Планировщик онлайн-встреч: все, что вы должны знать
Интернет-технологии совершенствуются день ото дня. Это облегчает жизнь во всех секторах, включая правительства, здравоохранение, бизнес, образование и многое другое. Встречи важны на любом предприятии, потому что на них достигаются важные обсуждения. Сегодня многие встречи проходят онлайн. Планировщик онлайн-совещаний делает это возможным. Предприятия могут планировать встречи онлайн одним щелчком мыши. Благодаря этому корпоративные транзакции становятся более эффективными и менее ошибочными.
Что такое планировщик онлайн-встреч?
Планировщик онлайн-совещаний — это программное обеспечение или приложения, предназначенные для обработки всего, что касается онлайн-совещаний. Это позволяет вам создавать списки контактов, планировать встречи, отправлять оповещения о встречах и, в конечном итоге, проводить встречи в Интернете.Почему предприятиям нравится планировать встречи онлайн?
С помощью онлайн-планировщика конференц-залов предприятия считают более эффективным планирование встреч онлайн, чем любой другой метод. Прежде всего, эти программы или приложения просты в использовании. Все, что нужно, это хорошее подключение к Интернету, что является частью пирога. Как видите, почти на всех рабочих местах есть Wi-Fi, локальная сеть и другое подключение к Интернету. Кроме того, планирование встреч в Интернете помогает сэкономить время. Таким образом, работодатели и сотрудники могут тратить дополнительные часы на работу. Кроме того, онлайн-планировщик встреч специально разработан для планирования встреч. У него есть особая цель — лучше планировать встречи. Планирование встреч в Интернете также помогает сократить пространство. Членам команды на предприятии не нужно встречаться физически, чтобы организовывать встречи и даже проводить онлайн-встречи.
Как запланировать онлайн-встречу с помощью планировщика онлайн-встреч ezTalks?
Вы думаете о планировании онлайн-встреч? Не смотрите дальше. Планировщик онлайн-совещаний ezTalks — лучшее программное обеспечение для планировщика онлайн-совещаний. Некоторое время он был в бизнесе онлайн-встреч. Он предлагает вам высококачественную услугу онлайн-планирования встреч. Это легко ориентироваться, таким образом, удобный для пользователя. ezTalks поставляется с четырьмя ключевыми функциями: создание или добавление контактов, планирование встречи, начало встречи и присоединение к ней. Здесь мы делаем упор на планирование онлайн-встреч.
Вы можете создать список контактов или импортировать контакты со своего телефона, что делает этот онлайн-планировщик конференц-залов более гибким. При планировании времени встречи указывается время, например GMT. Это способствует точности, чтобы избежать путаницы во времени среди участников.
Шаг 1. Загрузите и запустите этот онлайн-планировщик встреч
Первое, что вам нужно сделать, это загрузить планировщик онлайн-встреч на свой компьютер или смартфон. После этого вам необходимо установить его.
Затем вы запускаете его. Создайте учетную запись, которую вы всегда будете использовать для входа в систему, прежде чем вы сможете ее использовать. Или вы можете войти в свою учетную запись Facebook или Google.
Шаг 2: начните планировать встречу онлайн
Щелкните Запланировать собрание. Это открывает небольшое окно расписания. В этом окне введите адреса электронной почты участников, тему собрания, введите время, когда состоится собрание, включая день, и заполните детали собрания. Затем нажмите Расписание.
Как только вы нажмете на расписание, ezTalks Meetings отправит участникам электронные письма, информируя их о встрече. Получатели получают информацию о продолжительности встречи и количестве участников. Приглашение выглядит как SMS. Вы можете пригласить на собрание людей, которых нет в вашем списке контактов.
Планировщик онлайн-совещаний ezTalks позволяет многим предприятиям легко планировать онлайн-совещания. Это больше, чем планирование встреч. Это дает вам возможность начинать онлайн-встречи, как настоящие встречи лицом к лицу. Ваши коллеги или клиенты присоединяются к вашим собраниям, наблюдают за языками тела друг друга, общаются с одним или всеми, обмениваются экранами, рисуют идеи с помощью встроенного инструмента доски, записывают онлайн-совещание для воспроизведения и т. д. Проще говоря, нет большой разницы между онлайн-встречей через планировщик онлайн-встреч ezTalks и личной встречей, за исключением средства взаимодействия.