10 основных преимуществ видеоконференций в бизнесе

Почему все больше и больше владельцев бизнеса хотят внедрить видеоконференцсвязь в своей компании? Очевидно, это связано с тем, что видеоконференцсвязь становится все более важной, и одна компания может получить от нее много преимуществ. Ниже перечислены десять основных преимуществ видеоконференций в бизнесе.

Наверх 1. Видеоконференции помогают повысить производительность.

Самым большим преимуществом видеоконференций в бизнесе, безусловно, является повышение производительности и эффективности. По сравнению с традиционной встречей видеоконференцию можно проводить через Интернет в любое время в любом месте. Вам не нужно тратить слишком много времени на планирование или организацию встречи, как вы делали это раньше. Просто загрузив программное обеспечение для видеоконференций, такое как ezTalks Meetings, вы можете легко начать виртуальную встречу на своем ПК, смартфоне или другом мобильном устройстве.

Вверх 2. Видеоконференции помогают сократить командировочные расходы.

В прошлом командировка была единственным способом для одной компании обсудить переговоры и сотрудничество с клиентами или партнерами. Но путешествие в другие места является дорогостоящим и трудоемким. Теперь вы можете использовать видеоконференцсвязь, чтобы сократить количество ненужных командировок или даже полностью заменить ее. Таким образом, видеоконференции помогают компании сэкономить большое количество времени и денег.

Топ 3. Видеоконференции делают общение эффективным.

В отличие от электронной почты, голосовой конференции или других традиционных способов общения, видеоконференция позволяет не только четко слышать голоса, но и видеть мгновенную реакцию, выражение лица и язык тела других участников. И такое невербальное общение будет эффективным и поможет вам лучше понять друг друга.

Вверх 4. Видеоконференции помогают наладить хорошие отношения с клиентами.

Помимо проведения видеовстреч с клиентами, вы также можете использовать систему видеоконференций для решения технических проблем и повышения качества обслуживания клиентов. Просто организовав быструю видеоконференцию, вы можете увидеть проблемы, о которых говорят клиенты, и решить их в течение нескольких минут.

Топ 5. Видеоконференции делают возможным удаленную работу.

Согласно исследованиям, 80% сотрудников хотели бы выбрать более гибкую схему работы, например удаленную работу. Видеоконференцсвязь делает возможным удаленную работу. Сотрудники дома могут поддерживать связь с коллегами и клиентами через систему видеоконференцсвязи. Следовательно, это может помочь бизнесу предоставить больше удобств для сотрудников, а затем сохранить эти важные таланты для компании.

Топ 6. Видеоконференцсвязь предлагает улучшенный набор.

Исследования показывают, что видеоконференции занимают третье место (47%) среди каналов делового общения для HR-специалистов после электронной почты (89%) и голосовых звонков (64%). Собеседование при приеме на работу через видеоконференцсвязь теперь становится новым способом найма сотрудников, позволяя интервьюеру получить больше шансов лучше общаться с соискателями, распределенными по разным адресам.

Топ 7. Видеоконференции помогают вам оставаться конкурентоспособными.

Веб-видеоконференция, предназначенная для общения в режиме реального времени, превосходит традиционную личную конференцию. Например, вы можете провести мероприятие по запуску нового продукта, используя высокоэффективное решение для видеоконференций, которое сократит время, необходимое для вывода вашего нового продукта и услуги на рынок. Таким образом, видеоконференции помогают вам оставаться более конкурентоспособными в бизнесе.

Топ 8. Видеоконференции помогут вам сбалансировать работу и личную жизнь.

Частые командировки совершенно утомляют. С другой стороны, это также заставляет вас быть занятыми работой и пренебрегать вашими друзьями и членами семьи. Видеоконференцсвязь дает вам возможность работать, не выходя из дома, а также сопровождать семью. Это поможет вам сохранить хороший баланс между работой и личной жизнью.

Вверх 9. Видеоконференции улучшают процесс обучения персонала.

Обучение нового персонала может быть интересным или неприятным занятием. Используя услуги видеоконференцсвязи, теперь вы можете одновременно обучать сотни новых сотрудников. Им не придется толпиться на одной встрече в незнакомом месте. Они могут просто сидеть перед своим рабочим столом и смотреть ваши персональные инструкции. Они также могут записать весь тренировочный урок и просмотреть его снова для получения какой-либо неизвестной информации.

Топ 10. Видеоконференции улучшают командную работу.

Видеоконференции могут объединить ваши команды по всему миру и обмениваться всеми данными и контентом. Он предоставляет удаленным коллегам доступ к самой актуальной информации. Сотрудники также могут сотрудничать без ограничений и принимать лучшие, более быстрые и более обоснованные решения, что приводит к более эффективной командной работе.

Выше приведены десять основных преимуществ и преимуществ видеоконференцсвязи в бизнесе в настоящее время. С развитием технологий видеоконференцсвязи и увеличением рыночного спроса постепенно будут проявляться все новые и новые преимущества. Технологии всегда служат людям, поэтому давайте воспользуемся ими в полной мере.