Основное различие между телеконференциями и видеоконференциями

Понимание того, что телекоммуникации — это гораздо больше, чем просто видеоконференции, которые очень удобны и избавляют вас от некоторых неловких и разочаровывающих моментов на рабочем месте. Иногда грань между ними может быть очень тонкой, и оба относятся к использованию видео для проведения конференции. С чисто технической точки зрения, эти два слова не могут использоваться как похожие, и было бы разумно понять разницу между ними.

①Разница

Как термин, телеконференция относится к акту проведения конференции с несколькими людьми, которые находятся в разных местах, а не только в одном месте в одно и то же время. Телефоны, компьютеры, телевизоры (видео), Интернет и радио — вот некоторые из инструментов, которые используются для успешного проведения телеконференций. Видеоконференцсвязь, относящаяся к вышеупомянутому способу проведения конференций, ограничивается использованием видео, подразумевая возможность видеть и слышать всех участников конференции.

②Преимущества

Благодаря своим особенностям телеконференция предлагает огромную гибкость, что является ее самым большим преимуществом. Например, можно провести телеконференцию, используя только телефон, если у вас нет другого оборудования для телеконференций, такого как веб-камера. С другой стороны, видеоконференция дает возможность видеть людей на другом конце разговора, что является огромным плюсом. Это связано с тем, что человек может не только видеть и слышать другую сторону, но и видеть язык ее тела и эмоции. Невербальный аспект общения слишком важен, чтобы его упускать из виду, и, как и вербальная часть, он несет так много информации. Таким образом, видеоконференцсвязь дает гораздо более глубокое понимание людей, с которыми он взаимодействует.

③ Ограничения

Одним из основных недостатков, связанных с некоторыми методами телеконференций, такими как телефонная связь, является отсутствие видимости других участников конференции, а это означает, что всегда будет некоторая часть упущенной информации, которую можно было бы легко получить с помощью видеоконференцсвязи. Хотя видеоконференцсвязь дает возможность видеть человека, с которым он разговаривает, она может потребовать приобретения большего количества оборудования, а в некоторых случаях и программного обеспечения для облегчения общения с остальной частью группы. Это может означать, что необходимы значительные финансовые затраты только для того, чтобы принять участие в конференции.

④ Соображения

В случае, если кто-то приглашает вас в какое-либо место или вы сами созываете людей, вы должны быть в таком положении, когда можете четко сказать, в чем смысл и цель. Делая это, организатор дает участникам четкое представление о том, чего следует ожидать. Заранее определите все необходимое для участия в призыве. Для многих предприятий веб-приложения, такие как Skype и Google Hangouts, являются предпочтительными приложениями для проведения телеконференций и видеоконференций. Другие приложения для телеконференций и видеоконференций включают ooVoo, ezTalks и WebEX. Эти приложения предоставляются бесплатно или могут быть основаны на подписке с некоторой платой за доступ к их услугам видеоконференций и телеконференций.