Плюсы и минусы веб-конференций
Веб-конференции — это широкий термин, который в общих чертах определяет различные виды онлайн-сервисов для совместной работы, включая веб-семинары, веб-трансляции и деловые встречи, проводимые в Интернете. Популярность веб-конференций возросла с появлением Интернета и методов связи в реальном времени. Последним из них был Skype. Типы веб-конференций зарекомендовали себя как очень важные в деловом мире, образовательном мире и в целом для глобального обмена информацией.
Веб-конференции могут распространяться централизованно, когда посредник предлагает информацию другим людям в разных местах. Эта форма веб-конференций более распространена для лекций и образовательной информации. Другая форма — это вебинары, на которых конференции проводятся между двумя разными людьми в разных местах. В большинстве случаев встреча проходит в режиме реального времени, и в ней участвует много или всего два разных участника.
Веб-конференции очень распространены в нашем мире. Есть реальные компании, которые предлагают бесплатные облачные видеоконференции, такие как ezTalks. Некоторые преимущества и недостатки веб-конференций будут рассмотрены ниже:
Плюсы веб-конференций
1. Эффективность затрат и времени. Раньше, до популярности веб-конференций, деловые встречи с участием людей из разных географических мест требовали месяцев подготовки, больших расходов на гостиничные услуги, транспорт и транспортные расходы. Дни были потрачены на покупку билетов, виз и в аэропортах. Однако при использовании веб-конференций вам потребуется всего час, чтобы каждый мог войти в свою учетную запись и настроиться на конференцию. Нет необходимости заселяться, нет необходимости в отелях и билетах. Даже в тех случаях, когда компания находит провайдера услуг веб-хостинга, разница в стоимости несопоставима.2. Никаких сборов за размещение. Индустрия гостеприимства становится все более и более дорогой, и найти способы передачи сообщений без необходимости платить за комнату или конференц-зал — это долгожданное облегчение. Веб-конференции можно проводить из любого места, если нет фонового шума.3. Повышает производительность Планирование и планирование любой встречи занимает много времени. Бронирование помещений и планирование для посетителей, расписание и контроль посещаемости — это больше работы, которая не предназначена для отдельного человека. В большинстве случаев весь процесс тратит время, которое в противном случае было бы потрачено на саму встречу. Веб-конференции — это эффективный способ повышения производительности за счет сокращения времени на подготовку. Общий доступ к приложениям и рабочему столуПри наличии документов Word и PowerPoint весь доступный материал для презентаций гарантирует, что все находятся на той же странице, что и выступающий. Материал доступен в режиме реального времени и без необходимости ксерокопирования. Веб-конференции преодолевают ограничения физического местоположения. Обучение сотрудников стало проще В компаниях, где активное участие сотрудников является неотъемлемой частью, найти время, чтобы прекратить работу и посетить учебные собрания, практически невозможно. Веб-конференции позволяют сотрудникам обучаться в удобное время и с одной и той же информацией. На курсах повышения квалификации можно даже проводить простые экзамены, чтобы проверить понимание предоставленной информации. Улучшение обслуживания клиентов Хорошее обслуживание клиентов основано на быстроте реагирования после подачи клиентом жалобы. Ограничения по времени и физическому местонахождению делают невозможным предоставление клиентам быстрого и немедленного ответа, которого они так заслуживают. Однако с помощью веб-конференций персонал службы поддержки клиентов может быть доступен в режиме реального времени и иметь возможность сортировать жалобы клиента. Это имеет большое значение для повышения рейтинга вашей компании на этих рейтинговых сайтах. Большое преимущество веб-конференций в бизнесе.7. Гибкие веб-конференции позволяют проводить импровизированные встречи, которые в противном случае было бы невозможно провести в кратчайшие сроки. Веб-конференции позволили проводить встречи между людьми, находящимися в совершенно разных часовых поясах. Разнообразие Как видно на встречах Организации Объединенных Наций, веб-конференции с добавлением устройств перевода и переводчиков позволяют людям разных национальностей и мест взаимодействовать и обмениваться информацией.Минусы веб-конференций
Как и у каждой медали, есть две стороны. Ниже приведены некоторые из недостатков веб-конференций.
1. Взлом
Взлом — это реальная угроза в нашем обществе прямо сейчас. Даже при самых жестких мерах безопасности здесь и там обязательно найдется несколько лазеек, которые, если их изучить, могут и откроют дверь для нарушения безопасности. Хакеры могут получить доступ к закрытым конференциям и слить информацию, которая может иметь первостепенное значение для компании.
2. Совместное использование может привести к нарушению конфиденциальности
Из-за фактора совместного использования очень возможно получить информацию, предназначенную для широкой публики. Незначительные открытия могут привести к огромным потерям доверия.
Информация, которая в противном случае должна быть получена за плату, может стать доступной для лиц, которые не заплатили за нее.
3. Конференц-серверы могут оказаться дополнительными затратами
Пытаясь защитить целостность своих встреч и информации, некоторые компании предпочитают инвестировать в свои собственные серверы. Это шаг, направленный на устранение риска взлома и непреднамеренного обмена.
Стоимость настройки облачных серверов превосходит логику участия в веб-конференциях для экономии затрат.
Вывод
В целом, веб-конференции — это, безусловно, шаг в правильном направлении. Даже несмотря на несколько проблем, возникающих здесь и там, веб-конференции по-прежнему остаются одним из лучших способов передачи информации. Источник изображения из pngix,pinpng,jing.fm,trzcacak.