Видеоконференции против личных встреч: что лучше
Совещания очень важны для каждого бизнеса. Именно на собраниях компании обсуждают, как идет их бизнес, каковы их продажи, какова реакция потребителей, какие у них планы на будущее и так далее. Таким образом, регулярных встреч просто не избежать, но встречи лицом к лицу также не всегда возможны, тем более, что компании быстро расширяются, и у них есть сотрудники по всему миру. Не всегда у таких сотрудников есть возможность собраться в одном месте для обсуждения дел.
Видеоконференцсвязь была введена как решение этой проблемы. Используя программное обеспечение для видеоконференций, такое как ezTalks Meetings, вы можете проводить онлайн-встречи и обсуждать все, что хотите, с членами вашей команды или сотрудниками. Теперь некоторым людям по-прежнему нравится концепция встреч лицом к лицу, в то время как другим больше подходит видеоконференцсвязь. Но если сравнивать видеоконференции и встречи лицом к лицу, какие из них на самом деле лучше, если это то, что вас сейчас интересует, то пункты, обсуждаемые ниже, могут оказаться полезными.
Видеоконференции против личных встреч:
1. Путешествие
Путешествия — важный момент, который следует учитывать при принятии решения о том, что лучше — видеоконференции или встречи лицом к лицу. Поскольку компании имеют свои филиалы повсюду, если кому-то нужно поехать из одного города / страны в другой для личной встречи, им придется нести большие транспортные расходы. Необходимо учитывать не только стоимость авиабилетов, но и расходы на проживание, которые могут увеличиваться в зависимости от продолжительности их пребывания. Кроме того, время также тратится впустую на поездку в пункт назначения и обратно, и сторонники видеоконференций говорят, что время, потраченное на поездку, можно было бы потратить на что-то более продуктивное. Так что, что касается путешествий, особенно на большие расстояния, видеоконференции кажутся лучшим вариантом.
2. Обмен контентом
На собраниях участники обычно просматривают документы, просматривают и проводят презентации, а также голосуют по важным вопросам. Что касается обмена контентом, то это можно сделать как в виртуальной, так и в личной встрече с одинаковой легкостью. В то время как, конечно, на встречах лицом к лицу вы делитесь ими вручную, в видеоконференциях вам нужно использовать такой инструмент, как ezTalks, который позволяет вам делиться контентом, использовать бесплатное совместное использование экрана, общаться с участниками, использовать онлайн-опросы для голосования по важным вопросам. , и наслаждайтесь многими другими функциями.
3. Ощущение
При встречах лицом к лицу все участники находятся в одной комнате и могут читать язык тела друг друга и видеть реакцию друг друга. Это помогает руководителям собрания и участникам узнать, способны ли другие присутствующие понять то, что они пытаются сказать. Однако в видеоконференциях это невозможно, вы не получаете одинаковой реакции, и поэтому другим участникам или лидерам становится трудно понять, действительно ли встреча прошла успешно.
4. Отсутствие контроля
Во время встреч лицом к лицу все находятся в одной комнате, соблюдаются определенные этикеты и правила, и у каждого нет другого выбора, кроме как обращать внимание на то, что говорится, и, таким образом, лидеры собрания пользуются почти полным контролем. Однако в видеоконференциях лидеры не могут осуществлять такой контроль. Участвуя в таких дистанционных встречах, участники могут также работать над другими документами, отправлять электронные письма и, таким образом, могут быть не полностью внимательны, и вряд ли лидеры могут что-либо сделать, чтобы контролировать то же самое.
5. Лучшая гибкость
Когда сотрудники или удаленные члены команды находятся в разных местах и необходимо созвать быстрое совещание для обсуждения некоторых важных вопросов, то в таких ситуациях видеоконференция оказывается лучшим решением. Используя программное обеспечение, такое как ezTalks, можно планировать, участников можно информировать, и независимо от того, где они находятся в данный момент, они могут присоединиться к собранию почти мгновенно, и в таком сценарии не требуется предварительное бронирование. Это то, что просто невозможно представить, когда речь идет о встрече лицом к лицу. На самом деле это очень медленный процесс. Во-первых, участники должны быть уведомлены о встрече по электронной почте. Затем участники будут искать и бронировать билеты, и только после того, как все участники достигнут места, может начаться собрание. Так что, если речь идет о срочности или обсуждении важных вопросов, без сомнения, видеоконференции являются лучшей альтернативой.
В заключение будет мудро сказать, что и видеоконференции, и встречи лицом к лицу хороши по-своему. Если вы хотите обсудить дела в срочном порядке и не хотите тратить время и деньги на дорогу, тогда видеоконференцсвязь окажется для вас лучшим выбором. Если вас больше интересуют ощущения и вы хотите, чтобы участники находились прямо перед вами, тогда встречи лицом к лицу — это то, что вам, скорее всего, понравится.