Совместная работа в режиме реального времени способствует беспрепятственному развитию вашего бизнеса

Сотрудники организации не все работают в одном и том же месте или в одном офисе. Как правило, организации делятся на разные отделы, каждый из которых имеет набор сотрудников. Более того, у организации также могут быть разные филиалы по всему миру, и иногда руководители могут захотеть передать сообщение сотрудникам, распределенным по разным отделам и филиалам. Именно здесь вступает в действие совместная работа в режиме реального времени. Она значительно упрощает и ускоряет для руководителей передачу сообщений и получение мгновенной обратной связи на профессиональном уровне, даже если они физически не присутствуют. Тогда что же такое сотрудничество в реальном времени?

Что такое сотрудничество в реальном времени?

Сотрудничество в реальном времени просто представляет собой технологии или программное обеспечение, которые облегчают прибытие и совместную работу нескольких пользователей для одновременного выполнения задачи или совместной работы над данным проектом в режиме реального времени.

Зачем нужна совместная работа в реальном времени?

Поскольку компании стремятся ускорить свой рост, их сотрудникам необходимо научиться разумно работать вместе. При совместной работе в реальном времени это становится более реалистичным. Почему? Потому что это играет решающую роль в обеспечении того, чтобы каждый был продуктивным и подотчетным.

• Повышает производительность

Согласно недавнему исследованию work.com, как руководители, так и сотрудники в целом согласны с тем, что степень сотрудничества напрямую влияет на конечный результат проекта или задачи. При выполнении определенной задачи человеку часто может потребоваться некоторый вклад других коллег и сотрудников. Благодаря сотрудничеству с другими людьми различные отделы и навыки могут быть объединены для повышения успешности проекта по сравнению с тем, чего он мог бы достичь в противном случае.

Эффективное сотрудничество в режиме реального времени не только создает более счастливую рабочую силу, но и делает ее более образованной. Совместные рабочие места естественным образом культивируют чувство общности внутри компании, когда у сотрудников возникает чувство принадлежности к компании. Впоследствии это вынуждает сотрудников работать сверх того, что от них ожидается, усваивая больше организационных знаний, насколько это возможно, и направляя компанию вперед, принимая более обоснованные и обоснованные решения.

• Предлагает улучшенную гибкость

Благодаря современным технологиям совместной работы, таким как планшеты и компьютеры, сотрудники теперь могут выполнять свои обязанности более гибко, в отличие от обычных рабочих дней с 9 до 5. Руководители могут передавать инструкции и получать обратную связь мгновенно, даже без их физического присутствия, в то время как пользователи с несколькими терминалами теперь могут работать в дороге или дома.

• Это экономит время

Инструменты для совместной работы в режиме реального времени значительно экономят время для компаний, потому что, в отличие от предыдущих, сотрудники теперь могут получать важную информацию и получать важные ответы и отзывы почти мгновенно даже от занятых коллег. Следовательно, это сводит к минимуму путаницу, улучшает коммуникацию корпоративных слов, не говоря уже о том, что быстрые и трудолюбивые команды всегда будут в курсе.

• Это помогает новым сотрудникам быстро получать обновления

Благодаря тому, что весь контент для конкретного клиента, а также диалоги находятся в одном месте, новички могут легко ознакомиться с происходящим и сразу же ответить.

Как организовать совместную работу в режиме реального времени с помощью ezTalks Meetings?

ezTalk Meetings — это программное обеспечение для совместной работы в режиме реального времени, которое предлагает вам платформу для всесторонней мгновенной связи как с вашими коллегами, так и с клиентами, независимо от вашего положения. Как следует из названия, ezTalks Meetings также является надежным программным обеспечением для онлайн-видеоконференций, которое позволяет вам легко присоединяться и проводить несколько видеоконференций. Он имеет всеобъемлющий и бесплатный план на 100 участников, который никогда ранее не предоставлялся предприятиями в один момент и в любой момент времени. Это означает, что вы можете вызвать 100 человек, чтобы поделиться идеями или даже дать инструкции для данного проекта.

Это программное обеспечение, специально разработанное для облегчения видеоконференций, обеспечивает высококачественный звук и качество видео высокой четкости, что позволяет вам не только слышать, но и смотреть все, что говорят другие участники. Кроме того, если вам нужно вызывать людей по отдельности, вы можете в любой момент воспользоваться приватным чатом. Наконец, если вам нужно, чтобы ваши коллеги прослушали или увидели что-то, что вы считаете важным, и не можете на самом деле помочь каждому человеку сделать это лично, вы можете использовать совместный доступ к экрану и совместный доступ к интерактивной доске через Интернет, чтобы передать свое сообщение.

Шаги по использованию ezTalks Meetings для совместной работы в реальном времени

Шаг 1: Зарегистрируйтесь на официальном сайте ezTalks бесплатно или просто приобретите премиум-аккаунт.

Шаг 2: Для бесплатной загрузки нажмите следующую кнопку «Загрузить», чтобы загрузить, а затем установить ее на свой ноутбук или компьютер, работающий под управлением ОС Windows. Если вы хотите использовать его на любом другом устройстве, таком как Mac, Android или iOS, вы можете нажать «Центр загрузки», чтобы получить соответствующую версию.

Шаг 3: По завершении установки вы должны запустить программное обеспечение. Здесь мы берем версию Windows в качестве примера. В главном окне введите свой соответствующий адрес электронной почты, а затем войдите в систему. Вы также можете войти через любые учетные записи социальных сетей, такие как учетная запись Facebook и Google.

Шаг 4. Начните видеоконференцию для совместной работы в реальном времени

Убедитесь, что ваш динамик, веб-камера и микрофон готовы. Нажмите «Начать совещание», чтобы перейти в стандартную комнату для видеоконференций. После этого пригласите соответствующих участников, которых вы хотите принять участие в этой видеоконференции, отправив приглашения по электронной почте или отправив им идентификатор собрания. Как только все соберутся, вы можете начать видеозвонок.

Одним словом, все, что вам нужно донести до большой группы людей в вашей компании, будь то онлайн-вебинары, онлайн-обучение или даже обучение ваших коллег или сотрудников, вы можете сделать это в режиме реального времени с помощью ezTalks Meetings.

Вывод

Поскольку компании стремятся получить новые и лучшие способы повышения своей производительности, им необходимо осознать важность технологий, помогающих им повышать производительность, операции и эффективность. Некоторое время назад, добиваясь сотрудничества, компании ломали офисные стены и заставляли своих сотрудников работать сверхурочно.

Хотя это могло сработать для некоторых компаний, в настоящее время этот подход быстро устаревает. Совместная работа в режиме реального времени позволяет компаниям интегрировать технологии, корпоративные процессы и свою рабочую силу, чтобы упростить, ускорить и повысить эффективность работы — подвиг, который приводит к окончательному успеху в бизнесе.