Как улучшить общение и сотрудничество на рабочем месте

В современном мире технологии процветают. Следовательно, очень немногие компании размещают всех своих сотрудников в одном месте. Это затрудняет общение и сотрудничество между всеми членами команды, независимо от их местонахождения. Однако сотрудничество и общение чрезвычайно важны, когда речь идет об успехе бизнеса, потому что они сеют семена инноваций.

Почему сотрудничество и общение на рабочем месте так важны?

Коммуникация на рабочем месте имеет решающее значение. Например, это облегчает поток идей внутри организации. Сотрудник на одном рабочем месте может совместно использовать новую административную систему с сотрудником на другом рабочем месте. Общение также жизненно важно, потому что оно помогает создать команду как сплоченную единицу. Сотрудники будут понимать друг друга, чтобы они могли сделать больше для организации и ее заинтересованных сторон. Следует отметить, что сотрудники общаются, чтобы они могли сотрудничать в различных проектах. Без сотрудничества организация приходит в упадок. Это означает, что сотрудничество — это клей, скрепляющий организацию. Отдельные члены команды сотрудничают в решении поставленных перед ними задач, отделы сотрудничают, когда речь идет о достижении организационных целей, а компания сотрудничает со своими заинтересованными сторонами при решении актуальных вопросов в отрасли.

Как улучшить общение и сотрудничество на рабочем месте?

• Поощряйте социальное взаимодействие

Одним из больших препятствий для делового сотрудничества является то, что команды обычно состоят из сотрудников, которые не обязательно регулярно работают вместе. Сотрудничество может быть довольно сложным, когда сотрудники не знают друг друга. Как компания, вы должны создавать способы, которые поощряют взаимодействие друг с другом. Мероприятие, проводимое компанией, станет отличной идеей, чтобы сотрудники потеплели друг к другу. Когда придет время работать вместе, сотрудничество будет легким. Вы также можете поощрять командообразующие игры, которые научат сотрудников навыкам решения проблем, доверяя их суждениям и коммуникативным навыкам.

• Используйте программное обеспечение для совместной работы

Один из лучших способов улучшить общение и совместную работу на рабочем месте — использовать программное обеспечение для совместной работы. Хотя личное сотрудничество может быть идеальным, члены команды не всегда могут находиться в одном месте в одно и то же время. Некоторые из них могут быть в разъездах, работать в другом офисе или даже на другом этаже. Программное обеспечение поможет обмениваться контентом через документы, видео и видеоконференции. Это программное обеспечение объединит сотрудников из разных отделов или разных мест, что в противном случае было бы невозможно.

Одно из лучших программ, которые вы можете использовать для совместной работы, — это ezTalks Cloud Meeting. Это облачное программное обеспечение для видеоконференций, которое предлагает вашим сотрудникам единую платформу, которая упростит профессиональное общение и совместную работу в команде в Интернете. Организовать онлайн-встречу для общения и совместной работы с этим программным обеспечением будет относительно легко, потому что как только вы отправите приглашение на встречу, ваши сотрудники присоединятся к вам в кратчайшие сроки.

Ключевая особенность:

• Разрешить совместную работу до 100 участников бесплатно и до 500 участников с платным планом.

• Качество видео и звука Super HD для корпоративного общения и совместной работы лицом к лицу

• Встроенная интерактивная доска.

• Групповой и приватный чат в реальном времени

• Поддерживает устройства на базе Windows, Mac, iOS и Android.

• Совместное использование экрана и аннотации

• Запись онлайн-встреч и воспроизведение

• Вдохновляйте сверху

Лидеры и менеджеры компании должны руководить остальными своими сотрудниками. Например, вместо того, чтобы просто рассылать массовые электронные письма, менеджер может решить использовать программное обеспечение для общения. Это откроет новые линии связи и вдохновит сотрудников идти по этим стопам.

• Оптимизация целей

Отсутствие целей компании является одной из причин удержания сотрудников. Сотрудники также могут покинуть компанию, если цель или картина не ясны. Однако, когда вы преодолеваете коммуникативные барьеры, сотрудники, скорее всего, обратятся с некоторыми ценными предложениями, а также отзывами о том, что они думают об этих целях, и они будут работать еще усерднее, чтобы выполнить свою роль в конечном итоге. В процессе им придется общаться друг с другом, работая над достижением этих целей.

• Разрешить конфиденциальность

Общественные открытые пространства с общими столами и без дверей — это здорово. Однако они могут поставить в тупик творчество и инновации. У вас должно быть несколько отдельных комнат для совещаний, где команды могут встречаться и проводить мозговые штурмы, не отвлекаясь на страх быть слишком громким.

• Разнообразьте свое рабочее место

Отличные идеи приходят в голову, когда у сотрудников возникают конфликты или незапланированные взаимодействия. Когда вы разнообразите обстановку рабочего места и рабочее пространство, будет больше творчества. Кроме того, будет больше энергии. Наконец, существует большая вероятность того, что сотрудники выполнят свои обязательства и предложат отличные идеи.

Вывод

В дополнение ко всем этим советам по эффективному общению и совместной работе вам необходимо сделать информацию о совместной работе легкодоступной. Сотрудникам будет нелегко сотрудничать, если информация, необходимая им для внесения вклада, недоступна. Вы можете использовать облачное программное обеспечение, где вы можете собрать все свои файлы вместе, где они будут доступны для всех. Используйте технологии, чтобы упростить общение и совместную работу для всех на рабочем месте.