Как настроить комнату для видеоконференций в вашем офисе?
Современные конференц-залы сильно отличаются от того, что было много лет назад. Раньше в конференц-зале были простые стулья и стол, выдвижной экран с ручным управлением, диапроектор, а свет приглушался или выключался, когда начиналась конференция. В настоящее время конференц-зал является умным и оснащен лучшими стульями и столами, а также новейшими технологиями, которые помогают в проведении мозгового штурма, организации и общении.
Расширенные возможности видеоконференцсвязи
Для любого конференц-зала Универсальные устройства для видеоконференций ezTalks работают с большинством популярных приложений VC, таких как ezTalks, Skype для бизнеса, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams и т. д. по вашему требованию. Демонстрация Чтобы узнать, как правильно настроить видеоконференцсвязь в офисе, мы должны знать компоненты и шаги для завершения настройки.1. Система видеоконференцсвязиПервое, что приходит на ум, это решение для видеоконференций конференц-зала, когда речь идет об установке конференц-зала. Что касается обустройства конференц-зала, хотя существуют различные стили оформления конференц-зала, которые вы можете выбрать, есть некоторые основные вещи, которые вы все равно должны иметь в виду, чтобы все выглядело идеально, а людям было удобно. Ниже мы можем выполнить шаги для видео. настройка конференц-связи в офисе. Мы выбрали программное обеспечение ezTalks Rooms для иллюстрации шагов, поскольку оно простое, гибкое и надежное для конференц-залов любого размера. Некоторое другое оборудование, которое вам может понадобиться, включает динамики, телевизионные дисплеи и микрофоны, если на собрании присутствует более одного человека. Шаги довольно просты: а. Сначала вам нужно будет загрузить и установить программное обеспечение ezTalks Rooms на свой ПК с ОС Windows, который вы будете использовать в конференц-зале, а затем установить приложение ezTalks Controller на свое мобильное устройство или другой ПК для управления комнатой.b. Как только вы это сделаете, вы можете начать аудио- или видео-встречу.c. На собрании вы можете переключиться на текущее устройство (во время собрания) или вернуться к Rooms.d. Как только организатор начинает собрание в ezTalks Rooms, участники должны присоединиться к нему непосредственно из своего мобильного приложения ezTalks/ПК или из другого ezTalks Room. Видеоконференция с ezTalks, несомненно, будет безупречной и очень простой, с идеальной четкостью голоса, изображений и видео, независимо от того, сколько участников решит присоединиться к ней. напоминания о встречах и отслеживать все предстоящие встречи. Он имеет вариант с тремя экранами, который помогает вам видеть активного выступающего, галерею и контент вместе. Вам не нужны ключи, кабели и аккорды, поскольку вы можете легко представить свой контент по беспроводной сети со своего мобильного телефона или ноутбука. Вы можете использовать ezTalks для обмена контентом с аудио- и видеоклипами, а также использовать его интерактивную доску для совместной работы в команде.2. Стол для переговоровСтол для переговоров важен для любого конференц-зала, и у вас есть множество вариантов на выбор. Квадратные и прямоугольные столы идеально подходят для больших и средних пространств, и они поставляются с регулируемыми или выдвижными опциями, которые помогут вам настроить их с учетом меняющихся условий. потребности. Если вам нужно более легкое передвижение в ограниченном пространстве или вам требуется больше места для сидения, вы можете выбрать столы для беговой дорожки или овулярные столы с закругленными углами. Вы можете выбрать круглые столы, поскольку они экономят место, но если их недостаточно пространство для ходьбы в комнате таких столов может оказаться неудобным. Столы в форме лодки — еще один вариант. Они шире в центре, и так как участники не будут сидеть по прямой линии, будет легче видеть презентации, экран и других участников.3. Стулья для конференцийКаждая установка комнаты для видеоконференций также требует стульев для конференций. Они должны быть удобными, но не слишком сложными, иначе участники потратят время, пытаясь приспособиться. Поскольку эти стулья будут использовать разные люди, функции, которые должны регулироваться, - это только натяжение наклона и высота сиденья. Важно иметь в виду, как стулья будут сочетаться с выбранным вами столом. Кроме того, в некоторых комнатах для видеоконференций требуются дополнительные места для сидения, и в этом случае идеальные варианты — складные стулья и штабелируемые стулья. Вы должны выбирать их с умом, так как они должны выглядеть профессионально и в то же время легко храниться, когда они не нужны. Далее рассмотрите количество людей, которые будут участвовать в собрании. Если это всего около 20 человек или меньше, то расстановка U-образного стола и стула работает нормально, но если речь идет о большем количестве людей, то лучше подойдет большое пространство с театральной обстановкой. Один стол для переговоров следует выбирать только в том случае, если компания обычно планирует проводить конференции на 15 человек одновременно, так как участники, сидящие на одном конце, должны хорошо слышать с противоположного конца. Проверка электропроводки и проводов Перед проектированием пространства пройдитесь и проверьте все электрические розетки, поскольку то же самое может потребоваться в передней части вашей комнаты. Перед размещением стульев и столов добавьте проектор или экран для презентаций спереди. Все электрические устройства должны быть подключены к розетке, а провода должны быть спрятаны под коврами или вдоль стены.5. Проверка размещения После того, как установка будет готова, пройдитесь по залу и встаньте за стол, чтобы убедиться, что экран хорошо виден с любого места. Никто не должен находиться в положении, из которого он не может видеть фронт. ЗаключениеПервым важным шагом является идеальная установка комнаты для видеоконференций. Тем не менее, ваша ответственность не заканчивается хорошей настройкой видеоконференций в офисе, использование правильного программного обеспечения для видеоконференций, такого как ezTalks, одинаково важно, поскольку только в этом случае и ведущий, и участники могут получить наилучший опыт, прекрасно понять вещи, и, таким образом, выполнять действия таким образом, чтобы это было выгодно участникам и компании в целом.
