Как освоить видеоконференцию

Найти идеального кандидата на определенную должность всегда сложно. Для этого вам придется провести серию собеседований, которые могут быть напряженными, а иногда и неэффективными. Вот почему все больше и больше компаний стремятся расширить свои области поиска и искать кандидатов из других мест. Однако из-за того, что расстояние является проблемой, многие менеджеры по подбору персонала выбирают собеседование в формате видеоконференции.

Собеседование в режиме видеоконференции — лучший способ провести удаленное собеседование с вашим потенциальным кандидатом, имея возможность увидеть и послушать его/ее в режиме реального времени. Учитывая технологические усовершенствования, собеседование по видеоконференции мало чем отличается от собеседования лицом к лицу. Из-за этого ожидается, что в последующие годы он станет стандартом, особенно для отбора в первом туре.

Часть 1. Почему многие предприятия предпочитают видеоконференции

Каждый рекрутер знает, что время — один из его самых ценных активов. После проверки резюме он должен действовать быстро и провести собеседование с как можно большим количеством кандидатов. Поскольку никто не может выбрать кандидата исключительно на основе резюме, живое обсуждение обязательно. Но планирование собеседования, ожидание прибытия кандидата и само собеседование отнимают много времени и ресурсов. Кроме того, если заявитель из другого города, ему придется приехать к вам и потратить деньги на транспорт. Это не очень удобно для ваших кандидатов, и некоторые из них решат, что это не стоит усилий. Таким образом, ваша компания потеряет много хороших кандидатов. Учитывая эти неудобства, все больше и больше предприятий предпочли бы интервью с помощью видеоконференцсвязи. Интервьюер может встретиться с кандидатами, не выходя из собственного дома, и посмотреть, подходят ли они для этой должности или нет. Кроме того, процесс намного быстрее, и производительность набора может быть значительно улучшена.

Часть 2. Как провести идеальное интервью по видеоконференции?

а) Что нужно знать перед видеоконференциями

- Метод связи. Когда дело доходит до видеоконференций, ezTalks Meetings, без сомнения, является лучшим решением. Этот инструмент, разработанный специально для видеоконференций, включает в себя все необходимые функции для гладкого и эффективного интервью. Он обеспечивает видео высокой четкости и кристально чистый голос, чтобы вы могли слышать все, что высказывают кандидаты, и узнавать кандидатов, наблюдая за языком их тела. Кроме того, он позволяет обмениваться экранами, набрасывать идеи с помощью инструмента интерактивной доски, записывать весь или часть процесса видеоконференции и многое другое.

ezTalks Meetings предоставляет широкий спектр продуктов для видеоконференций, от программных конференц-залов до облачных решений. Каждое предприятие, которое хочет создать хороший имидж и доказать, что оно является настоящим профессионалом, должно работать с решением для видеоконференций, таким как ezTalks Meetings.

- Подготовьте камеру и микрофон. Поскольку собеседования по видеосвязи будут проводиться виртуально, вам все равно придется заранее подготовиться. Любая логистическая ошибка будет выглядеть плохо и непрофессионально, поэтому лучше ее избегать. Даже если вы знаете, что ваше снаряжение работает правильно, вам следует еще раз проверить его и убедиться, что камера и микрофон включены. Сделайте несколько тестов и понаблюдайте за качеством света или любыми звуковыми искажениями.

- Найдите тихое место. Это еще один важный аспект любого успешного собеседования по видеосвязи. В шумной обстановке вы будете выглядеть непрофессионально, а кандидата могут беспокоить фоновые шумы. Кроме того, вы можете отвлечься и не сможете провести собеседование гладко и эффективно.

- Обратите внимание на свою одежду. Многие новые рекрутеры склонны забывать, что собеседование по видеосвязи должно быть таким же формальным, как и личное собеседование. Несмотря на то, что обсуждение будет проходить виртуально, вы все равно должны уважать политику компании и выглядеть профессионально. Поэтому крайне важно привести свою одежду в порядок и убедиться, что все в порядке.

- Упражняться. Как рекрутер, вы, вероятно, знаете, каковы ключевые моменты вашего последующего обсуждения, но немного попрактиковаться никогда не помешает. Некоторым новым рекрутерам не очень удобно разговаривать через экран, поэтому, если вы не делали этого раньше, лучше потренироваться с коллегой. Таким образом, вы также подтвердите свое интернет-соединение и свое оборудование.

- Подготовьте материалы. Если у вас есть какие-то документы, которые потребуются для интервью по видеосвязи, вам следует подготовить их заранее. Убедитесь, что у вас есть список с ключевыми темами собеседований, резюме кандидата и любые другие материалы, которые могут вам помочь.

б) Что нужно знать во время видеоконференцсвязи

- Поддерживайте зрительный контакт. Зрительный контакт важен на каждой официальной встрече, и это также относится к интервью по видеоконференции. Даже если ваши инстинкты подскажут вам посмотреть на монитор компьютера, этого следует избегать. Вместо этого вы должны сосредоточиться на камере.

- Не стесняйтесь задавать много вопросов. Собеседование по видеосвязи имеет тот же смысл, что и обычное собеседование. Отбирать лучших кандидатов и проверять их при приеме на работу. Помимо обычных вопросов, у вас должны быть некоторые конкретные вопросы, касающиеся их подготовки и предыдущего опыта.

- Сохраняйте формальную позицию. Кандидаты должны чувствовать, что имеют дело с серьезным предприятием. Для того, чтобы выразить профессионализм, необходимо соблюдать этикет интервью. Представьтесь, объясните ему/ей, как будет развиваться собеседование, и любезно попросите кандидатов оставить свои вопросы напоследок.

- Избегайте любых жестов руками. Этого не рекомендуется делать даже на обычном собеседовании, но вам обязательно следует избегать этого во время собеседования по видеоконференции. Жесты руками могут очень беспокоить кандидата, а также часто вызывают отставание.

- Не издавайте ненужных шумов. Настольный микрофон улавливает все окружающие шумы, поэтому лучше избегать любых фоновых шумов. Любой шум будет усиливаться, и это может беспокоить заявителя. Держите окружающую среду как можно тише.

Часть 3. Заключение

Интервью по видеосвязи — самый надежный и эффективный способ проведения интервью. Даже несмотря на то, что к собеседованию по видеосвязи необходимо заранее подготовиться, оно, безусловно, принесет больше результатов, чем обычное собеседование. Это даст вам значительные преимущества перед конкурентами, и вы проведете собеседование с большим количеством соискателей. Просто используйте специализированное решение для видеоконференций, и вскоре вы сможете нанимать лучших кандидатов в отрасли.