Как выбрать правильное решение для видеоконференцсвязи?
Видеоконференции предлагают компаниям удобство для связи с клиентами и партнерами по всему миру. Это позволяет людям разговаривать лицом к лицу, как будто вы находитесь в одной комнате. Многим организациям необходимо часто использовать видеоконференцсвязь, некоторым даже ежедневно, чтобы оставаться конкурентоспособными без нее.
Аппаратное обеспечение ezTalks
Поддерживает несколько приложений VC Универсальные устройства для видеоконференций ezTalks работают с большинством популярных приложений VC, таких как ezTalks, Skype для бизнеса, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams и т. д. по вашему требованию. Демонстрация Но как получить подходящее программное обеспечение для видеоконференций? Как вы знаете, в Интернете существует множество программ для видеоконференций. Вам лучше подумать, что вам нужно, прежде чем сравнивать и приобретать желаемое решение для видеоконференций. Ниже приведены некоторые моменты, которые необходимо знать при выборе правильного решения для видеоконференций.1. СтоимостьПрежде чем инвестировать в конкретное решение для видеоконференций, вам необходимо узнать рентабельность инвестиций — окупится ли технология? В частности:
√ Является ли цена разумной для этой стоимости?
√Вписывается ли это в ваш бюджет?
√Стоит ли это вложение в течение ожидаемого срока полезного использования?
Не тратьте деньги на решение, если ваши ответы на эти вопросы отрицательные.2. Особенности Это идет рука об руку с вашим бюджетом, потому что расширенные функции или дополнительные функции имеют свою цену. Если все, что вам нужно, это время от времени совершать видеозвонки, например, только с одним участником, вам не нужно платить за инструмент, который позволяет вам принимать до 20 видео-участников. Скорее всего, достаточно будет подписки на Skype. Однако, если вы хотите проводить регулярные видеоконференции, а также сотрудничать с вашими участниками, вам нужно найти инструмент, который имеет возможности для совместной работы в Интернете, такие как ezTalks. Сначала подумайте обо всех возможных применениях инструмента для видеоконференций, запишите их и ищите решение для видеоконференций, которое будет удовлетворять этим требованиям. Это поможет вам найти то, что будет идеально соответствовать вашим целям, и вам не придется платить за функции, которые вам не нужны. СовместимостьПравильно выбранное решение для видеоконференций должно поддерживать великолепную совместимость, чтобы гарантировать пользователям наилучшие возможности при минимальных затратах. Например, ezTalks предлагает серию ezTalks Meet для конференц-залов любого размера, которые поддерживают отличную совместимость. Вы можете установить несколько программ VC по своему усмотрению, включая ezTalks, Microsoft Teams и т. д. Гибко расширять и модернизировать конференц-зал с таким мощным оборудованием и программным обеспечением vc можно без проблем и с минимальными затратами!4. ПотребностиПосле того как вы определите свой бюджет и определите, какие функции вам потребуются, вы будете готовы связаться с поставщиками оборудования для видеоконференций. Когда вы это сделаете, будьте полностью честны в своих потребностях и настройке вашего офиса, чтобы они могли помочь вам найти лучшее решение для вашей компании. Это также помогает четко определить ваш бюджет, чтобы вы сразу знали, есть ли у поставщика система видеоконференцсвязи, которая соответствует вашим потребностям. Имейте в виду, что чем лучше вы знаете, что вам нужно, и чем лучше вы сообщаете о них потенциальным поставщикам, тем быстрее у вас будет работающая система видеоконференцсвязи, которая идеально соответствует потребностям вашей компании.4. БезопасностьБезопасность имеет решающее значение, независимо от того, какую технологию вы рассматриваете. Вы должны быть настойчивы в вопросе безопасности. Взлом вездесущ. Прежде чем задавать вопросы своим поставщикам, проведите исследование — вам необходимо понять, какие типы кодов шифрования и другие функции безопасности доступны в системах, которые вы планируете приобрести.5. Служба поддержки требуется независимо от приобретенной технологии. Обратите внимание на условия технической поддержки, чтобы узнать, какой объем услуг будет предоставлен после продажи, а также ожидаемое/гарантированное время выполнения работ. Не покупайте систему, где поддержка не является безусловной и немедленной.
