Как создать совместную среду для видеоконференций

В настоящее время большинство команд зависят от технологий для совместной работы и взаимодействия изо дня в день, но руководители по-прежнему сталкиваются с трудностями в обеспечении надлежащего подключения своих сотрудников. По мнению некоторых экспертов, одной из причин неэффективности виртуальной конференции является несоответствие присутствия. Несоответствие присутствия — это дисфункциональные различия, с которыми люди, как внутри компании, так и удаленно, сталкиваются во время совещаний. В результате несоответствия присутствия команда не может работать продуктивно и эффективно сотрудничать, что вызывает стресс и разочарование у участников, а также влияет на бизнес. Вот почему вы должны попытаться создать совместную среду для видеоконференций. Но как это сделать? Что ж, просто начните следовать советам, данным ниже.

1. Используйте правильную камеру

Если вы действительно хотите создать надлежащее ощущение связи во время видеоконференции, вы должны иметь возможность слышать и видеть всех (даже удаленных участников), как если бы они все находились в комнате. используйте камеру с широкоугольным объективом. Есть два преимущества, которые вы испытаете, если будете использовать широкоугольный объектив камеры: во-первых, они помогут преувеличить точку обзора и, таким образом, заставить вещи выглядеть так, как будто они ближе, чем они есть на самом деле. Во-вторых, все будет в резком фокусе и попадет в кадр. Широкоугольная камера на самом деле заставит вас чувствовать себя правильно подключенным, и чтобы насладиться этой связанностью, людям, присутствующим в комнате, не нужно будет сидеть слишком близко друг к другу, чтобы их было видно. В то же время вам не нужно беспокоиться о том, смогут ли люди видеть экраны в фокусе, так как широкоугольный объектив всегда помогает всем видеть вещи так идеально, как если бы все присутствовали там.

2. Убедитесь, что вы хорошо слышите

Если во время видеоконференции вы плохо слышите друг друга, это может привести к недопониманию и даже разочарованию участников. Тем не менее, вам не о чем беспокоиться, так как развитие технологий привело к созданию HD-динамиков и микрофонов, которые отлично работают и даже не дороги. Пока вы покупаете динамики или микрофоны, вы должны узнать об их эхо- и шумоподавлении, поскольку это функции, которые помогут убедиться, что фоновые шумы не беспокоят вас, а также что вы будете наслаждаться надлежащей четкостью во время конференций. Также уделите внимание комнате, в которой вы будете проводить конференцию. Правильно обставленная комната будет поглощать звук и, таким образом, сделает звучание более приятным. Вы можете разместить акустические панели на стенах вашего конференц-зала и ковер на твердом полу, так как это не позволит звуку отражаться в комнате, обеспечивая тем самым отличное впечатление. Помните об этих советах, поскольку они действительно меняют опыт видеоконференций.

3. Используйте большой экран

Мы все любим играть в нашу любимую игру или смотреть любимый фильм на большом экране, потому что это создает отличные впечатления от просмотра. В видеоконференции большие экраны помогают убедиться, что всех хорошо видно, не добавляют нагрузки на глаза, а кроме того, считается, что это способствует повышению производительности труда. Согласно исследованию, проведенному в штате Юта, было обнаружено, что люди, использующие большие мониторы, выполняли свои задачи намного (до 52 процентов) быстрее и получали отличный опыт. Некоторые дизайнеры также предлагают использовать более одного экрана в конференц-зале и использовать каждый для разных целей, например, один для обмена слайдами, один для общения лицом к лицу и так далее.

4. Используйте правильный тип света

Общеизвестно, что большинство людей очень внимательно относятся к тому, как они выглядят в кадре. На самом деле, они больше беспокоятся о том, как они выглядят на камеру, чем в реальной жизни, и они проводят большую часть времени во время видеозвонков, глядя на себя. Это то, что вы не можете себе позволить во время видеоконференций, так как обсуждаются важные вопросы. Итак, чтобы решить эту проблему, вам нужно использовать освещение в своих интересах. Лучше всего использовать мягкое освещение в комнате для видеоконференций, так как люди обычно выглядят лучше всего при таком освещении. Вы можете использовать хороший верхний свет, а затем разместить несколько ламп на соседних окнах. Однако вам все же будет лучше поэкспериментировать со световыми аранжировками, пока вы не найдете идеальную комбинацию.

5. Создайте спокойную обстановку для сидения

Чтобы создать идеальную среду для совместной видеоконференции, вы также должны уделить большое внимание плану рассадки. Вместо того, чтобы следовать тому же старому стилю зала заседаний, где стол занимает центральное место, было бы идеально создать непринужденную обстановку с несколькими небольшими столами. Такая установка позволит участникам потянуться и встать, когда они захотят, чтобы они могли быть более расслабленными и, следовательно, более внимательными. Вы даже можете выбрать лаунж-зону, где вы можете использовать диваны и журнальные столики, чтобы создать приятную непринужденную атмосферу, которая способствует хорошему сотрудничеству.

6. Используйте правильное программное обеспечение для видеоконференций

Теперь, когда вы знаете, как создать хорошую среду для совместной видеоконференцсвязи, вам также необходимо знать, что использование правильного программного обеспечения для видеоконференций также очень важно для достижения успеха. Хотя, конечно, у вас есть почти бесконечный выбор, когда дело доходит до такого программного обеспечения, но чтобы насладиться отличным опытом, вы должны довольствоваться не чем иным, как лучшим, и вы ищете лучшие результаты с ezTalks. ezTalks предлагает профессиональные и простые услуги онлайн-видеоконференций, которые значительно упрощают деловую совместную работу с видео. Некоторые функции, которыми вы можете наслаждаться, включают мгновенный доступ к экрану и контенту, инновационную доску, HD-видео и аудио, кросс-платформенный чат, запись и воспроизведение, надлежащий контроль и управление, а также отличную аранжировку и планирование. У вас также есть различные планы на выбор — бесплатный план Starter, а также планы Pro и Enterprise по очень низким ценам.

Следование этим советам, несомненно, поможет вам создать идеальную среду для видеоконференций, и как только вы добьетесь того же, ваш бизнес, безусловно, получит больший рост, большую прибыль и лучшее будущее.