Видеоконференцсвязь для юридических фирм

Видеоконференцсвязь теперь удобна и доступна благодаря развитию технологий. Существует несколько способов, помимо традиционных условий дачи показаний за пределами штата, использовать видеоконференцсвязь в своих интересах. Видеоконференцсвязь теперь удобна и доступна благодаря развитию технологий. Есть несколько способов использовать видеоконференцсвязь в своих интересах.

В сегодняшнем профессиональном климате видеоконференции имеют далеко идущие последствия. В юридической отрасли, где все вопросы деликатны и каждая минута оплачивается, адвокаты и клиенты должны общаться быстро, легко и эффективно. Одним из решений, позволяющих сократить количество поездок, при этом продолжая консультироваться лицом к лицу, давать показания свидетелей и заключать сделки, является видеоконференцсвязь. Видеоконференции для юристов, будь то высококачественные или базовые, становятся все более распространенными как в небольших фирмах, так и в корпоративных юридических отделах.

От юридических фирм, которые не понаслышке знают, что «время — деньги», до перегруженных работой судебных систем, ищущих способы сэкономить деньги и сократить накладные расходы, видеоконференции предлагают большую ценность для организаций на всех уровнях правовой сферы. В CUMeeting мы работали со всеми, от округов до частных фирм и т. д., чтобы предоставить им высококачественную видеоконференцсвязь для удовлетворения множества потребностей.

Ниже приведены лишь некоторые из способов, которыми эти юридические организации используют свои возможности видеоконференцсвязи:

1. Удаленные показания

Видеоконференцсвязь устраняет неудобства и деньги, потраченные на поездки по стране или штату для дачи показаний. Это также экономит дорожные расходы и драгоценное время адвокатов и судебных репортеров.

2. Ускорить судебный процесс.

Выдавайте или получайте ордера, сохраняйте слушание и делайте это быстрее, чем когда-либо прежде.

3. Ведите судебные процессы удаленно

Округ Хайндс, штат Миссисипи, устранил расходы, связанные с транспортировкой и охраной заключенных в здание суда и обратно, проводя их обвинения удаленно, благодаря технологии видеоконференцсвязи. Это экономит налогоплательщикам тысячи долларов и обеспечивает им неисчислимое спокойствие в процессе.

4. Работа в команде

Видеоконференции могут облегчить сотрудничество между юридическими группами в разных офисах. Вместо того, чтобы ждать, пока все расписания совпадут для вашего ежеквартального собрания, команды могут встречаться в режиме реального времени с помощью видео, при этом члены команды даже могут делиться визуальной графикой со всей командой.

Это позволяет членам команды проводить мозговой штурм и общаться в режиме реального времени, а также обмениваться отзывами друг с другом, тем самым устраняя множество электронных писем, которые иногда возникают в ситуациях, когда вам нужны мнения и мнения нескольких людей.

5. Исключите поездки, связанные с показаниями

Показания могут стоить приличную сумму денег, если учесть поездку (либо свидетеля, либо юридической фирмы) и количество времени, которое часто требуется для их проведения. Вместо этого, используя видеоконференцсвязь, этот процесс может быть намного проще и экономичнее.

6. Дистанционное обучение

Работодатели и преподаватели могут счесть полезным, чтобы сотрудники или студенты юридических факультетов входили в систему в определенное время для участия в обучающих семинарах. Это не только экономит время, затрачиваемое на поездку, но также может сэкономить деньги на такие расходы, как проживание в гостинице и питание для больших групп людей. Если вы являетесь сотрудником юридической фирмы с более чем одним центральным офисом, это может избавить юристов и сотрудников от головной боли, связанной с поездкой из разных мест для участия в тренинге.

7. Участвуйте в дистанционном обучении

Непрерывное юридическое образование может быть дорогостоящим, но с помощью видеоконференций вы можете сэкономить время, деньги и избежать хлопот, связанных с поездками, продолжая развивать свои юридические навыки.

8. Проводите сеансы совместной работы в команде

Jones Walker, крупная юридическая фирма, в которой работают 375 юристов в восьми штатах, внедряет устройства для видеоконференций во всех 17 своих офисах, чтобы сотрудники могли сотрудничать, проводить групповые встречи и многое другое. Они считают его бесценным и экономящим время активом и используют его ежедневно.

9. Встречайтесь с клиентами удаленно

Видеоконференции имеют возможность воспроизводить встречи в реальной жизни, и это, безусловно, может относиться к взаимодействию адвоката и клиента. Если ваш клиент находится в другом городе или округе вашего штата или даже в другом штате, видеоконференции могут помочь преодолеть разрыв.