Лучшие способы повысить безопасность видеоконференций

Чтобы обеспечить безопасность видеоконференций, мы можем изменить способ использования Интернета. Мы не должны посещать те веб-сайты, которые не рекомендуются популярными поисковыми системами. Мы должны использовать антивирусное программное обеспечение, имеющее надежную торговую марку. Эти пакеты также представляют собой комбинацию сканера шпионских программ и брандмауэра. Несмотря на то, что многие такие программы чрезвычайно эффективны и хорошо выполняют свои обещания, перед их установкой нам все же нужно учесть множество моментов. Большинство людей также узнают о наличии программного обеспечения для обеспечения безопасности веб-камеры. Программное обеспечение для обеспечения безопасности веб-камеры полезно для тех, кто хочет обеспечить безопасность всего дома или на рабочем месте. Кроме того, вы должны обновлять антивирусное программное обеспечение по мере необходимости. Вот некоторые из ключевых способов, которые мы можем применить для повышения безопасности видеоконференций.

Основные способы повышения безопасности видеоконференций:

1. Провести обучение персонала

Многие компании не проводят надлежащего обучения, когда речь идет о совместной работе с помощью видеосвязи, просто ожидая, что их сотрудники усвоят это на собственном опыте, что может привести к неосведомленности о необходимых мерах безопасности, особенно когда конфиденциальные данные и личная информация передаются. совместно. Чтобы противостоять этому, организации должны создать и внедрить соответствующий процесс обучения, а также политику поддержки и использования устройств, побуждая пользователей следовать протоколам безопасности и при необходимости обновлять свои устройства. – простые вещи, например, какие настройки использовать, чтобы предотвратить присоединение к разговору нежелательных гостей, и какое оборудование выключать по окончании разговора.

2. Исключите утечку данных с помощью безопасных решений BYOD

Нравится вам это или нет, но тенденция «принеси свое собственное устройство» (BYOD) никуда не денется. Это движение трансформирует рабочие пространства предприятий, предоставляя сотрудникам гибкость и удобство работы из любого места и в любое время на выбранных устройствах как внутри, так и за пределами обычной традиционной корпоративной структуры.

Политика BYOD сопряжена со многими проблемами. Это потеря контроля, дополнительные риски безопасности и, конечно же, неизвестность. Поэтому предприятиям необходимо выбрать решение «принеси свое собственное устройство», которое обеспечивает беспрепятственную «мобилизацию» любого корпоративного приложения на любом персональном устройстве. Он должен обеспечить быстрый путь к мобильности, который не подвергает риску корпоративную сеть и полностью исключает утечку данных.

Поэтому необходимо иметь хорошее аппаратное решение, которое облегчает удаленный доступ к рабочему столу, а также делает сотрудников более продуктивными и продуктивными, поскольку устраняет необходимость оставаться приклеенными к своим рабочим станциям, чтобы закончить свою работу. Инвестируйте в решение, которое является экономически эффективным и полностью безопасным. Он также должен позволять сотрудникам использовать все свои существующие Windows, Windows-приложения и приложения, а также постоянно повышать производительность без ущерба для безопасности или затрат.

3. Обновление систем видеоконференцсвязи

Многие устаревшие системы конференц-связи не поддерживают шифрование, поэтому существует больший риск попадания конфиденциальных данных в чужие руки. Другие, более современные системы, такие как ezTalks и Google Hangouts, передают данные через маршрутизатор или другой сервер, где они расшифровываются и сохраняются перед доставкой. Возможности шифрования значительно расширились, а это означает, что у компаний, заботящихся о безопасности, нет причин использовать незашифрованные или устаревшие системы. Шифрование сохраненного видео означает, что в случае несанкционированного доступа к видеофайлам это не приведет к раскрытию конфиденциальных данных.

4. Сфера безопасности

Поставщики видеоконференцсвязи, использующие космическую стратегию обеспечения безопасности, прекрасны тем, что позволяют людям объединяться в команду в безопасных и полностью контролируемых условиях. Независимо от того, контролируется ли поставщик видеоконференций или ИТ-специалист внутри компании, локальная безопасность позволяет руководителю платформы контролировать доступ к видеоконференциям, выдавая клиентам различные уровни согласия. Например, если ваша видеосистема использует космическую безопасность, изгой, который пытается начать видеозвонок с кем-то в вашей организации, должен ждать, пока клиент с необходимыми разрешениями не войдет в систему и не предоставит этому человеку доступ. Фирма по информационной безопасности Rapid7 недавно провела исследование беспомощности бизнеса и обнаружила, что большинство организаций допускают две существенные путаницы при внедрении оборудования для видеоконференций. Основная ошибка связана именно с Интернетом без использования брандмауэра. Во-вторых, настроить его так, чтобы он естественным образом отвечал на приближающиеся видеозвонки, что дает удаленным злоумышленникам простой доступ.

5. Безопасные сети или устройства

Передавая конфиденциальную информацию и данные по внутренним и внешним сетям, предприятия должны быть уверены, что их решение для конференц-связи безопасно и не подвержено нарушениям безопасности. 52% пользователей смартфонов сообщили о доступе своих устройств к незащищенным сетям Wi-Fi — широко известная уязвимость. в индустрии кибербезопасности. Важно, чтобы у вас был процесс, гарантирующий, что устройства, используемые для доступа к корпоративной сети, безопасны и не подвергались модификациям, таким как джейлбрейк или рутирование. У них также не должно быть опасных вредоносных программ, спама или приложений, которые могут поставить под угрозу корпоративную сеть или данные. Убедитесь, что пользователи и устройства, имеющие доступ к корпоративной сети в локальной или внешней среде, могут быть идентифицированы и разрешены для подключения только в том случае, если они авторизованы и соответствуют политике компании.

Важно, чтобы пользователи вашего решения для совместной работы с видео, особенно те, которые подключают свои устройства к системе, четко понимали свои обязанности, когда речь идет о безопасности. Ваша политика безопасности должна содержать набор рекомендаций для сотрудников, работающих со своими личными устройствами, и четкие последствия ненадлежащего использования.