6 лучших планировщиков онлайн-встреч
Доставка сотрудников или клиентов к месту встречи может быть сложной задачей. Однако, с современными технологиями, вы больше не путешествуете по миру для встреч. Онлайн-встречи можно проводить с помощью технологий и решений для видеоконференций. С современными технологиями конференц-связи онлайн-встречи превращаются в встречи лицом к лицу. Даже если участники с разных континентов, в интернет-конференциях географическое расстояние кажется незначительным и неуместным. Для участия в онлайн-встрече всем участникам требуется подключение к Интернету, компьютер или смартфон, а также планировщик онлайн-встреч.
Почему онлайн-планировщик встреч важен для компаний?
Совещания по планированию популярны как один из основных полезных методов повышения эффективности работы, поскольку они могут дать участникам достаточно времени для полной подготовки заранее. Организатор собрания начинает с проведения опроса или опроса с указанием различных рекомендуемых сроков и дат проведения собраний. Планировщик собраний создает ссылку по электронной почте на время собрания, которую организатор собрания отправляет участникам собрания, и это очень важно для компаний.Шесть планировщиков встреч онлайн
В настоящее время на рынке доступны десятки планировщиков встреч, и найти лучшего онлайн-планировщика встреч непросто. Обычно рекомендуется выбрать популярный инструмент, которым пользовались многие другие коллеги и клиенты в вашем регионе. Тем не менее, вам необходимо принять во внимание ряд соображений, таких как тип мероприятия, ваш бюджет и ожидаемое количество посетителей.
Лучший планировщик онлайн-встреч должен быть в состоянии вместить всех участников и доступен в рамках вашего бюджета. Возможно, вам также придется проверить возможности вашей сети, чтобы убедиться, что она соответствует требованиям инструментов для конференц-связи.
1. Дудл
Doodle — отличный планировщик онлайн-совещаний, который позволяет создавать общие опросы и отправлять их коллегам и клиентам. Вам просто нужно ввести небольшую информацию, такую как местоположение, варианты времени и возможные даты встречи, прежде чем отправлять ее своим коллегам и клиентам для утверждения времени и места. После создания все уведомляются по электронной почте. Затем участники должны проголосовать за временные интервалы. Это простой демократичный способ координации встреч.
Функция планирования Doodle бесплатна. Однако вы можете перейти на премиум-версию, чтобы получить доступ к интегрированным календарям Google и iCloud, автоматическим напоминаниям всем коллегам и клиентам и даже запрашивать дополнительную информацию в своем опросе.
2. Встречи ezTalks
ezTalks Meetings — это профессиональный и многофункциональный онлайн-планировщик встреч, который также можно использовать для решения видеоконференций. Он позволяет планировать онлайн-встречи заранее и рассылает приглашения на встречи всем участникам по электронной почте. Все, что вам нужно сделать, это ввести детали встречи, включая тему встречи, адрес электронной почты участников, время встречи и детали встречи.
Помимо планирования онлайн-встреч, ezTalks Meetings предлагает высококачественное аудио и видео, что делает его идеальным инструментом для проведения онлайн-встреч. Он также имеет инновационный инструмент белой доски, который позволяет вам рисовать и набрасывать мысли, позволяет участникам делать аннотации, включая стирание, выделение, захват экранов и текстовые сообщения. Более того, ezTalks Meetings позволяет мгновенно обмениваться контентом, а участники собрания могут демонстрировать операции в режиме реального времени в Power Point, Excel, Word и документах в других файлах.
3. Календарно
Получите этот бесплатный онлайн-планировщик встреч с Calendly. Calendly — отличный планировщик встреч, который в основном полагается на Google, и вам необходимо иметь учетную запись Google, поскольку Calendly синхронизируется с календарем Google. Приглашенный должен будет принять приглашение на собрание, которое будет добавлено в качестве встречи в Google iCloud гостя или в календарь Outlook.
4. Знакомьтесь:
MeetOMatic — отличный веб-планировщик онлайн-встреч, который позволяет вам назначать встречи, приглашать людей и отслеживать ответы приглашенных. Планировщик не синхронизируется с вашим календарем Google, но с премиальным планом вы можете экспортировать информацию о собрании в Excel или другие электронные таблицы CSV. Поскольку он не синхронизируется с вашим календарем, он не может сообщать о каких-либо потенциально конфликтующих событиях, которые могут быть доступны в вашем календаре. Однако он зависит от другого приложения и может быть хорошим выбором для тех, у кого нет учетной записи Google. Вы можете использовать этот онлайн-планировщик встреч бесплатно, но расширенная версия с расширенными функциями доступна за 19,99 долларов США в год.
5. Встреча.gs
Если вы ищете бесплатный онлайн-планировщик встреч, Meetin.gs — хороший выбор. Хотя он не дает возможности установить несколько возможных встреч, планировщик отлично подходит, если вы уже знаете расписания участников встречи. Вы можете использовать приложение для распространения любых материалов встречи. Вы можете создать повестку дня и файлы атаки на странице собрания и поделиться своими планами по мере приближения даты собрания.
Meetin.gs для подготовки к собранию включает в себя отличный интерфейс с функциями временной шкалы, которые дают вам отличный способ управлять своим временем и отслеживать, как вы его тратите. Он синхронизируется с Календарем Google и может уведомлять вас о любых конфликтующих расписаниях с точки зрения времени. Этот онлайн-инструмент для планирования собраний доступен в пробной версии на месяц и в профессиональной подписке за 12 долларов в месяц.
6. РасписаниеОдин раз
ScheduleOnce — отличный бесплатный онлайн-планировщик встреч, который позволяет вам приглашать клиентов и коллег на встречу и отслеживать их согласие на участие в встрече онлайн. Он имеет страницу бронирования, на которой пользователь может планировать свою встречу и предлагать посетителям варианты времени встречи.
С Scheduleonce вы можете легко проводить несколько встреч. Вы можете выделить наиболее удобное для вас время и даже создать ссылки, показывающие доступность, и отправить их своим приглашенным. Приглашенные должны предоставить свои адреса электронной почты и проголосовать за указанный временной интервал.
Вывод
Онлайн-планировщики собраний предлагают удобный способ планирования собраний в Интернете, который гарантирует, что каждый участник собрания участвует в его организации. Это увеличивает шансы на то, что каждый участник в обязательном порядке посетит встречу.