Как выбрать решения для беспроводных конференц-залов?
Сотрудничество и общение необходимы для успеха в любом бизнесе, и видеоконференции быстро становятся важной частью современного виртуального рабочего места. Чтобы видеоконференция прошла действительно хорошо, вам нужны лучшие беспроводные решения для конференц-залов. Хотя у вас есть много вариантов на выбор, приведенные ниже советы помогут убедиться, что вы в конечном итоге выберете только лучшее. Итак, без промедления позвольте нам открыть эти советы о том, как найти или что следует учитывать при поиске презентации конференц-зала. решения.
Аппаратное обеспечение ezTalks
Инвестиции
Раньше видеоконференции были скорее роскошью, которую могли позволить себе только крупные предприятия, и поэтому они давали им явное преимущество перед другими. Тем не менее, с появлением все большего количества вариантов не только выбор огромен, но и цена также конкурентоспособна. Есть много доступных решений, которые могут выбрать даже небольшие компании. Однако вы не можете выбрать решение только потому, что цена низкая. Вам нужно что-то, что предлагает вам лучшее предложение по лучшей цене, например решения для беспроводных конференц-залов ezTalks. Он был создан таким образом, чтобы предложить вам все, что вам когда-либо потребуется, и это также в рамках вашего бюджета. Всего 40 долларов в месяц достаточно, чтобы оборудовать ваш конференц-зал самыми современными беспроводными решениями для конференц-залов.
Совместимость
Следующая важная вещь, которую вам нужно искать в беспроводной конференц-системе, — это совместимость с другими системами связи предприятия, а также приложениями, такими как календарь, электронная почта, телефон, ПК-клиенты, мобильные устройства и т. д. Например, программное обеспечение ezTalks Rooms совместимо с клиентами Mac и Windows, и вы можете управлять им по беспроводной сети с помощью любых устройств. Вы даже можете присоединиться к собранию без необходимости загрузки каких-либо приложений. В качестве другого примера, что касается аппаратных решений, ezTalks Meet Series позволяет вам выбирать предпочитаемое программное обеспечение для видеоконференций, включая ezTalks, Microsoft Teams и более гибкие возможности.
Кристально чистый звук и видео
И аудио, и видео очень важны в видеоконференциях, так как вы хотите, чтобы участники могли видеть вас и любые другие вещи, которыми вы делитесь, должным образом, а также хорошо вас слышали, иначе они потеряют интерес, не смогут ничего понять, и, таким образом, собрание будет пустой тратой времени для вас, других присоединившихся. Вам будет казаться, что вы действительно присутствуете в самом конференц-зале, и поэтому все участники наверняка проявят большой интерес к встрече.
Запись конференции
Хорошее решение для видеоконференций должно обеспечивать правильную запись встречи. Это помогает создать резервную копию важной информации для последующего использования. Не очень легко записывать все, что говорится на собрании, но все, что обсуждается, тем не менее важно и должно быть запомнено. Лучшим решением в этом случае, конечно же, является запись.
Несколько экранов
Во время видеоконференции участники хотели бы видеть ведущего, других участников, а также то, чем они делятся (заметки/слайды/изображения). Это возможно только в том случае, если ваше беспроводное решение для конференц-зала позволяет использовать несколько дисплеев.
В этом случае мы рекомендуем программное обеспечение ezTalks Rooms, поскольку оно может отображать один и тот же видеопоток, определенный видеопоток или поток данных на нескольких экранах. Вы даже можете видеть ведущего на одном экране, слайды/заметки на другом и других участников на третьем.
Аннотация и доска
Просто делиться слайдами и продолжать говорить — не лучший способ заинтересовать участников. Чтобы помочь им легко понять вещи, вам нужна поддержка белой доски и инструментов для рисования. Лучшие решения для беспроводных конференц-залов должны предлагать вам различные инструменты для рисования, с помощью которых вы можете выделять важные части, рисовать и редактировать неоформленные мысли, делать важные быстрые заметки и, таким образом, поддерживать вовлеченность членов вашей команды.
Запланировать встречу
Хорошие решения для презентаций в конференц-залах должны быть созданы для того, чтобы упростить вам все, включая планирование встреч. Вы можете отправлять приглашения, используя существующие почтовые контакты, и вам не нужно беспокоиться об отправке напоминаний, так как ezTalks сделает это за вас. Вы даже сможете увидеть список всех будущих встреч.
Простое управление встречами
Как только вы начнете встречу с легкостью, вы также захотите легко управлять ею. Вам нужно найти решение, которое легко понять и использовать, поскольку вы не хотите, чтобы участники ждали, пока вы пытаетесь выяснить, что делать дальше. Например, решение для беспроводных конференц-залов ezTalks является одним из таких решений, которым можно управлять с любого устройства, включая системы iPad/iPhone/Windows/Android/Mac. Вы можете отключить/включить звук любого участника, когда захотите, или даже заблокировать встречу, когда сочтете это необходимым.
Как только вы выберете правильное решение для беспроводного конференц-зала, проведение встречи на самом высоком уровне станет очень простым. Вам понравится проводить встречи с легкостью, и участники будут ясно понимать вещи, уделять полное внимание, и, таким образом, цель встреч всегда будет достигнута.