в более удобное время.

Новая ориентация найма

Обучение и инструктаж новых сотрудников могут быть ошеломляющими, когда вы пытаетесь привлечь сотрудников со всего мира. Но это не обязательно. ezTalks позволяет большой группе людей собраться вместе, что помогает создать чувство общности. Это чувство может помочь произвести очень хорошее и сильное первое впечатление на новых сотрудников компании.

ezTalks также может помочь сэкономить время, позволяя большим группам участвовать в онлайн-встрече. HR больше не нужно тратить дополнительное время на повторение одной и той же информации разным группам. Это освобождает их время для других дел. Есть ли у вас сотрудники, которые работают из дома? Без проблем. Они также могут присоединиться к онлайн-встрече и не пропустить групповые мероприятия из-за своего статуса удаленной работы.