Безопасная видеоконференцсвязь: все, что вы должны знать об этом

Видеоконференции связаны с многочисленными преимуществами, включая увеличение рентабельности инвестиций, снижение транспортных расходов и улучшение отношений между работодателями и сотрудниками, коллегами и коллегами, компаниями и их клиентами. Однако эти преимущества нелегко сохранить, если вы не поддерживаете безопасную видеоконференцию. Вы становитесь уязвимыми для кибератак, если у вас нет надлежащих мер безопасности при проведении видеоконференций, ведь все эти атаки происходят с молниеносной скоростью.

Решения для видеоконференций широко используются в современном бизнесе. Если ваша компания применяет решение для видеоконференций, вы как владелец бизнеса несете ответственность за обеспечение безопасности видеоконференций. Это позволит вам защитить всю вашу критически важную информацию от служебных атак, а также утечек информации. Весь процесс проведения видеоконференции пугает. Фактически, ИТ-специалистам требуется некоторое время, чтобы защитить вашу видеоконференцию от этих угроз. К счастью, оставаться в безопасности не невозможно.

Часть 1. Важность обеспечения безопасности видеоконференции

Наличие безопасной видеоконференции имеет решающее значение для любого бизнеса, поэтому многие компании принимают меры для обеспечения безопасности видеоконференций. Защищенная видеоконференция дает следующие преимущества. • Она предлагает безопасные способы обмена контентом.

Когда ваша система видеоконференцсвязи защищена, вы можете безопасно создавать и передавать контент своим коллегам и клиентам в режиме реального времени. Делиться документами с экрана и набрасывать идеи на интерактивной доске становится легко, независимо от того, используете ли вы мобильные приложения, компьютер или конференц-зал для видеоконференций.• Это устраняет подслушивание

Защита вашей видеоконференции блокирует всех нежелательных слушателей, предоставляя сквозную систему шифрования в вашей сети. Это повышает конфиденциальность и безопасность всех ваших коммуникаций и совместно используемой документации./

Часть 2. Советы по обеспечению безопасности вашей видеоконференции

Обеспечение безопасности видеоконференций предполагает сотрудничество с вашим сетевым провайдером и поставщиком видеоконференций для обеспечения безопасности продуктов и услуг, которые вы помечаете как конфиденциальные. Единственный способ быть уверенным в том, что вы выбрали правильного сетевого провайдера и провайдера видеоконференций, — это задать правильные вопросы о безопасности данных, настольных приложениях, серверной части и используемых устройствах. Заслуживают внимания следующие факторы.

• Шифрование данных

Шифрование данных независимо от того, находятся ли они в состоянии покоя или в движении, должно иметь первостепенное значение. Разговоры между всеми сторонами с вашей компанией также должны быть зашифрованы. Чтобы убедиться, что у вас есть лучшие меры шифрования, приобретите услуги поставщиков сетевой безопасности и провайдеров видеоконференций, которые используют 128-битный AES (Advanced Encryption Standard) и шифрование Transport Layer Security (TLS) по умолчанию.

• Межсетевой экран

Все ваши системы, приложения и устройства должны быть защищены брандмауэром. Получите поставщика, который предложит вам этот вид услуг. Этот провайдер также должен управлять всеми вашими обходами через аутентифицированный сервер.

• Обновления:

Обновления прошивки обычно имеют более безопасные и надежные обновления, в противном случае они содержат уязвимости. Чтобы получить максимальную отдачу от обновлений, они должны быть автоматическими, своевременными и выполняться через облачную службу. Если ваша компания использует программное обеспечение для видеоконференций, обновите его, когда это возможно.

• Физическая охрана

Учитывайте расположение дата-центров вашего провайдера. Они должны находиться в надежном месте и обеспечиваться круглосуточной охраной. Центры также следует регулярно проверять, чтобы защитить их от любого физического вторжения.

