Как выбрать программное обеспечение для конференц-залов?

Наряду с другой мебелью программное обеспечение для конференц-залов также необходимо для обеспечения того, чтобы встреча, особенно онлайн, прошла гладко и успешно. В настоящее время доступно множество систем для конференц-залов, но не все они одинаково хороши. Итак, как узнать лучшее? Что ж, все, что вам нужно сделать, это найти следующие функции.

1. Простота использования

Как уже упоминалось, доступно множество опций, но одной из наиболее важных особенностей хорошего программного обеспечения для конференц-залов является простота использования. Например, программное решение ezTalks Rooms — одно из тех решений для проведения конференций, которое предназначено для помещения любого размера. Возможно, вы никогда раньше не использовали такое программное обеспечение, и тем не менее у вас не возникнет никаких трудностей, поскольку ezTalks является одним из самых простых, но наиболее эффективных решений. Все, что вам нужно сделать, это -

а) Загрузите программное обеспечение для конференц-зала и установите его на любую систему Android, подключенную к дисплею;

б) Подключите камеру, микрофон и динамики;

c) Загрузите и установите приложение ezTalks для Windows, Mac, iOS, Android на официальном сайте и зарегистрируйте бесплатную учетную запись ezTalks;

d) Войдите в систему ezTalks с помощью приложения ezTalks и добавьте комнаты ezTalks;

e) Запланируйте или начните встречу в приложении ezTalks Controller.

После того, как вы подготовите динамик и микрофон, вам нужно войти в главное окно и нажать «Начать собрание». Нажмите кнопку «Пригласить», чтобы добавить других участников в вашу конференцию. Вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете добавить адрес электронной почты, а затем нажать «пригласить». Кроме того, вы можете пригласить, поделившись идентификатором своей комнаты, который вы найдете в верхнем левом углу.

2. Настоящее чувство

Хорошо, вы участвуете в онлайн-совещании, но лучшие системы для конференц-залов смогут дать вам ощущение присутствия на реальном собрании. Программное обеспечение для конференц-залов ezTalks, в отличие от других сложных программ, предлагает пользователям захватывающий опыт совместной работы, помогая создать настолько реальную среду, что вы и участники забудете о технологии и сосредоточитесь только на собрании. Вы можете легко управлять программным обеспечением через мобильное устройство, и вам не нужен специалист, который поможет вам в этом.

3. Отличная совместимость

Наряду с системой конференц-зала, которая гибка в зависимости от размера помещения, как и решения для конференц-зала, мы также должны искать такую, которая совместима с устройствами, необходимыми для настройки конференц-зала. Независимо от того, какое оборудование для конференц-связи вы планируете использовать, оно будет совместимо с программным обеспечением для конференц-залов ezTalks, если у него есть дисплей. Такое программное обеспечение окажется полезным для крупных организаций, а также стартапов.

4. Интеграция с календарем

Было бы неплохо, если бы используемое вами решение для конференц-зала имело отображение расписания конференц-зала и само планировало встречи с помощью интеграции с календарем? Кроме того, он будет включать проведение / планирование встреч через Outlook, настройку напоминаний о встречах, отправку приглашений через контакты электронной почты, а также предложит вам обновленный список предстоящих встреч. Что ж, это все, что программное обеспечение для конференц-залов ezTalks гарантирует вам.

5. Совместное использование экрана и многоэкранное видео

Когда на встрече вы, очевидно, захотите увидеть выступающего, других участников, а также контент, и это также то, как работает конференц-система ezTalks. Он имеет опцию с тремя экранами, которая позволяет вам видеть контент, говорящего и наслаждаться просмотром галереи. Вы можете легко обмениваться контентом вместе с видео и аудио. Также есть интерактивная доска, которую можно использовать для совместной работы в команде. Кроме того, вы можете передавать контент со своего мобильного телефона или ноутбука по беспроводной сети, и вам не нужны ключи, кабели или шнуры.

6. Бесплатные пробные версии

Большая часть программного обеспечения для конференц-залов обещает вам много разных вещей, но только после его использования вы поймете, действительно ли оно предлагает то, что гарантирует. Таким образом, будет полезно, если программное обеспечение, которое вы планируете использовать, предлагает бесплатную пробную версию. ezTalks предлагает своим пользователям 100-минутную бесплатную пробную версию, чтобы они могли изучить и понять, что предлагает конференц-зал.

7. Простота управления

Когда вы проводите встречу, вы, очевидно, хотели бы иметь надлежащий контроль над ней, и программное обеспечение для конференц-залов ezTalks является одним из таких программ, которое позволяет вам наслаждаться этим удивительным образом. С его помощью вы сможете контролировать встречи на любом устройстве с системами Mac/Windows/iPad/iPhone/Android. При необходимости вы можете управлять собраниями, отключая/включая звук любого участника, и даже можете заблокировать собрание, если это необходимо.

8. Цена

И последнее, но не менее важное: вы хотели бы, чтобы ваше решение для конференц-залов предлагало все упомянутые выше функции по доступной цене. Программное обеспечение для конференц-залов ezTalks было создано, чтобы позволить пользователям пользоваться многими преимуществами по очень разумной цене. Обычная цена составляет всего 40 долларов в месяц.

Итак, вот некоторые из функций, которые должно предлагать любое хорошее программное обеспечение для конференц-залов. Обращайте внимание на них при выборе, и если выбранное вами программное обеспечение соответствует всем этим требованиям, как ezTalks, то вы можете быть уверены, что оно поможет вам получить наилучшие впечатления от онлайн-совещаний.