Видеосотрудничество для бизнеса: все преимущества и советы для вас

Совместная работа с видео — это следующий большой шаг, особенно для предприятий и университетских городков. Это своего рода телекоммуникационная технология, с помощью которой можно проводить онлайн-встречи с участниками из других регионов или из разных стран посредством видеочата. Это обеспечивает беззаботный обмен информацией и сотрудничество между участниками. Ниже приведена дополнительная информация и все, что вам нужно знать о совместной работе с видео. Его преимущества и что делать при проведении видео-коллаборации.

Преимущества совместной работы с видео

1. Экономия времени и средств. Совместная работа с видео позволяет сэкономить на поездках, чтобы увидеть людей. Это очень удобно, когда нужно организовать срочную встречу с людьми, которые находятся по всему миру. Все, что вам нужно сделать, это позвонить им и запланировать видео-сотрудничество. Встреча с этими людьми, которые разбросаны по разным уголкам мира, и организация личной встречи может потребовать много суеты и может занять много времени, а также это будет очень дорого для путешествий из дальних стран, таких как расходы на перелет, проживание в отеле. Расходы. С видео-сотрудничеством вы можете провести встречу в течение очень короткого времени, и все, что вам нужно, это доступ к быстрому Интернету и компьютеру, а также пунктуальность от людей, встречающихся на встрече.2. Удаленная работаВы можете работать вне офиса. Это очень удобно, когда вы болеете или находитесь в отпуске. Если ваши сотрудники или партнеры разбросаны по всему миру, они могут встретиться с вами посредством видео-сотрудничества. Вам нужно только установить программное обеспечение для видеоконференций под названием ezTalks Cloud Meeting, которое можно использовать для совместной работы с видео. Видеосотрудничество может позволить вам проверить, что делают ваши деловые партнеры, если вы сомневаетесь в их лояльности. Партнерам и сотрудникам также нравится такое сотрудничество, которое не так сильно привязывает их к офису. Организовывать встречи в любое времяВ очень короткие сроки вы можете провести очень срочную встречу. У участников не будет уважительной причины не явиться на встречу, например, пробки и другие неудобства. Это означает, что вы можете провести собрание немедленно или в течение очень короткого промежутка времени, и каждый может вернуться к своей работе перед собранием. Это также удобно, даже если у вас загруженный день, вы можете найти время для этой встречи.4. Встречайтесь лицом к лицу В отличие от обмена текстовыми сообщениями и электронной почтой, совместная видеосвязь помогает вам увидеть язык тела участников и получить от них честные ответы и комментарии, что важно как для деловых, так и для личных отношений. Электронная почта и текстовые сообщения. Это надежно, особенно если вы хотите что-то продемонстрировать, например определенную стратегию, и вы написали ее на доске.

Советы по проведению совместной видеоконференции

1. Подготовьте решение для совместной работы с видео

Чтобы иметь видео-сотрудничество, самое главное — иметь инструмент для видео-сотрудничества. ezTalks Cloud Meeting — это такой инструмент для совместной работы с видео, который позволяет вам подключаться и сотрудничать с коллегами над одним и тем же проектом, где бы вы ни находились. Он поддерживает совместное использование экранов, совместное использование интерактивной доски, запись и воспроизведение, HD-видео и аудио и многое другое.

2. Протестируйте микрофон перед совместным онлайн-видео

Проверьте свой микрофон перед началом совместной видеосвязи. Очень плохо, когда вам нужно поделиться чем-то важным, и вас никто не слышит или ваш звук не очень четкий. Это смущает и может стоить вам денег, если на встрече речь идет о бизнес-сделке с большими деньгами.

3. Хорошо осветите свою комнату

Очень неловко, когда ты проводишь официальную встречу для видео-сотрудничества онлайн, например, собрание директоров, а в комнате очень темно, как в дыре. По возможности используйте естественное освещение. Если нет, используйте много яркого искусственного света, чтобы он не выглядел для вас странно и непрофессионально. Верхние светильники также являются хорошим вариантом.

4. Подготовьте соответствующий фон

Фон позади вас должен соответствовать типу встречи, которую вы проводите, особенно если встреча важная. Если ваша комната закрашена и выглядит непрофессионально, измените свою позу перед началом встречи и попробуйте использовать простой фон, а также уберите любые неаккуратные вещи, например, кружки со стола, чтобы выглядеть красиво и презентабельно. .

5. Отключайте микрофон, когда не говорите

Всякий раз, когда вы не говорите, вы должны убедиться, что ваш микрофон отключен, поскольку фоновые звуки могут быть очень неудобными для других слушателей, а также раздражать в зависимости от того, где вы находитесь. Проверьте настройки видео, например микрофон (если он отключен), прежде чем произносить длинный монолог.

6. Будьте вежливы

Будьте вежливы, даже если это не лицом к лицу. Попробуйте начать с того, что представитесь, а затем скажите, что вы хотите. Представьтесь в знак вежливости, уважения и признания остальных, по крайней мере, поприветствовав их. Попробуйте смотреть в камеру, а не на окружающих или на себя, тогда участники будут знать, что вы полностью сосредоточены на встрече.

7. Носите правильно

Кроме того, одевайтесь соответствующим образом для встречи. Не надевайте ту футболку, в которой вы проснулись. Постарайтесь быть достаточно профессиональным для видео-сотрудничества, даже если вы не в том же месте.