Виртуальная переговорная комната: ваше собственное виртуальное место встречи

В любой деловой среде общение является ключевым. Каждый сотрудник должен быть в постоянном контакте с остальной частью команды для лучшей координации и более эффективного представления задач. Без надлежащего общения команда столкнется с серьезными проблемами и не сможет эффективно выполнять свои задачи. К счастью, технологическая эволюция принесла нам множество полезных инструментов. Они специально разработаны для обеспечения лучшего общения между членами команды и вовлечения их всех в групповые проекты, независимо от их физического местонахождения. Наиболее рекомендуемыми инструментами для этой процедуры являются виртуальные конференц-залы (VMR).

Что такое виртуальный конференц-зал?

Виртуальная комната для совещаний имеет те же ценности, что и Физическая комната для совещаний, с тем единственным преимуществом, что к ней можно получить удаленный доступ. VMR — это общее пространство, где все сотрудники компании / отдела могут встречаться и общаться, делиться своими идеями, представлять свою текущую работу или получать указания от своих руководителей. Виртуальные конференц-залы больше не находятся в экспериментальном состоянии, и они используется много лет, с отличными результатами. Любой менеджер, который использует VMR, может отслеживать активность команды, давать указания или дополнительные рекомендации. Это необходимо для предотвращения любых недоразумений или отсутствия информации внутри команды.

Характеристики типичного виртуального конференц-зала

Помимо очевидных функций, виртуальная комната для совещаний VMR имеет ряд опций, которые окажутся чрезвычайно ценными для любой компании. Самое большое преимущество заключается в доступности. Каждый член команды сможет подключиться к переговорной с любого устройства, даже с мобильного. Качество видеоконференции можно настроить, что позволит подключиться даже человеку с плохой скоростью интернета. Немаловажной особенностью является и организованность, участники могут планировать дальнейшие встречи, видеть сроки проекта и соблюдать поставленные задачи. Премиальная услуга VMR, такая как ezTalks Cloud Meeting, поставляется с безопасным соединением, которое никто не может взломать или получить к нему доступ. Совместное использование экрана также важно для менеджера, который хочет наблюдать за работой своих сотрудников или отображать онлайн-презентацию для группы.

Как создать виртуальную переговорную?

В Интернете доступно множество инструментов для виртуальных встреч, но ezTalks Cloud Meeting, безусловно, лучший из них. Это дает вам доступ к очень удобной платформе, и вы можете создать свою собственную виртуальную комнату для совещаний всего за несколько минут. В этой виртуальной комнате для совещаний вы можете встречаться с коллегами и клиентами лицом к лицу с помощью HD-видео и HD-аудио, где бы они ни находились, и совместно работать над одним и тем же проектом, проводить видеоинтервью, онлайн-обучение персонала и многое другое.

ezTalks Clouds Meeting включает совместное использование приложений и экранов, планирование собраний, блокировку и разблокировку конференц-зала, запись и воспроизведение, личный и групповой чат и многое другое. И самое главное, ezTalks Cloud Meeting можно скачать бесплатно. Ниже показано, как настроить бесплатную виртуальную комнату для совещаний.

Шаг 1. Загрузите и установите ezTalks Cloud Meeting

ezTalks Cloud Meeting можно загрузить бесплатно с любого устройства или компьютера. Процедура установки интуитивно понятна, и вы сможете сделать это всего за несколько минут.

Как пользователь Windows, вы можете напрямую загрузить ezTalks Cloud Meeting здесь. Если вы являетесь пользователем Mac, iOS или Android, перейдите в центр загрузки для загрузки нужной версии.

Шаг 2. Создайте учетную запись

Регистрация учетной записи также бесплатна, и все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Зарегистрироваться». После этого вам будет предложено ввести свой адрес электронной почты, и через несколько минут вы получите сообщение об активации на свой адрес электронной почты. После перехода по этой ссылке откроется страница регистрации. Заполните все необходимые поля и нажмите «Активировать учетную запись». Ваш новый профиль должен быть доступен мгновенно.

Шаг 3. Запустите виртуальную комнату для совещаний ezTalks

После того, как вы войдете в свою учетную запись, на экране отобразится интерфейс. Чтобы создать новый VMR, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть раздел «Начать собрание». Убедитесь, что ваш микрофон и камера работают правильно.

После того, как вы начали собрание, вам будет предложено пригласить других участников. Все, что вам нужно сделать, это ввести их адреса электронной почты и нажать кнопку «Пригласить». Они получат приглашение по электронной почте и смогут присоединиться к собранию, просто нажав на эту ссылку. Другой альтернативой было бы пригласить их, поделившись идентификатором VMR. Вы можете найти его в верхней левой части окна. После отправки приглашений просто подождите, пока они войдут в виртуальную конференц-зал для совместной работы.

Вывод

ezTalks Cloud Meeting — одна из самых профессиональных виртуальных комнат для совещаний, предлагающая широкий спектр функций на удобной для пользователя платформе. Кроме того, это абсолютно БЕСПЛАТНО для любой комнаты с количеством участников до 100 человек. Премиум-пакет обеспечит вам неограниченный доступ. Начните сегодня и объедините своих сотрудников, независимо от их физического местонахождения.