Как веб-конференции улучшают обучение вашего персонала

Обучение с помощью веб-конференций становится все более популярным в качестве альтернативного варианта обучения персонала. В настоящее время более 50 процентов инструкторов используют веб-конференции для обучения своих сотрудников. Раньше многие люди полагались на электронные письма и телефонные звонки для обучения персонала, но это было не так эффективно, как личные встречи. На самом деле, многие работодатели совмещают электронные письма и телефонные звонки с личными встречами, чтобы достичь оптимальных результатов при обучении своих сотрудников.

С появлением провайдеров веб-конференций, таких как ezTalks, волна в значительной степени сместилась с электронной почты и телефонных звонков. Это связано с тем, что опыт проведения веб-конференций очень близок к очному обучению. В некоторых отношениях это даже лучше, чем встреча в реальной жизни.

Так почему же вы должны включить обучение веб-конференциям в свои программы обучения персонала? Ниже перечислены 5 способов, с помощью которых веб-конференции улучшают обучение ваших сотрудников.

1. Снижает затраты на обучение

Крупные компании тратят много денег на обучение персонала. Тем более, что в одну точку приходится ехать большому количеству участников. При обучении веб-конференции исключаются транспортные расходы, поскольку участникам даже не нужно выходить из дома. Все, что им нужно, это компьютер, ноутбук или смартфон и подключение к Интернету. С помощью таких услуг, как ezTalks, вы можете бесплатно провести онлайн-учебное совещание для 100 сотрудников. С платными планами вы можете разместить даже 10 000 сотрудников. Наличие одинакового количества участников на одном занятии физической подготовки может быть очень дорогим. Как работодатель, вы должны будете покрыть расходы на транспорт, напитки и проживание для всех присутствующих стажеров. Выполнение той же деятельности в Интернете позволяет достичь той же цели без дополнительных затрат.

2. Избавьтесь от ограничений расстояния

В наши дни компании могут иметь сотрудников из любой части мира, и все благодаря Интернету. Обучение сотрудников из-за океана было бы невозможно, если бы у нас не было сервисов веб-конференций. Вместо того, чтобы игнорировать всю концепцию обучения персонала из-за расстояния, вы должны просто найти службу веб-конференций и сделать своих сотрудников лучше, чем они когда-либо могли быть.

3. Повышает эффективность

Использование веб-конференций в образовательных целях позволяет избавиться от таких пожирателей времени, как поездки. Точно так же можно устранить такие неудобства, как опоздание, поскольку тренировку можно проводить в любом месте и в любое время.

Кроме того, многие сервисы видеоконференций имеют дополнительные функции, которые могут сделать обучение персонала плодотворным. Во-первых, есть несколько доступных инструментов для живого общения, таких как службы быстрого обмена сообщениями. Вы также можете использовать такие инструменты, как презентации Power Point, чтобы лучше донести некоторые моменты.

Службы веб-конференций также имеют напоминания о занятиях и учебных курсах. Это может помочь вашим сотрудникам запомнить свои учебные занятия. Поскольку обучение проводится онлайн, они также могут просмотреть материалы курса позже, если пропустят занятие.

Доступ к услугам веб-конференций возможен не только с ноутбуков и компьютеров. К ним также можно получить доступ на смартфонах. На самом деле, к ним можно получить доступ на любом мобильном устройстве с подключением к Интернету. По этой причине очень мало шансов, что кто-то пропустит тренировку.

Для тренера сервис веб-конференций может помочь определить явку с помощью аналитики. Поэтому вы всегда можете скорректировать свою тренировку на основе анализа.

4. Улучшает гибкость

В отличие от физических встреч, видеоконференции можно организовать в любое время. Если в какой-то момент возникает проблема или требуется разъяснение, вы всегда можете решить ее по щелчку пальцев. Кроме того, любой член тренерского штаба может в любое время обсудить с тренером свои личные проблемы. Если им нужна дополнительная помощь по какому-либо аспекту обучения, она может быть решена как можно скорее.

Такой сервис, как ezTalks, может проводить мгновенные или запланированные встречи. С профессиональной версией вы также можете иметь сеансы, которые длятся столько, сколько вам нужно.

5. Облегчает командную работу

Службы веб-конференций обычно имеют функции, которые позволяют вести групповой и частный чат, а также обмениваться документами. Это означает, что ваши сотрудники всегда могут проводить виртуальные встречи, на которых обсуждают свои проекты. Если у вашего поставщика услуг нет функции обмена документами, вы можете включить платформу управления проектами.

Вывод

Благодаря услугам веб-конференций вам не нужно тратить деньги на транспорт или проживание для вашего персонала. Все осуществляется в Интернете простым и эффективным способом. Все, что вам нужно сделать, это найти подходящего поставщика услуг веб-конференций и подписаться на план, который лучше всего подходит для вашей ситуации. Важно помнить, что не все службы веб-конференций имеют одинаковые функции и планы. Выбранный вами план должен соответствовать количеству ваших студентов, а также иметь необходимые функции обучения, такие как совместное использование документов.