Как забронировать конференц-зал?
Вы ищете платформу для бронирования онлайн-конференций? По мере развития технологий бронирование конференц-залов осуществляется одним щелчком мыши!
Аппаратное обеспечение ezTalks
Как забронировать конференц-зал?
В этой части вы узнаете, как забронировать конференц-зал с помощью системы бронирования конференц-залов. Сегодня мы будем использовать программное обеспечение ezTalks Rooms в качестве примера для объяснения.
Программное обеспечение ezTalks Rooms разработано с отличными функциями, которые делают его эффективным и простым в использовании инструментом для бронирования конференц-залов. Больше всего интригует простота бронирования встреч с помощью мобильного приложения, которое работает на устройствах Windows, Mac, Android и iOS.
Вот быстрые и простые шаги, чтобы запланировать конференцию с помощью программного обеспечения ezTalks Rooms:
Шаг 1. Загрузите программное обеспечение ezTalks Rooms на свой ПК или Mac.
Щелкните приведенную выше ссылку, чтобы загрузить программное обеспечение ezTalks Rooms на локальный компьютер.
Шаг 2. Подключите оборудование конференц-зала и программное обеспечение для настройки
Подключите микрофон, камеру, динамики и монитор, затем установите программное обеспечение ezTalks Rooms на свой мобильный телефон или ПК.
Шаг 3. Получите приложение Controller и добавьте комнаты для чатов.
Загрузите, установите и зарегистрируйтесь в приложении ezTalks бесплатно. Приложение совместимо с операционными системами Windows и iOS. Войдите в приложение и добавьте чаты ezTalks.
Шаг 4. Закажите встречу с помощью программного обеспечения ezTalks Rooms
Забронируйте конференцию с помощью приложения ezTalks Control. Просто выберите «Переместить в комнату» в интерфейсе приложения и выберите комнату. Введите идентификатор комнаты, чтобы начать, или чтобы забронировать встречу с комнатами.
Шаг 5. Отображение информации о запланированной встрече
Как только вы успешно забронируете конференц-зал, информация будет отображаться на дисплее. Расписание будет сообщено всем участникам по электронной почте или по ссылке.
Система бронирования помещений позволяет очень легко бронировать конференц-зал, и, кроме того, пользователи могут также воспользоваться богатыми функциями некоторых решений для бронирования конференц-залов, таких как ezTalks Rooms Software. Вы можете иметь многоэкранное видео, плавную и простую настройку, облачную запись, легкое управление и беспроводной обмен контентом с программным обеспечением ezTalks Rooms.
Особенности программного обеспечения ezTalks Rooms
1) Быстрый и легкий доступ к собраниям
Программное обеспечение ezTalks Rooms поддерживает быстрый и простой доступ к онлайн-видеоконференциям. Как только приглашение на конференцию получено, участники могут легко войти в систему, указав свой уникальный номер конференции рядом со своим именем. И через минуту или меньше вы уже в конференц-зале.
2) Качество HD-видео и звука
Две основные особенности онлайн-видеоконференции — качественный звук и видео. Интересно, что это ключевые особенности программного обеспечения ezTalks. Разрешение устройства HD 1920 x 1080p обеспечивает участникам высочайшее качество видео и изображения. Однако устройство предоставляет пользователям на выбор ряд разрешений — в зависимости от индивидуальной пропускной способности.
3) Демонстрация экрана
Вот еще одна выдающаяся особенность программного обеспечения ezTalks Room. Чтобы узнать мнение, вы можете представить участникам файлы Word, PDF или PowerPoint после составления, возможно, предложения. Все, что вам нужно, это начать видеоконференцию ezTalks и представить свои идеи коллегам/участникам для обсуждения.
4) Облачная запись
С программным решением ezTalks вы можете записать всю встречу для дальнейшего использования. В конце встречи просто нажмите кнопку «Стоп», и система автоматически сохранит видео. Затем вы можете вернуться к просмотру этого видео или даже поделиться им со своими коллегами, особенно с отсутствующими.
Не беспокойтесь о продолжительности встреч; программа будет фиксировать каждый момент и сохранять в разных более коротких файлах, если встреча станет слишком длинной.
5) Книга встреч
ezTalks Rooms позволяет планировать конференц-залы и отправлять приглашения участникам заранее. Это уведомление о собрании информирует и заранее подготавливает все стороны. Программное обеспечение позволяет организаторам указать необходимых участников видеоконференции.
Чтобы отправить приглашение всем участникам, просто нажмите «Расписание», и все участники получат электронное письмо с подробной информацией о встрече.
6) Текстовый чат
Помимо видеозвонков лицом к лицу, программное обеспечение ezTalks также поддерживает текстовые чаты в реальном времени. Если вы хотите отправить URL-адреса своего веб-сайта или личное сообщение участнику, не мешая конференц-залу, эта функция текстового чата пригодится.
7) Будьте под контролем
Программное обеспечение ezTalks дает вам, как организатору/организатору конференции, полное право управлять помещением. Итак, вы можете запирать комнату, удалять или отключать звук любого из участников — как хотите. Вы также можете поручить другому участнику делать презентации, когда у него есть чем поделиться со своей стороны.
В последнее время ezTalks добился гигантских успехов. Провайдер услуг видеоконференцсвязи пользуется широким распространением и в последнее время становится все более популярным. ezTalks Technology Co. Ltd — крупный поставщик программных и аппаратных решений, предлагающий первоклассные продукты и услуги для малого, среднего и крупного бизнеса.
Окончательно
Заблаговременное бронирование совещаний помогает повысить продуктивность, так как дает участникам достаточно времени, чтобы хорошо подготовиться. Когда дело доходит до бронирования онлайн-конференц-залов, ezTalks является надежным партнером.
Неудивительно, что с его замечательными функциями ezTalks становится все более популярным среди крупных и даже небольших организаций. Его эффективность и потенциал делают его желанным для большинства организаций. Так же, как организации пользуются преимуществами этого удивительного программного обеспечения, вы тоже можете начать прямо сейчас и открыть для себя бесконечные возможности видеоконференций.