Как обновить небольшой конференц-зал

Одним из главных преимуществ презентабельного офиса является впечатление, которое он производит. Хороший конференц-зал может создать правильное впечатление о вас и вашей организации. Хотя иметь большой, просторный и роскошный офис для вашей небольшой организации может быть невозможно или невыполнимо, это не означает, что вы не можете произвести хорошее впечатление. На самом деле, несколько изменений в вашем маленьком офисе могут придать вашей организации идеальный имидж.

Если у вас возникли проблемы с получением правильных исправлений для конференц-зала, вам могут понадобиться несколько советов, чтобы начать работу. Вот несколько советов о том, как обновить небольшой конференц-зал.

Аппаратное обеспечение ezTalks
Поддерживает несколько приложений VC

Устройства для видеоконференций ezTalks «все в одном» работают с большинством популярных приложений VC, таких как ezTalks, Skype для бизнеса, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams и другими по мере необходимости.

Запросить демонстрацию

Реструктурируйте комнату для пространства

Пространство, очевидно, является главной проблемой для небольших офисов. Чаще всего сложно разместить много снаряжения в уже ограниченном пространстве. Хороший небольшой конференц-зал должен иметь как минимум пару стульев, главный стол и конференц-оборудование . Это означает, что любые ограничения должны учитывать эти минимальные требования. Чтобы добиться идеальной обстановки для вашей маленькой комнаты, вам нужно приобрести хорошо продуманную мебель, которая оптимизирует пространство. Вы можете выбрать эффективную и функциональную планировку офиса, где дизайн и размещение предметов являются ключевыми составляющими эффективного использования пространства. В наши дни вы можете сделать это, не тратя много денег. Хороший дизайнер действительно может дать вам правильную настройку с минимальными затратами.

Переоцените и обновите свои системы

Второе, что вам нужно сделать, это оценить свои системы, чтобы избавиться от устаревших машин. Такое оборудование, как проекторы, компьютеры и другие офисные гаджеты, необходимо постоянно обновлять, чтобы предоставлять желаемые услуги. Технологии улучшились за относительно короткий промежуток времени, и машины, используемые сегодня, далеки от тех, что использовались пять лет назад. Современные веб-камеры для небольших конференц-залов способны записывать видео высокой четкости без особых вложений. Если у вас все еще есть старые и устаревшие динамики, выберите звуковую систему для небольших конференц-залов, которая воспроизводит чистый высококачественный звук. За последние пару лет даже проекторы стали меньше и эффективнее. Если вы хотите полностью обновить конференц-зал, модернизация систем должна быть в центре ваших планов.

Выбирайте современное и улучшенное программное обеспечение

Еще одним важным аспектом вашего офиса, который необходимо обновить, является системное программное обеспечение. Нельзя отрицать, что системное программное обеспечение является основой офисных операций в наши дни. Достижение любой цели, от видеоконференций в небольших конференц- залах до записи данных и составления отчетов, возможно благодаря некоторому поддерживающему программному обеспечению. Таким образом, крайне важно приобретать новые и улучшенные операционные системы, чтобы обеспечить удобную и эффективную работу в офисе. На рынке существует множество вариантов как для офисных, так и для мобильных систем. Единственная важная проблема при переходе на программные продукты — сделать акцент на продуктах, которые достаточно гибки, чтобы обеспечить беспрепятственную и неограниченную коммуникацию.

Выбирайте меньше беспорядка

Беспорядок распространен в большинстве офисов, которые дезорганизованы. Ненужные предметы в офисе могут снизить производительность в офисе и в конечном итоге замедлить бизнес. Беспорядок может проявляться во многих формах, и в наши дни распространенными виновниками являются устаревшие объекты. Если у вас небольшой офис и вы хотите навести в нем порядок, вы можете использовать беспроводные технологии там, где это возможно. В эпоху, когда такие вещи, как кабели, не нужны для организации важных офисных соединений, вы можете сделать вещи аккуратными и управляемыми, избавившись от таких предметов. На рынке полно беспроводных камер, маршрутизаторов, компьютеров и других гаджетов, которые вы можете использовать в своем небольшом конференц-зале, чтобы сделать его презентабельным и эффективным.

Предвидеть и планировать будущие изменения

После реструктуризации вашего офиса и удаления всех ненужных предметов, наконец, пришло время планировать будущее. Любая новая установка, которую вы получаете для своего небольшого конференц-зала, должна быть рассчитана на будущее таким образом, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от любого нового оборудования, которое вы могли бы использовать. Хотя для вас может не быть строгой необходимости даже покупать что-то новое, вам необходимо учитывать последствия любой новой установки или оборудования, которое вы получаете. Аппаратные системы, такие как камеры и динамики, например, должны включать в себя современные функции, которые сделают их полезными еще на два-три года вперед. Расположение мебели и других удобств в комнате также должно отражать ваши планы на будущее как организации.

Вывод

Модернизация конференц-зала может происходить разными способами. Суть в том, что вам действительно нужны современные опции, если вы хотите оптимизировать работу в своем офисе. Современные конференц-залы, особенно такие продукты, как ezTalks Onion (Meet S) или ezTalks Meetings, способные полностью преобразовать ваш современный небольшой конференц-зал, неизбежны. Таким образом, вы должны рассматривать все в перспективе, чтобы сделать правильные выводы.