Как выбрать оборудование для видеоконференцсвязи для больших конференц-залов?
Любая организация, чтобы оставаться конкурентоспособной в предоставлении товаров и услуг, должна стремиться к приобретению очень инновационных технологий. Одной из современных технологий, которая имеет ключевую особенность, является видеоконференцсвязь. Таким образом, эта статья предоставляет вам подробное руководство о том, как настроить видеоконференцсвязь в современном большом конференц-зале с помощью одного из самых эффективных инструментов для проведения конференций, программного обеспечения ezTalk Rooms.
Аппаратное обеспечение ezTalks
Поддерживает несколько приложений VC Универсальные устройства для видеоконференций ezTalks работают с большинством популярных приложений VC, таких как ezTalks, Skype для бизнеса, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams и т. д. по вашему требованию. Демонстрация Шаги по обустройству больших конференц-залов Вы должны обставить конференц-зал удобной и современной мебелью. Это не только заставит вашу аудиторию посещать длительные конференции, но и придаст заведению деловой вид. Это не сложный и программно-ориентированный шаг, и его должно быть легко выполнить. Ниже мы сосредоточимся на этапах настройки видеоконференцсвязи в большом конференц-зале: а) Загрузите клиентское программное обеспечение ezTalks Room. Программное обеспечение можно загрузить, нажав на эту ссылку. б) Существует также приложение ezTalks Controller, которое можно загрузить на официальном веб-сайте ezTalks. Его можно запустить на ПК, телефоне, планшете или iPhone и использовать для управления конференц-залом во время собрания. c) Подключите дисплей, микрофон и динамик к компьютеру с помощью программного обеспечения ezTalks Rooms; d) Войдите в систему и запланируйте собрание. в приложении «Контроллер». Для телефона вам нужно щелкнуть раздел, чтобы просмотреть дополнительные параметры, которые позволяют добавить комнату. Для ПК или Mac перейдите к значку комнат, расположенному на северо-восточной стороне устройства. Нажмите на значок +, и это позволит вам получить идентификатор комнаты и код подтверждения. Если вы используете комнату ezTalks, запустите программное обеспечение и нажмите на опцию, чтобы запросить идентификатор комнаты и код подтверждения, чтобы создать комнату. Управляйте совещанием через приложение контроллера. Это оборудование для видеоконференций позволяет пользователям наслаждаться захватывающим совещанием с суперчетким звуком / видео, интерактивной доской, совместным использованием экрана и т. д. Важно помнить, что с ezTalk Room вы избегаете проблем кабельные соединения, поэтому вам не о чем беспокоиться при выборе. Программное обеспечение предлагает вам беспроводную передачу, и вы снижаете стоимость приобретения кабеля. Рекомендации по выбору оборудования для видеоконференций. Они включают набор аппаратного и программного обеспечения, необходимого для успешного проведения или посещения конференции. Существует ряд факторов, которые могут помочь вам при выборе оборудования для видеоконференций. В этом случае вы используете программное обеспечение ezTalks Rooms Solution, преимущества которого обсуждаются здесь. Как правило, при выборе инструментов для конференций и оборудования для видеоконференций учитывайте следующее: • Совместимость — приобретаемое оборудование должно быть совместимо с программным обеспечением, которое будет на нем установлено. Это также не должно вызывать большой организационной инерции. Возьмем, к примеру, ezTalks Meet Series. Все ezTalks Meet Series с отличной совместимостью позволяют пользователям выбирать предпочтительное программное обеспечение для VC, такое как ezTalks, Microsoft Teams и другое, по мере необходимости. • Экономичность — существует множество поставщиков инструментов для проведения конференций, поэтому выберите наиболее экономичный. . EzTalk room — один из самых дешевых доступных инструментов для проведения конференций. • Универсальность. Не покупайте просто инструмент, который устаревает в следующем году. Он должен выполнять ряд функций. Убедитесь, что его можно легко обновить, чтобы он соответствовал любой новой технологии. Другие ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе правильного оборудования для видеоконференций и даже инструментов для проведения конференций: 1. Простота использованияДаже если вы подготовите большой конференц-зал и ваши участники не в совершенстве владеют программным обеспечением, то все это будет бессмысленно. Убедитесь, что вы остановились на программном обеспечении для видеоконференций, которое просто для понимания и также легко в эксплуатации.2. Тип встреч Тип встреч, которые вы проводите, также является ключевым фактором, который следует учитывать при выборе. Вид оборудования, инструментов или услуг, которые вы используете для проведения открытых форумов, сильно отличается от того, что требуется для проведения лекций. Поэтому было бы мудро с вашей стороны, если бы вы сделали выбор услуг конференц-связи, которые удовлетворяют всем вашим потребностям.3. Совместное использование экрана В комнате для видеоконференций, которую вы выбираете, должны быть предусмотрены функции совместного использования экрана. Вся сессия должна быть интерактивной, и поэтому было бы лучше, если бы вы приобрели правильные инструменты и оборудование, которые позволят вам напрямую взаимодействовать с вашими участниками. Это не только увлечет ваших хостов на протяжении всего сеанса, но и даст возможность разъяснить тонкости в деталях, которые они смогут легко понять. Несомненно, вам нужно универсальное и эффективное средство связи с внутренними и внешними сторонами вашей организации. Необходимо постепенно отказываться от традиционных каналов связи и внедрять инновационные технологии в конференц-связь. Самое главное, настало время принять изменения и внедрить услуги видеоконференцсвязи. На столе представлено множество вариантов, поэтому обязательно учитывайте факторы, содержащиеся в настоящем документе, о том, как выбрать оборудование для видеоконференций. Сделайте правильный выбор и наслаждайтесь услугами видеоконференцсвязи.
