10 основных причин, по которым правительству следует внедрить видеоконференцсвязь

Коммуникация является фундаментальной потребностью всех государственных органов. Будь то предвыборная агитация или даже межведомственный обмен идеями; все движения направляются эффективным и вдумчивым общением. Традиционные способы, используемые для того, чтобы задушить беспрепятственное общение под кучами бумаг и старых файлов. К счастью, некоторые лучшие инструменты для видеоконференций медленно появляются, чтобы изменить ситуацию для государственных учреждений.

Каждый человек, от частных лиц до предприятий, получает значительную выгоду от стремительного развития высококачественного и доступного аппаратного и программного обеспечения для видеоконференций. Государственные органы ничем не отличаются. Приняв видеоконференцсвязь в качестве одного из основных каналов связи, правительство, безусловно, получит большую выгоду. В то время как сокращение транспортных расходов было одной из основных причин использования правительственных видеоконференций, у этой технологии есть еще больше преимуществ, помимо снижения затрат. Вот как правительство может извлечь выгоду из видеоконференцсвязи:

10 основных причин, по которым правительству следует внедрить видеоконференцсвязь

1. Баланс между работой и личной жизнью

Возможно, одним из основных важных преимуществ, которые видеоконференции предлагают правительству, является возможность улучшить баланс между работой и личной жизнью. Видеоконференции для правительства позволяют людям работать из дома и при этом поддерживать связь со своими командами и коллегами. Такая удаленная рабочая среда обычно повышает качество жизни. Как? Удаленная рабочая среда снижает стресс, вызванный работой, позволяет сотрудникам более гибко решать личные или семейные проблемы (оставаясь при этом на связи), а также экономит ценные деньги (и время), затрачиваемые на поездки. Здоровый баланс между работой и личной жизнью улучшает моральный дух, лояльность к работе и производительность, что делает его хорошим вложением как с точки зрения сотрудников, так и с точки зрения организации.

ezTalks Meetings — одно из лучших решений для видеоконференций на рынке, которое улучшает баланс между работой и личной жизнью. Профессиональные функции выделяют его среди других решений для видеоконференций. Благодаря кристально чистому качеству звука и видео сверхвысокой четкости, ezTalks Meetings предоставляет правительствам настоящие возможности проведения видеоконференций. Это упрощает проведение виртуальных встреч с партнерами и коллегами по всему миру.

2. Лучшее сотрудничество

Видеоконференции для государственных органов позволяют сотрудникам беспрепятственно и безопасно сотрудничать друг с другом. Все больше государственных служащих находятся на местах, обслуживая граждан напрямую, занимаясь борьбой с кризисными ситуациями, отслеживая прогресс своих регионов или посещая важные встречи. Этот внеофисный характер их работы требует от них наличия эффективной системы, которую они могут использовать для совместной работы с другими командами на лету.

Поскольку телеприсутствие и видеоконференции в формате HD могут эффективно воспроизводить встречи лицом к лицу, правительственные учреждения, расположенные по всей стране и даже за рубежом, могут легко сотрудничать в режиме реального времени из любого места, где есть подключение к Интернету.

3. Эффективное использование человеко-часов

Путешествия, поездки на работу и трудности с расписанием обычно обходятся дороже, чем прямой капитал. Кроме того, они также создают дополнительные затраты другими способами, особенно с точки зрения человеко-часов; один из важнейших ресурсов государства. Судебный пристав, который переводит заключенного на данное заседание, или даже адвокат, берущий плату за время на дорогу, безусловно, имеют право на определенную компенсацию. Однако что, если бы не было необходимости тратить время на дорогу, а просто приходить к началу встречи? Это сокращение транспортных расходов экономит деньги, что делает видеоконференцсвязь одним из самых важных преимуществ для правительства.

4. Лучшее взаимодействие с общественностью

Правительственные видеоконференции преодолели разрыв между правителями и управляемыми. С помощью видеоконференцсвязи представители государственного сектора теперь могут напрямую общаться с общественностью, отвечать на их вопросы, а также объяснять свою позицию. Это, безусловно, хорошо поможет разобраться с массовыми недовольствами.

5. Экономичные юридические процессы

Внедрение видеоконференцсвязи в систему правосудия позволяет правительству сэкономить значительную сумму денег налогоплательщиков. Использование видеоконференцсвязи может устранить необходимость транспортировки заключенных из тюрьмы в здание суда во время судебных процессов. Кроме того, государственные защитники также могут эффективно общаться со своими клиентами по таким вопросам, как заявления заключенных об освобождении под залог, слушания и ряд других назначенных судебных дел, без необходимости путешествовать.

6. Общение с гражданами

Интерактивные правительственные видеоконференции не только предлагают преимущества в отношении связи между офисами или мобильного сотрудничества между государственными служащими. Это также очень важный инструмент вовлечения граждан. Собрания мэрии и некоторые другие публичные мероприятия обычно страдают от низкой посещаемости, что, в свою очередь, приводит к неудовлетворительному участию граждан. Видеоконференцсвязь для правительства позволяет этим гражданам участвовать в диалоге с представителями правительства и, в свою очередь, заявлять о себе в любом месте и в любое время.

7. Улучшенная рабочая среда

Поскольку большинство государственных секторов признают мобильность предприятий, также появляются культура работы на дому и удаленной работы. В настоящее время работники могут сотрудничать со своими коллегами по работе или командами даже из дома. Эта последняя разработка контролировала стресс на работе, но при этом помогала им вести хорошую жизнь; превращение рабочих в счастливых сотрудников.

8. Быстрое реагирование и связь с общественностью

Видеосвязь обычно помогает сократить время реагирования на чрезвычайные ситуации. Кроме того, это позволяет командам принимать быстрые оперативные решения во время критических ситуаций, включая оценку критических потребностей, кризисную связь, обучение готовности и реагированию, управление чрезвычайными ситуациями и обеспечение безопасности граждан во время чрезвычайной ситуации.

9. Мобильность и гибкость

Мобильность и гибкость — тем более, что становится доступным широкий выбор программного обеспечения для мобильных видеоконференций — также являются большим плюсом. Совещания больше не нужно откладывать из-за ограничений на поездки и времени, которые налагаются на решения для проведения конференций с личным присутствием. Ключевой игрок больше не может быть лишен возможности поделиться своими знаниями из-за несоответствующего графика или географического расстояния. Повышенная мобильность и гибкость сделали видеоконференцсвязь для правительства необходимостью.

10. Расширение межведомственного сотрудничества

Департаменты в частном секторе обычно имеют разные роли, которые могут быть взаимосвязаны, но они имеют разные операционные регионы. Расширение сотрудничества между государственными ведомствами стало возможным только с помощью видеоконференций. Каждый отдел в настоящее время знает о ходе проектов и роли вовлеченных сотрудников.

Вывод

Так же, как и в частном секторе, государственные организации также сталкиваются с необходимостью принятия более качественных управленческих решений, быстрее и с ограниченными ресурсами. Благодаря таким тенденциям, как BYOD и удаленная работа, которые быстро проникают на рабочие места в государственном секторе, совместная работа в настоящее время должна происходить далеко за пределами четырех стен традиционного конференц-зала. Правительственные видеоконференции, безусловно, могут удовлетворить все эти требования, при этом снижая общие эксплуатационные расходы.