• Обновление настроек по умолчанию

Использование административных паролей по умолчанию может замедлить кибератаки на вашу систему видеоконференций. Убедитесь, что вы обновили свои пароли и используете надежную парольную фразу, которую хакерам будет сложно взломать. Когда дело доходит до паролей, также важно, чтобы вы защищали паролем все ваши конфиденциальные встречи. Вы можете получить эти услуги от профессиональных поставщиков видеоконференций.

• Убедитесь, что ваша домашняя и офисная сеть защищена

Большинство кибер-злоумышленников используют вашу сеть в качестве точки входа в ваши учетные записи. Если ваша сеть не защищена, она представляет опасность для всех файлов и устройств вашей компании, выступая в качестве шлюза. Защитите свою сеть, выполнив следующие действия.

# Ограничьте доступ только утвержденному персоналу.

# Блокируйте любые вложения электронной почты, имеющие следующие расширения: .bas, .exe или .vbs.

# Регулярно проверяйте дыры в безопасности.

Если ваши коллеги работают удаленно, они также должны быть бдительны в отношении защиты своих сетей, чтобы закрыть любую возможную лазейку.

• Обучайте своих пользователей и сотрудников

Когда дело доходит до нарушения безопасности сети, люди всегда являются самым слабым звеном, и их ошибки приводят к нарушениям безопасности. Поэтому для вас важно убедиться, что вы обучили всех своих сотрудников важности поддержания безопасности сети. Научите их следующим вещам, если вы хотите, чтобы они разработали безопасные методы видеоконференций.

# Защита домашних маршрутизаторов с помощью виртуальной частной сети или путем включения шифрования беспроводной сети.

# Установка надежных паролей для своих устройств в дополнение к регулярной смене устройств.

# Использование безопасных настроек при присоединении к видеоконференции.

# Выключение своих устройств, когда они не используются.

# Быть ответственным при использовании сети, независимо от того, находятся ли они дома или в офисе.

Часть 3. Бесплатное решение для безопасных видеоконференций — ezTalks Meetings

Один из лучших способов обеспечить безопасность видеоконференций — использовать безопасное решение для видеоконференций. ezTalks Meetings — это самое безопасное программное обеспечение для видеоконференций, которое предлагает вам безопасные и бесплатные онлайн-встречи с участием до 100 участников. ezTalks Meetings очень ценит вашу конфиденциальность и делает все возможное, чтобы защитить ваши финансовые и личные данные с помощью полного шифрования и расширенной защиты от мошенничества. ezTalks Meetings предлагает вам два плана.

Бесплатные планы имеют следующие функции.

• Поддержка до 100 пользователей на онлайн-видеоконференцию.

• Шифрование AES 256 бит

• Проведение неограниченных циклических совещаний.

• Поддержка совместного использования экрана, совместного использования доски со 100% безопасностью.

• Передача HD-видео и HD-аудио.

• Возможность проводить прямые трансляции через браузеры.

• Заблокируйте онлайн-видеовстречу, чтобы не допустить посторонних лиц.

• 40-минутное ограничение на каждое групповое собрание.

• Возможность проведения закрытых встреч и групповых чатов.

• Просмотр галереи и возможности полноэкранного просмотра.

• Поддерживает ezTalks Onion, великолепное оборудование для видеоконференций.

Премиум-план ezTalks Meetings, с другой стороны, требует, чтобы вы платили не менее 12,99 долларов США в месяц. Он предлагает вам высокозащищенное решение для видеоконференций. Более того, он включает в себя все функции, которые присутствуют в бесплатном плане, в дополнение к следующим функциям.

• ОТДЕЛЬНЫЙ API.

• Управление пользователями.

• Размещение до 500 пользователей на совещании.

• Возможность проведения неограниченной продолжительности всех встреч.

• Полное управление функциями администратора.

• Круглосуточная поддержка по электронной почте и в чате.

Звучит здорово? Почему бы не скачать ezTalks Meetings и не сделать безопасные видеоконференции реальностью!

Примечание. Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить ezTalks Meetings на свой компьютер с ОС Windows. Если вы являетесь пользователем Mac или хотите использовать его на своем смартфоне, нажмите Центр загрузки, чтобы получить нужную версию.