Лучшие способы улучшить взаимодействие между командами

Межгрупповое сотрудничество — это стратегия, которую используют многие авторитетные компании для повышения успеха бизнеса. Объединяя различные таланты и опыт, компании становится легче работать над достижением желаемых целей. Объединение сотрудников из разных отделов не только приводит к более глубокому пониманию, но и вдохновляет на более свежие взгляды и лучшие результаты в любом проекте.

Но добиться эффективного межфункционального сотрудничества никогда не бывает так просто. Компания или организация должны использовать различные ресурсы и стратегии для обеспечения успеха. Хорошая новость заключается в том, что существует множество простых идей и инструментов, которые компании могут использовать для реализации межгруппового сотрудничества. В этой статье рассказывается о преимуществах и советах по внедрению продуманного межгруппового сотрудничества.

Преимущества кросс-командного сотрудничества

1. Стимулирует инновации. Объединение людей из разных отделов компании приносит разные точки зрения, что стимулирует инновации. Например, у сотрудников отдела маркетинга, отдела продаж и операционного отдела могут быть разные взгляды и идеи по данному проекту. Когда проект рассматривается с нескольких точек зрения, может быть легче оценить возможные проблемы и предложить более инновационные решения. Позволяет каждому члену команды узнать больше Внедрение межфункционального сотрудничества позволяет людям с разными навыками и опытом обмениваться идеями друг с другом. При этом каждый сотрудник может узнать что-то новое не только для текущего проекта, но и для дальнейшего использования. Например, финансовый координатор может изучить процессы, связанные с закупкой материалов в производственном отделе или обработкой заказов в отделе продаж. Создает идеальный импульс для любого проекта Вовлечение взаимосвязанных функций компании в проект с самого начала помогает создать доверие, обеспечивает поддержку и позволяет проявлять сочувствие. Это гарантирует, что все согласны с планом проекта намного быстрее, и помогает свести к минимуму любые возможные задержки.4. Вызовы Старые идеи и методы выполнения проекта Приглашение разных людей внести свой вклад в разработку проекта создает среду, в которой можно поставить под сомнение норму ведения дел. Имея на борту свежие и открытые умы, может быть легче выявить потенциальные ошибки и предложить альтернативный подход к проекту.

5 главных советов о том, как улучшить взаимодействие между командами

Сотрудничество между командами играет решающую роль в стимулировании инноваций и эффективности управления. Любой бизнес должен всегда стремиться создать сплоченную межфункциональную команду, которая гарантирует успех в каждом отдельном проекте.

Ниже приведены некоторые из ключевых советов по улучшению совместной работы между командами:

1. Установите четкие цели в проекте

Прежде чем приступить к реализации какого-либо проекта, важно установить четкие цели, чтобы знать, куда вы направляетесь. Вам нужно работать над разработкой жизнеспособных целей проекта и целей совместной работы команды. Имея четкое представление об ожидаемых результатах, может быть проще сотрудничать с людьми из разных команд и отделов компании. Особенно важно ставить меньше целей для совместной работы, потому что это позволит команде довольно легко управлять взаимодействием. Имея это в виду, успех почти гарантирован.

2. Обеспечьте разнообразие членов команды

Приглашение людей из разных отделов компании для участия в обсуждении проекта — отличная идея, но сотрудничество может быть более эффективным, если учитывать разнообразие. Некоторые из аспектов, которые следует учитывать при выборе членов команды, включают уровень навыков, опыта, способностей и трудового стажа. Вы также можете использовать другие критерии, такие как пол, возраст, должность и местоположение, чтобы выбрать людей. Такое разнообразие будет способствовать большему новаторству, лучшему обсуждению и повышению производительности.

3. Общайтесь с членами международной команды с помощью видеоконференций.

При обсуждении ключевых аспектов проекта правильная коммуникация и доверие очень важны. Чтобы создать прочные отношения в команде, необходимо проводить прогрессивные встречи. Надлежащее межкомандное сотрудничество должно включать не только удаленных сотрудников, но и сотрудников и партнеров международных компаний.

Для этого компании может потребоваться внедрить надежную систему видеоконференцсвязи. С таким программным обеспечением для онлайн-совещаний, как ezTalks Meetings, вы можете наслаждаться потоковым видео в формате HD для обсуждения проекта. Программное обеспечение позволяет обмениваться файлами, использовать доски для комментирования, записи и воспроизведения. Благодаря таким функциям сотрудничество с членами команды из любой точки мира становится проще. Бесплатная версия бесплатного программного обеспечения ezTalks Meetings может принимать до 100 участников на собрание, в то время как платный план может вместить до 500 участников на собрание.

4. Обеспечьте централизованное общение

Успех любого корпоративного проекта во многом зависит от уровня сосредоточенности совместной команды. Чтобы обеспечить более быстрое обсуждение и продвижение проекта, вы должны использовать лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами. С помощью соответствующих приложений для управления проектами члены команды могут задавать вопросы, публиковать сообщения и даже делиться обновлениями. А для обеспечения обсуждения проекта в режиме реального времени использование программного обеспечения для видеоконференций, такого как ezTalks Meetings, может быть действительно важным. Ежемесячная подписка стоит всего 12,99 долларов в месяц на пользователя, и вы можете воспользоваться многими функциями потокового видео и обмена файлами, чтобы обеспечить успех проекта. Использование этих инструментов может позволить проводить импровизированные встречи, упростить управление командой и быстро прогрессировать.

5. Признавайте и поощряйте ключевые этапы проекта

Постановка совместных целей для проекта — это одно, а преодоление беспрецедентных проблем для достижения успеха — совсем другое. Чтобы у команды был моральный дух и импульс для преодоления препятствий, компания должна признавать крупные прорывы и соответствующим образом вознаграждать их. Членов команды можно угостить обедом, спортивным мероприятием или простой прогулкой. На самом деле, это освежит команду, работающую над проектом, и поможет им укрепить связь посредством общения.

Вывод

Чтобы любое межкомандное сотрудничество было успешным, лидеры должны рассмотреть возможность использования советов, обсуждавшихся выше. Постановка четких целей с самого начала проекта закладывает основу для реализации проекта. Другие инструменты и методы должны быть интегрированы между ними, чтобы преодолеть препятствия проекта. Использование технологий также имеет решающее значение. Такие инструменты, как системы видеоконференций и приложения для управления проектами, могут облегчить проведение презентаций в реальном времени, всесторонние обсуждения и более быстрое решение проблем. Межкомандное сотрудничество — просто лучшая основа для любого проекта. Вовлечение людей из разных отделов компании в проект вдохновляет на новые перспективы, увеличивает импульс изменений и приводит к повышению производительности. Это просто стратегия, которую должна принять любая компания.