9 лучших инструментов для удаленной работы
Мир превращается в то, что можно назвать «глобальной деревней», поскольку технологии продолжают развиваться. Современные технологии объединили множество инструментов, обеспечивающих взаимосвязь систем и людей в разных географических точках. Это привело к дистанционной работе. Многие преимущества удаленной работы привлекли внимание правительств, предприятий, больниц и других учреждений. В результате удаленная работа стала обычной практикой.
Однако для того, чтобы удаленная работа была успешной, предприятиям придется объединить все необходимые инструменты. Существует множество инструментов для удаленной работы. Может быть трудно определить правильные. В этой статье представлены 8 лучших инструментов для удаленной работы.
1. Доктор времени
Из-за работы на разных рабочих местах нелегко узнать, как удаленные работники проводят свое время. В этом случае вам понадобится профессиональное приложение для удаленного учета рабочего времени Time Doctor. Он создан специально для отслеживания продуктивности удаленных сотрудников. Он позволяет вам собирать данные об отслеживании рабочего времени в вашей компании, а затем предоставляет аналитику, чтобы показать ключевые области, в которых можно сделать улучшения.
2. Облачная встреча ezTalks
eztalks Cloud Meeting — это современный инструмент удаленной работы, простой в использовании и многофункциональный. Это инновационный онлайн-инструмент, который не может вас разочаровать, поскольку предоставляет услуги видеоконференцсвязи профессионального уровня для удаленных сотрудников. Невозможно переоценить необходимость этого инструмента для повышения продуктивности удаленных сотрудников. Он обеспечивает плавную и высококачественную видеоконференцию, имитирующую беседу лицом к лицу. Это потому, что он показывает HD-видео и высококачественный звук. Эта функция создает благоприятную среду для проведения онлайн-совещаний высокого уровня, где желательны качественные изображения и чистый звук.
На онлайн-встречах бывают случаи, когда требуются пояснения и письменные иллюстрации, и в этих случаях пригодится функция онлайн-инструмента доски. Это позволяет вам писать, стирать, выделять и рисовать иллюстрации, которые отображаются для всех участников. Участники также могут мгновенно обмениваться документами в режиме реального времени или в настоящем PPT. Участники могут общаться в частном или публичном чате, используя кросс-платформенную функцию. Это диверсифицирует систему связи для удовлетворения различных требований в разное время. Разнообразие желательно, когда дело доходит до координации сотрудников.
Запись онлайн-совещания позволяет вам записывать ход собрания, чтобы сотрудники могли воспроизвести его для дальнейшего использования. Он также позволяет запланировать онлайн-встречу и подготовиться к ней благодаря функции планирования и организации встреч. Функция контроля и управления позволяет вам следить за тем, чтобы ваша встреча проходила упорядоченно, поскольку она включает в себя важные функции, такие как «Выключить звук», «Выгнать», «Назначить докладчика», «Заблокировать собрание», «Разрешить говорить» и многие другие. Что важно, он совместим с любым устройством под управлением некоторых операционных систем, включая Windows, Mac, Android и iOS. Таким образом, ezTalks Cloud Meeting включает в себя все необходимое, чтобы вы оставались на связи, где бы вы ни находились.
3. Слабость
Координация и сотрудничество между работниками облегчают достижение целей, особенно когда они работают над одним и тем же проектом. Slack позволяет сотрудникам оставаться на связи и в сочетании с другими функциями обеспечивает рабочую среду, близкую к виртуальному офису. Это инструмент удаленной работы, который вы не можете позволить себе игнорировать, потому что он будет иметь прямое влияние на производительность работников.
Slack позволяет одному работнику общаться с другим конфиденциально. Более того, работник может общаться с командой работников через Slack. Чаты можно сортировать по темам. Это упрощает работу, поскольку позволяет интегрировать действия с других платформ, таких как Trello и GitHub. Самое главное, канал может быть создан для каждого клиента и соответствующих работников, приглашенных на канал. Это один из лучших инструментов для удаленной работы.
4. Трелло
Trello — это простой в использовании инструмент для удаленных сотрудников. Это может помочь работнику организовать свою работу и разбить ее на проектные доски. Если вы ищете инструмент, который поможет вам легко контролировать и контролировать своих сотрудников, вам следует выбрать Trello. Он имеет функции тегов и карточек, которые помогают отслеживать руководителей проектов и выполнение заданий. Функция общедоступной доски предлагает возможность подключаться к вашим клиентам и обновлять их. Самое главное, это бесплатно создать учетную запись.
5. Каждый часовой пояс
Может быть трудно работать с работниками, разбросанными по всему миру. Труднее отслеживать время, когда человек работает и доступен для разговора, а когда нет. В этой ситуации пригодится Every Time Zone, потому что он может показать, как пересекаются часовые пояса сотрудников. Это облегчает координацию между работниками на разных континентах и океанах.
6. Асана
Asana — это один из инструментов для удаленных работников, который позволяет делегировать задания другим и группировать их в проекты. Он помогает работникам следить за ходом командных проектов, в то же время отображая список задач, назначенных каждому отдельному члену. Он позволяет загружать вложения с компьютера и обмениваться ссылками и файлами.
7. Глип
Это один из идеальных инструментов удаленной работы для максимальной продуктивности команды. Управление задачами, календарь и обмен файлами, чаты в реальном времени, создание и отправка аннотированных изображений — вот некоторые из функций, которые делают Glip эффективным инструментом для удаленной работы. Для справки, чаты заархивированы. И, следовательно, их можно восстановить. Это также не менее важный инструмент для удаленных работников.
8. Шутка
Quip идеально подходит для совместной работы. Это платформа для обмена и редактирования документов, аналогичная Google Docs, и она совместима с устройствами под управлением любой операционной системы. Это лучше всего подходит для управления совместной работой в режиме реального времени.
У него есть функция, которая поддерживает связь с коллегами, и всякий раз, когда кто-то упоминается в документе, устанавливается соединение. Рядом с документом отображаются беседы, чтобы их было легко отслеживать.
9. Сквиггл
Sqwiggle создает рабочую среду, похожую на макет открытого офиса. Он отображает участников вместе и делает снимки с регулярными интервалами в несколько минут, чтобы каждый мог видеть, что каждый делает.
Sqwiggle — это уникальный инструмент, который позволяет персонализировать коммуникационную логистику. Приятно иметь визуальную связь со своими коллегами, с которыми вы целый день работаете удаленно.
В заключение, важность удаленной работы невозможно переоценить. Как только правильные инструменты удаленной работы определены, их легко развернуть. Инструменты удаленной работы, о которых говорилось выше, входят в 9 самых необходимых инструментов для того, чтобы сделать удаленную работу успешной и высокопродуктивной.