Основные преимущества видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь когда-то использовалась только крупными предприятиями, но теперь она стала основным методом общения и совместной работы для организаций любого размера практически во всех отраслях, таких как образование, медицина, финансы, военные и т. д. Как и все технологии, видеоконференции также имеют свои преимущества и недостатки с разных точек зрения. В этой статье мы поговорим об определении видеоконференцсвязи, преимуществах и недостатках использования технологии видеоконференций, чтобы помочь вам принять правильное решение.

Что такое видеоконференция?

Видеоконференция относится к проведению видеовстречи с помощью набора коммуникационных технологий, которые, согласно Википедии, позволяют двум или более людям, находящимся в разных местах, одновременно общаться посредством аудио- и видеопередачи. Вы можете легко организовать живую видеоконференцию, если у вас есть программное обеспечение для видеоконференций, такое как ezTalks Meetings, компьютер с веб-камерой и микрофонным динамиком, а также быстрое подключение к Интернету.

Почему стоит выбрать встречи ezTalks?

Бесплатно до 100 участников

Свободное групповое видео/аудио/мгновенный чат

Совместное использование экрана и аннотации

Белая доска и сотрудничество

Запись и воспроизведение

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНО СЕЙЧАС

Преимущества видеоконференцсвязи

Невидимые плюсы и преимущества видеоконференцсвязи заключаются в следующем:

Более высокая производительность и эффективность. Устраняя временные и пространственные барьеры, можно проводить видеоконференции для общения с коллегами, клиентами и партнерами в любое время и в любом месте. Таким образом, встречи могут стать намного короче и эффективнее.

Больше гибкости. Одним из преимуществ видеозвонка является то, что он дает вам больше гибкости. Даже если вы по какой-то причине находитесь на улице, вы все равно можете легко начать видеоконференцию или присоединиться к ней по важному вопросу на своем ноутбуке, смартфоне, iPad или других мобильных устройствах.

Более эффективное общение. По сравнению с аудиовызовами видеоконференции предоставляют участникам своего рода невербальную коммуникацию, которая, как сообщается, является эффективным средством коммуникации.

Хорошие варианты для удаленной работы, онлайн-собеседования и дистанционного обучения. Помимо деловых встреч и обучения персонала, видеоконференции также могут сделать возможной удаленную работу, такую ​​как удаленная работа, онлайн-интервью и электронное обучение.

Экономьте деньги и время. К ощутимым преимуществам видеоконференцсвязи относятся меньшие затраты на командировки и обучение персонала; меньше времени для совещаний, обучения и проектов из-за улучшенного общения между участниками, стажерами и товарищами по команде.

Недостатки видеоконференцсвязи

Откровенно говоря, у видеоконференций также есть свои недостатки, хотя преимущества использования видеоконференций многочисленны. Основным недостатком видеоконференции является то, что она может сильно зависеть от сетевого подключения. Проблема с пропускной способностью может привести к плохой передаче видео, звука и файлов, что, вероятно, повлияет на связь и сотрудничество. Кроме того, хотя мы можем использовать инструмент видеоконференцсвязи для создания виртуальной встречи лицом к лицу, в нем по-прежнему в некоторой степени отсутствует личное взаимодействие.

Видеоконференции — это эффективное средство общения в режиме реального времени, которое позволяет людям, находящимся на расстоянии, сотрудничать друг с другом более продуктивно и удобно. Из того, что мы говорили выше, преимущества видеоконференцсвязи явно перевешивают ее недостатки.