Лучший этикет онлайн-встреч: что можно и чего нельзя делать
Если вы впервые планируете онлайн-встречу, возможно, вам нужны советы по организации виртуальных встреч, чтобы сделать их более продуктивными и беспроблемными. В текущих условиях вы найдете ряд приложений, включая облачный сервис ezTalks, чтобы начать встречу в режиме реального времени со всеми разработанными технологиями.
В дополнение к технологиям вам необходимо следовать этикету онлайн-встреч, чтобы сделать сотрудничество более полезным. Если вы ищете эффективные советы по онлайн-встречам, вы можете прочитать следующую статью. В этой статье мы сосредоточимся на некоторых правилах этикета собраний виртуальной команды, которые вы можете использовать для своих собраний.
Советы по онлайн-встречам
В виртуальном собрании вы можете присоединиться к собранию из другого места. На самом деле, эти встречи предназначены для участия команды, работающей из разных мест. Его можно проводить в режиме реального времени, и члены команды из разных мест могут без проблем присоединяться к собраниям. Они могут обмениваться файлами, документами и другими важными вещами, необходимыми для успеха встречи. Более того, сейчас появляется много новых технологий, которые еще больше упрощают этот процесс. Что делать: Выберите правильную технологию. Если вы планируете виртуальную встречу, убедитесь, что вы используете правильную технологию и разработанное программное обеспечение, которым можно управлять все члены команды легко из разных мест. Никто не хотел бы тратить время на настройки и скачивание. Вам нужно выбрать надежную и проверенную систему, такую как ezTalks Cloud Meeting. Кроме того, вам необходимо протестировать видео и микрофон перед началом встречи. Также рекомендуется присоединяться к собраниям заблаговременно, чтобы избежать неприятностей в последний раз. Не носите повседневную одежду. Даже если вы посещаете собрания, не выходя из дома, вам нужно правильно одеться, присоединяясь к своей команде через Интернет инструменты совместной работы. Кроме того, убедитесь, что ваш стол производит достойное впечатление. Избегайте нескольких кружек и другого беспорядка на столе. Не игнорируйте освещение. Вам понадобится правильное освещение для получения четких изображений. Ничего не будет хуже, если вы не будете видны другим участникам. Планируя освещение, вы должны больше сосредоточиться на боковом освещении, так как оно обеспечивает лучшую четкость. Также можно рассмотреть естественное освещение из окна. Вы также можете использовать верхний свет, чтобы осветить конференц-зал. Что нужно сделать: правильно настройте камеру. Ваша камера должна быть расположена правильно. Он не должен быть слишком высоким или слишком низким. Странные углы могут отвлекать во время виртуальных встреч. Чтобы разместить его правильно, вы можете расположить его на уровне ваших глаз или на мониторе в зависимости от требований. Не следует: открывать ненужные программы. Перед началом онлайн-встречи вам необходимо закрыть все ненужные программы, включая электронную почту и мессенджеры. . Это улучшит общее качество встречи с лучшим звуком. Кроме того, это не будет ненужным отвлечением, которое вы могли бы иметь с электронной почтой и мгновенными сообщениями. Вам просто нужно открыть программы, которые вам нужны для бесперебойной работы встречи. Сделайте: Установите цели встречи Виртуальные встречи рассматриваются как решение в реальном времени. Они менее затратны по времени и более эффективны. Поэтому важно поставить цель встречи, чтобы использовать время наилучшим образом. Назначьте встречу на определенный период времени и четко обозначьте повестку дня. Это поможет всем оставаться сосредоточенными и предлагать более продуктивные результаты. Не следует: ставить несколько целей При организации виртуальной встречи ваша цель должна быть простой. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на нескольких задачах, вы должны говорить на конкретную тему и убедиться, что вы до конца находитесь в теме. Это должно быть прямо и просто. Если вы начнете обсуждать несколько вещей, конечный результат может сбить вас с толку, и вы, возможно, не сможете прийти к какому-либо выводу. Что делать: Говорите четко. Убедитесь, что вас слышно всем участникам. Ваш голос должен быть чистым. Вам не нужно использовать мощные языки. Вам нужно будет сделать его простым, слышимым и ясным. Вам придется говорить так, чтобы все участники могли без труда набрать баллы. Онлайн-виртуальная встреча предлагает больше гибкости. Это помогает членам команды принимать совместное решение в режиме реального времени из разных мест. Вам просто нужно следовать некоторым основам, чтобы сделать его более эффективным и легким. Вы можете следовать простому принципу. Вы должны вести себя так, как будто вы участвуете в личной встрече.
