Если какая-либо компания хочет оставаться актуальной и успешной в конкурентной среде, важно, чтобы она сосредоточилась на инновациях. Одним из основных ингредиентов, которые все чаще пропагандируются как необходимые для инноваций, является сотрудничество. По этой причине важно, чтобы компании или предприятия могли создавать гибкие пространства, такие как комнаты для совещаний, которые позволяют легко сотрудничать сотрудникам. Следовательно, здесь мы рассмотрим некоторые современные идеи дизайна комнаты для совещаний в офисе.
Аппаратное обеспечение ezTalks
Поддерживает несколько приложений VC Универсальные устройства для видеоконференций ezTalks работают с большинством популярных приложений VC, таких как ezTalks, Skype для бизнеса, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams и т. д. по вашему требованию. Оборудование для демонстрационных комнат Определенно, среди основных идей для переговорных комнат, которые вы должны рассмотреть, можно выделить типы офисного оборудования для совещательных комнат. Одной из важных идей в отношении оборудования комнаты для совещаний является выбор универсальной и удобной мебели. Универсальные предметы могут быть использованы для креативного неформального отдыха, а удобство важно, чтобы люди, участвующие в совещании или переговорах, могли делать это в течение многих часов без дискомфорта. Помимо офисной мебели, решающее значение имеет и другое оборудование, включая оборудование для видеоконференции и цифровые презентации. Затем мы рассмотрим программное решение ezTalks Rooms, важный инструмент для проведения видеоконференций в вашей компании. проводить веб-семинары или присоединяться к ним. Необходимые условия программного решения ezTalks RoomsЗарегистрируйте учетную запись ezTalks; Загрузите и установите программное обеспечение ezTalks Rooms на конкретный компьютер с Windows; Существует также приложение ezTalks, которое можно установить на ПК или мобильный телефон. Вы можете загрузить приложение ezTalks с официального сайта ezTalks. Возможности решения ezTalks Rooms. Планирование встреч возможно с интеграцией календаря. Вы можете сделать это из Outlook. Также можно пригласить людей на встречу с помощью ваших существующих контактов электронной почты. Также присутствует функция напоминания о предстоящей встрече, и вы также можете просмотреть список всех предстоящих встреч. Совместное использование экрана и многоэкранное видео. Опция с тремя экранами отображает активного выступающего, контент и, конечно же, вид галереи. Вам не нужны кабели, ключи и шнуры, поскольку беспроводная презентация контента возможна как с мобильного устройства, так и с ноутбука. Кроме того, возможен обмен контентом, включая аудио- и видеоклипы. Также имеется интерактивная доска, которая способствует совместной работе в команде.c. Удаленное управление предприятием. Есть возможность удаленно контролировать состояние всех комнат и отчеты. Можно также получить доступ к уведомлениям для элементов управления и предупреждений для назначенных администраторов. Установка и конфигурация ezTalks RoomsI. Установите программное обеспечение на компьютер Windows в комнате для совещаний или на смарт-телевизор. После установки программного обеспечения для ezTalks Rooms вы должны открыть программное обеспечение. На странице ezTalks Rooms вы увидите предоставленный идентификатор комнаты и, конечно же, проверочный код, который необходимо использовать в приложении для ezTalks. II. Установите приложение для ezTalks на другом устройстве Windows/Mac/iOS или Android. Приложение ezTalks можно загрузить с официального веб-сайта этого поставщика решений для конференц-залов.III. В приложении для ezTalks просто добавьте комнаты ezTalks. Для настольного приложения посетите значок «Комнаты», расположенный в правом верхнем углу. Нажмите на кнопку, обозначенную +, чтобы включить добавление идентификатора комнаты, отображаемого на странице для комнат ezTalks. Для мобильного приложения просто перейдите в раздел «Дополнительно», а затем перейдите к «Комнатам», чтобы иметь возможность добавить конкретную комнату. IV. Начать собрание ezTalks Rooms. Через добавленную комнату вы можете начать аудио- или видеоконференцию. Важно отметить, что для начала собрания необходимо ввести или предоставить ранее предоставленный идентификатор подтверждения. Кроме того, на собрании можно переключаться между комнатами или проводить собрание, переключаясь на текущее устройство. В мобильном приложении вы также можете начать или присоединиться к вебинару или встрече через Room.V. Присоединяйтесь к встрече через ezTalks Rooms. После того как организатор запустил совещание ezTalks Rooms, участники могут присоединиться к совещанию прямо из мобильного приложения ezTalks или ПК или из другой комнаты ezTalks. Понимание потребностей сотрудников Важно, чтобы вы понимали, что не существует единого стиля дизайна офиса для совещаний, который бы соответствовал потребностям всех сотрудников. Сотрудники, как правило, нанимают комнаты для совещаний, и поэтому для разных типов встреч требуются разные типы помещений. Например, дизайн комнаты для совещаний важен только для сеансов мозгового штурма и собраний для получения информации, в которых участвуют небольшие группы. Кроме того, имейте в виду, что большие конференц-залы лучше подходят для более крупных встреч, которые включают встречи компании с внешними посетителями или клиентами. Выберите креативное современное название комнаты для совещаний в офисе. Большинство из вас может не считать выбор названия комнаты для совещаний в современном офисе важным, но это . Когда компания называет свои помещения для совещаний или конференций в соответствии с темами, это позволяет такой компании иметь возможность донести свою организационную структуру и ценности до своих сотрудников, клиентов и посетителей. Часто говорят, что творчество порождает творчество. В связи с этим важно, чтобы любая серьезная компания создавала атмосферу изобретательности и оригинальности. Креативное название дизайна комнаты для совещаний может вдохновить только креативную рабочую силу. В заключение следует отметить, что установка и оснащение комнат для совещаний обходится относительно дешевле по сравнению с большими помещениями для собраний. По этой причине этот вариант конференц-зала является экономичным. Кроме того, убедитесь, что вы используете различные идеи переговорных комнат для целей проектирования, включая вышеупомянутые советы. Это необходимо для достижения максимальной реализации потенциальных преимуществ переговорных комнат.
