Как провести виртуальную встречу гладко
Виртуальные встречи — это то же самое, что и обычные встречи, только онлайн. Виртуальные встречи стали очень популярными за последнее десятилетие по мере развития технологий, особенно в связи с тем, что все больше людей предпочитают работать из дома или открывать собственный бизнес.
Чтобы успешно провести виртуальную встречу и убедиться, что ваша группа эффективно общается на виртуальной встрече, вам нужно запомнить и внедрить несколько вещей в свою конференцию. После того, как вы приняли одну профессиональную платформу, такую как ezTalks, выполните следующие действия, чтобы убедиться, что ваша виртуальная встреча пройдет гладко и принесет желаемый результат.
1. Будьте готовы
Какой бы ни была причина вашего делового звонка, убедитесь, что у вас есть все необходимые вещи, готовые для презентации вашим коллегам или потенциальным клиентам прямо рядом с вами, и в порядке презентации, чтобы вы не возились, когда придет время. Напишите несколько карточек-подсказок, чтобы взглянуть на них на случай, если вы застрянете на каком-то этапе разговора. Подготовьте электронные таблицы. Подумайте о том, как вы собираетесь заинтересовать всех.2. Одевайтесь так, как хотите, чтобы вас видели
Все компании разные и все встречи тоже. Если вы хотите, чтобы вас считали успешным деловым мужчиной/женщиной, одевайтесь подобающе; костюм и галстук для мужчин и парадный костюм/платья для женщин. Если вы представляете себя на камеру в мешковатом топе с растрепанными волосами, вы не будете выглядеть как профессионал, и если вам нужно заключить какую-то сделку, то вы, вероятно, не добьетесь того, чтобы она была плохо одета. .
3. Держите фон свободным от беспорядка
Постарайтесь расположиться там, где на заднем плане нет множества вещей или чего-то, что будет отвлекать того, с кем вы разговариваете. Вы хотите, чтобы внимание было сосредоточено на вас. Если возможно, попробуйте расположить камеру в своем офисе или в помещении, похожем на офис. Кроме того, обязательно выключите все телевизоры или радиоприемники, работающие в фоновом режиме, и на время выпустите собаку/кошку на улицу.
4. Практика
Пройдитесь по тому, о чем вы хотели бы поговорить в зеркале накануне вечером, посмотрите, как вы сидите, вы сгорбились? Язык тела играет огромную роль в том, как люди воспринимают вас как личность и как потенциального коллегу. Не забывайте также обращать внимание на то, как вы говорите. Вам нужно будет говорить четко и уверенно.
5. Улыбайтесь
Мало того, что гораздо приятнее видеть кого-то с улыбкой на лице над кем-то, кто выглядит так, будто он даже не хочет быть там, улыбка покажет, что вы открытый человек и с вами легко работать. Это также покажет, что вам нравится то, что вы делаете, а это означает, что вы сделаете все возможное, работая со своими клиентами.
6. Задавайте вопросы
Вовлекайте свою аудиторию, заставляйте их делиться своими идеями и работайте вместе в группе над созданием желаемого контента.
7. Ответьте на вопросы
Это то, о чем вы также должны подумать перед встречей, каким будет ваш ответ на определенные вопросы, чтобы, когда они поступят к вам, вы уже были готовы ответить. Кроме того, ответы на вопросы людей показывают, что вы хорошо разбираетесь в своей сфере деятельности, и это поможет завоевать доверие потенциальных клиентов.
8. Создайте схему и план действий
В начале вашей виртуальной встречи расскажите, для чего предназначена ваша встреча, и объясните, почему. Затем, в конце, вы все можете вернуться к этому и создать план действий.
Если вы выполните эти шаги, вы сможете достичь того, что намеревались сделать, организовав виртуальную встречу. Чем больше виртуальных совещаний вы проводите и посещаете, тем легче будет провести одну, это станет вашей второй натурой, и вы обнаружите, что вам не о чем беспокоиться.
Помните, если вы будете готовы, то вся встреча пройдет гораздо более гладко. Кроме того, будьте уверены в том, что вы делаете!