Виртуальные встречи VS Личная встреча: что выбрать?

С появлением технологий многие аспекты ведения бизнеса упростились. Среди них встречи, которые теперь часто проводятся виртуально. Товарищи по команде могут встретиться во время телефонной конференции, инвестор может узнать больше о бизнесе во время видеоконференции и так далее. Есть предприятия, которые до сих пор придерживаются старых встреч лицом к лицу, потому что считают их эффективными. Кто прав? Личная встреча или виртуальная встреча, что лучше? Вот разбор дела.

Что такое виртуальная встреча и ее преимущества?

Виртуальные встречи стали возможными благодаря технологическим достижениям, которые были замечены в недавнем прошлом. Людям, участвующим в собрании, не нужно покидать свое рабочее место или где бы они ни находились, они могут посещать собрания. Встречу можно провести по телефону, с помощью видеозвонка и с помощью другого программного обеспечения для виртуальных встреч, такого как ezTalks Cloud Meeting. При виртуальных встречах расстояние не является проблемой. Люди могут принимать участие в собрании независимо от того, где они находятся. Другими словами, они могут проводить встречи, не путешествуя до конца. При работе над проектом товарищам по команде на местах не нужно ехать в офис, чтобы сделать презентацию во время встречи. Есть много других сценариев, когда виртуальные встречи пригодятся. Многие люди могут участвовать в виртуальной встрече, поскольку им нужно будет только выделить некоторое время для встречи. Также уменьшается углеродный след, так как людям не нужно лететь (в автомобилях и самолетах), выбрасывающие дым, к месту встречи. Виртуальные встречи очень дешевы. Все, что нужно, это подключение к Интернету и профессиональное программное обеспечение для виртуальных встреч, которое позволяет каждому присутствовать на встрече. Нет необходимости тратить деньги на аренду помещения, помещения и оборудование, которые будут использоваться, и организацию транспорта для всех присутствующих.

Что такое встреча лицом к лицу и ее преимущества?

Встречи лицом к лицу — это те, которые проводятся людьми в одной комнате и лично. Люди приходят в комнату специально для встречи и приходят подготовленными. Это может быть встреча в ресторане, зале заседаний или просто в офисе. Каковы преимущества такого рода встреч?

При встрече лицом к лицу люди более свободны друг с другом, чем в сети. Люди могут выражать себя с помощью языка тела, жестов и слов, которые работают вместе, чтобы передать сообщение. Общение лучше при личных встречах, потому что недоразумения менее вероятны.

Когда вы идете на физическую встречу, это основная причина, по которой вы находитесь в определенном месте в любой момент времени. Вы будете присутствовать на собрании вместе с другими, и никто не потерпит, чтобы другие тратили свое время впустую. Все будут дисциплинированы и не будут легко отвлекаться на такие вещи, как телефоны и компьютеры. Серьезная обстановка подчеркнет необходимость полностью сконцентрироваться на встрече и не отвлекаться ни на что.

Во время личных встреч люди получают мгновенную обратную связь. Это очень важно, особенно при разработке чего-то, что требует командной работы. Это лучший вид встречи для мозгового штурма. Встречи лицом к лицу создают более прочные связи, чем виртуальные. Люди лучше узнают друг друга и понимают друг друга. Это так же важно, как построение команды для любого бизнеса.

Виртуальные встречи против личных встреч

Виртуальные встречи позволяют людям обмениваться идеями и информацией, экономя деньги и время. Они более удобны, чем встречи лицом к лицу. Однако шансы на сбой связи увеличиваются на виртуальных встречах. Отвлечение на личные и рабочие вопросы чаще происходит во время виртуальных встреч, чем при личных встречах.

Виртуальные встречи расширяют сетевые возможности бизнеса. Проводя такие встречи, компании теперь могут общаться с сотрудниками, клиентами и другими людьми по всему миру, не тратя время и деньги. Однако, чтобы построить доверие, встречи лицом к лицу лучше.

Нижняя линия

Как личные, так и виртуальные встречи имеют свои преимущества и недостатки. Нет необходимости проводить встречи лицом к лицу с виртуальными встречами. Лучше всего совместить эти две вещи. Первые этапы взаимодействия или проекта должны проходить при личных встречах, чтобы можно было обсудить наиболее важные детали, а затем можно было провести последующие встречи виртуально. Заключительная встреча также должна быть проведена лично. Спросите себя, каковы цели собрания и насколько заняты люди, которых вы приглашаете на собрание, прежде чем решить, как правильно это сделать.