Важность мобильного сотрудничества для успеха бизнеса

Один взгляд на любое людное общественное место покажет вам, насколько прочно укоренились мобильные устройства в нашей жизни. Можно с уверенностью сказать, что многие люди, которых вы увидите, будут так или иначе использовать мобильный телефон или планшет. Если ваша компания не отреагирует на это серьезное изменение, вы останетесь позади. Поэтому вы должны знать, что такое мобильное сотрудничество, и эффективно использовать его в своем бизнесе.

Согласно определению мобильного сотрудничества, это технологический метод общения с использованием электронных устройств и сопутствующего программного обеспечения, созданного для использования в удаленных местах. В отличие от обычных видеоконференций, мобильная совместная работа использует беспроводные, сотовые и широкополосные технологии, что обеспечивает высокую эффективность совместной работы.

Преимущества мобильной совместной работы для бизнеса

1. Это помогает вам совершать продажи. Когда потенциальные клиенты находят ваш сайт в Интернете, он должен быть хорошо адаптирован для мобильных устройств, иначе они перейдут на сайт вашего конкурента. Если ваш веб-сайт не загружается быстро, у него непростая навигация и его удобно использовать на экране мобильного устройства, вы потеряете интерес клиентов и продажи. Теперь, когда покупатели B2B все больше и больше изучают информацию о покупках с помощью мобильных устройств, мобильные сайты жизненно важны для всех предприятий, а не только для тех, которые ориентированы на потребителя.2. Это помогает вам быстрее реагировать. Облачные системы полностью изменили способ ведения бизнеса. Если вы используете облачные системы хранения, такие как Microsoft OneDrive, вы можете получить доступ к важным данным и документам мгновенно, в любом месте и в любое время. Это дает вам возможность отвечать на вопросы и запросы ваших клиентов на месте. Имея под рукой необходимую информацию, вы можете заключать сделки, выставлять счета клиентам или отвечать на важные вопросы сотрудников.3. Это помогает вам быть более продуктивным. Используя облачные системы хранения, вы экономите много времени по сравнению с отправкой данных по электронной почте или копированием файлов на флэш-накопители. Кроме того, вы можете легко собирать информацию в дороге с помощью такого приложения, как Microsoft OneNote. Используйте его, чтобы делать заметки на своем смартфоне или сохранять фотографии, записи или URL-адреса в OneNote, а затем загружать их в облако. Смотрите интересные новости в Интернете, но не хватает времени, чтобы прочитать их сразу? С инновационным приложением Microsoft Edge вы можете сохранить его для чтения в автономном режиме после.4. Это повышает эффективность командной работы. Мобильная совместная работа помогает вам и вашим сотрудникам работать вместе, где бы вы ни находились. Присоединитесь к мобильности с технологией облачного хранения, и вы сможете отправлять файлы компании и совместно работать над ними в любое время. Это непревзойденный рецепт успеха. С Office 365 мобильное сотрудничество не требует изучения неуклюжих, непривычных новых приложений; ваши знакомые приложения Office всегда с вами на вашем смартфоне или планшете. Кроме того, последняя версия Office 2016 делает совместную работу проще, чем когда-либо. Просто щелкните внутри любого файла, чтобы мгновенно поделиться им и начать совместную работу.5. Мобильная совместная работа позволяет вам оставаться на связи. Благодаря таким функциям, как общие календари, групповое HD-видео для онлайн-совещаний и службы электронной почты корпоративного уровня, Office 365 помогает вам оставаться на связи с вашими сотрудниками и клиентами, независимо от того, на каком расстоянии они находятся.

Мобильный доступ к инструментам для совместной работы

Мобильные устройства обеспечивают быстрый доступ к существующему набору инструментов для настольных компьютеров. Наиболее распространенными примерами мобильных версий являются почтовые приложения на мобильных телефонах, инструменты для обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций.

Инструменты и функции в целом знакомы пользователям, которые быстро адаптируются к современным возможностям с небольшой потребностью в дополнительных указаниях. Это может проявляться по-разному, но некоторые общие области включают использование мобильных телефонов для «сортировки» электронной почты, удаление ненужных сообщений и сохранение важных контактов на рабочем столе.

Сотрудники также могут использовать мобильные устройства для более гибкой работы в удобном для них месте и в удобное время. В этом случае они используют атрибуты мгновенного включения и быстрого доступа мобильных телефонов, чтобы обеспечить быстрое сотрудничество и отправлять сообщения и комментарии на ходу.

Использование этого эффекта может быть таким же простым, как предоставление мобильного доступа к бизнес-системам, таким как электронная почта и средства обмена мгновенными сообщениями. Даже при незначительном вмешательстве ИТ-отдела сотрудники теперь могут использовать небольшое количество времени, которое в противном случае было бы неэффективным, например ожидание начала конференции или ожидание в аэропортах. Многие компании находятся на этом этапе, но те, которые не изучают в срочном порядке способы сделать базовые функции совместной работы доступными на устройствах сотрудников.

Ключом к использованию преимуществ производительности мобильных устройств является обеспечение того, чтобы мобильные устройства могли получать доступ к бизнес-информации, которую они лучше всего подходят для отображения, и чтобы новые функции, доступные на этих устройствах, правильно использовались в мобильных приложениях для совместной работы.

Вывод

В целом мобильная коллаборация может принести большую пользу бизнесу любой отрасли, но наиболее эффективна такая коллаборация в работе с клиентами. Кроме того, мобильная совместная работа может сэкономить много времени сотрудникам и повысить эффективность командной работы в вашей компании. Для тех компаний, которые используют свое сочетание устройств и мобильных инструментов для совместной работы только для своих бизнес-целей, есть огромные возможности, которые можно использовать.