Преимущества и недостатки виртуальной команды

Виртуальные команды — это последняя тенденция, которая привлекла внимание всех компаний. Вместо традиционного ежедневного посещения офиса люди смогут работать там, где им удобно. Кто-то работает дома, а кто-то работает в дороге. Ожидается, что с развитием технологий и производством все большего количества цифровых устройств популярность виртуальных команд в будущем будет расти.

Преимущества виртуальных команд

1. Лучшая доступность талантов. Для работодателей основным преимуществом виртуальной команды является то, что они смогут набирать людей со всего мира. В противном случае, в случае традиционных офисов, предприятия смогут нанимать только тех людей, которые живут в этом городе или поблизости. Следовательно, кадровый резерв, доступный для бизнеса, очень мал. Однако, если вы работаете виртуально, вы сможете связаться с людьми со всего мира. Если вы хотите, вы также можете нанять отдел продаж по всему миру. Следовательно, вы сможете получить доступ к новым рынкам, не неся расходов на открытие офиса. И когда вы хотите приехать в новую страну, всегда лучше, если в вашей команде есть местный житель этой страны. 2. Работайте всю неделюЕсли у вас глобальная команда, вы можете вести свой бизнес круглосуточно и без выходных. Из-за разницы часовых поясов некоторые команды всегда будут активны. Например, команда в США работает над программным проектом. В конце смены они отправят свою работу другой команде для тестирования. Эта команда может передать работу другой команде для исправления ошибок. Таким образом, весь рабочий процесс будет проходить быстрее. Это поможет предприятиям быстро закончить свою работу.3. Экономьте деньги. Предприятия, работающие в виртуальной команде, смогут значительно сэкономить на расходах на сотрудников, что является одним из больших преимуществ виртуальной команды. Стоимость рабочей силы варьируется по всему миру. Многие предприятия этим пользуются. Рабочий из США или Великобритании будет требовать намного больше, чем рабочий из таких стран, как Индия или Бангладеш, потому что покупательная способность доллара или евро в этих странах намного меньше. Подробные встречи В случае виртуальных команд встречи могут проводиться лучше и эффективнее. Например, в случае традиционных совещаний вы не сможете исследовать тему во время обсуждения. Это будет выглядеть очень грубо и неуважительно. Однако в случае с виртуальными командами вы можете легко найти новую тему во время обсуждения. Таким образом, встречи могут быть проведены более подробно.5. Преимущества для сотрудниковСуществует несколько преимуществ для сотрудников, работающих в виртуальных командах. Во-первых, они смогут проводить больше времени со своей семьей и друзьями. Поддержание хорошего баланса между работой и личной жизнью важно для всех. Когда вы работаете в знакомой среде, ваша производительность автоматически повышается. Кроме того, вы также сможете значительно сэкономить на командировочных расходах.

Недостатки виртуальных команд

1. Культурные конфликты

Как правило, в виртуальной команде вы найдете людей со всех уголков мира, работающих вместе. Однако, когда есть люди из разных слоев общества, могут иметь место культурные различия, которые приведут к конфликтам и прервут рабочий процесс.

2. Меньше контроля

Одним из недостатков виртуальных команд является то, что работодателю будет сложно управлять сотрудниками в виртуальных командах. Поскольку все они работают издалека, иногда может быть довольно сложно отслеживать всю работу. В отличие от традиционного офиса, вы не можете просто подойти к рабочему столу и посмотреть на проделанную работу.

3. Некомпетентные члены команды

В случае с виртуальной командой очень важен процесс найма. Чтобы проект был успешным, все члены команды должны быть компетентны. Даже если хоть один из участников не работает должным образом, весь проект будет провален.

4. Отсутствие взаимного уважения и доверия

В виртуальной команде вы часто обнаружите, что большинство людей не осознают своих обязанностей. Они не знают, какие конкретные задачи им предстоит выполнять. А в виртуальной команде, поскольку у участников нет общения лицом к лицу, не хватает доверия и уважения. Это может повлиять на работу.

Таким образом, как вы можете видеть, существуют различные преимущества и недостатки виртуальной команды. И работники, и работодатели смогут сократить свои расходы. Это полезно и для окружающей среды. Недостатки виртуальных команд можно исправить с помощью соответствующей подготовки. Ожидается, что в связи с быстрым развитием технологий популярность виртуальных команд в будущем будет расти.

После взвешивания преимуществ и недостатков виртуальных команд

В части выше мы говорим о преимуществах и недостатках виртуальных команд. Взвесив все преимущества и недостатки, вы все же хотите построить виртуальную команду? Однако, чтобы виртуальные команды были продуктивными, вам нужно хорошее программное обеспечение, которое имеет все необходимые функции, которые вы ищете. И ezTalks Cloud Meeting — именно то программное обеспечение, которое вам нужно. Он довольно хорошо известен, и многие компании используют его.

Когда вы работаете в виртуальной команде, качество звука и качество видео очень важны, и это программное обеспечение для видеоконференций работает на обоих фронтах. Он предлагает разрешение уровня 1080P HD. Также есть несколько более низких разрешений на случай, если у вас медленный интернет. Он также очень хорошо разработан и имеет очень гладкий и удобный интерфейс. Все функции довольно легко доступны. Также очень легко присоединиться к онлайн-встрече или провести онлайн-встречу. И когда вы проводите онлайн-встречу, у вас есть полный контроль над встречей. Вы можете отключить звук любого, кого хотите, или удалить кого-либо из собрания, если хотите. А если кому-то нужно поделиться экраном или интерактивной доской, вы можете сделать его докладчиком. Таким образом, встреча может быть проведена очень профессионально.